Assistant de Direction

Votre missionAdecco recrute pour son client un Assistant d’Entreprise (h/f) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6/8 mois sur le secteur de Cosne sur Loire (58).Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une structure conviviale et dynamique à échelle humaine appartenant à un Groupe renommé.Véritable bras droit du Dirigeant, votre rôle s’articulera autour de 3 activités principales :Administratif, rh et gestion/comptabilité.Prêt à découvrir les missions qui vous attendent ? . Pôle AdministratifVous gèrerez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.Vous aurez en charge la vie quotidienne de la structure, gestion du courrier…Vous préparerez les reportings et tiendrez à jour les tableaux de bord (sécurité, rh, . . )Vous constituerez les dossiers d’appels d’offres ( administratif & technique ) et assurerez leur mise à jour.. Pôle Ressources HumainesVous effectuerez la mise à jour de la base de données du personnel.Vous gèrerez les dossiers individuels du personnel et assurerez le suivi des visites médicales.Vous gèrerez les contrats d’intérim (relation avec l’agence, suivi des contrats et des pointages…).Vous assurerez le suivi des congés payés et des RTT.Vous veillerez à la mise à jour des habilitations et mettrez en place les formations adéquates.Vous organiserez les évènements, séminaires et réunions.. Pôle Gestion/ComptabilitéVous vérifierez les pointages analytiques du personnel, des intérimaires et des véhicules.Vous aurez bien d’autres missions car vous l’aurez compris ce poste est riche et polyvalent.Votre profilVoici le profil qui retiendra notre attention…Issu(e) d’une formation supérieure bac+2/3 avec une première expérience significative dans une fonction similaire, vous avez envie de vous investir pleinement dans les tâches qui vous seront confiées.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre rigueur, votre goût du travail en équipe et votre sens de l’organisation.Il vous sera demandé également de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des dossiers.Ce qui fera la différence ?Votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.Nous vous offrons une mission de 6 à 8 mois mois au sein d’une équipe sympathique et bienveillante.La rémunération prévue pour le poste est de l’ordre de 13.80 €/h soit 2 100 €/mois sur un temps plein, un temps partiel pourrait également être envisagé.A votre salaire de base seront ajoutés 10% de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission.Nous attendons votre candidature et vous apporterons une réponse dans les meilleurs délaisGrâce à l'application mobile " Adecco et Moi " vous signez vos contrats, demandez vos acomptes et signalez vos indisponibilités.En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien :- Compte épargne temps rémunéré- Mutuelle et Prévoyance- Aide au logement- Prêts bancaires- Formation- Avantages du CE (chèques vacances, billetterie, location vacances…)A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.