Assistant Secrétariat Général

Entreprise
- Idéalement placée dans la Nièvre entre des grandes villes comme Orléans, Bourges et Nevers, la Communauté de Communes offre un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du Parc National du Morvan, des appellations Pouilly-Fumé, Côteaux du Giennois et Sancerre._
- Cœur de Loire regroupe près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. La collectivité emploie 150 agents._
- L’organigramme de la Collectivité comprend une Directrice Générale des Services et 4 Pôles dirigés par des Responsables : Ressources, Attractivité, Services à la Population et Services à l’Environnement._

Poste

Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute:
**Un/une assistant(e) secrétariat général**

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.

Vous aurez pour principales missions:
**Assurer l’accueil des publics**:

- Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l’interlocuteur ou le service compétent

**Gérer, assurer et traiter**:

- Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
- Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

**Être la Référente formation des élus**:

- Recenser les besoins en formation
- Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
- Tenir à jour les tableaux de suivi

**Missions secondaires**:

- Assurer le secrétariat de direction
- Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission )
- Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
- Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
- Gérer la transmission des conventions d’entretien d’assainissement non collectif
- Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels

Profil
- Autonomie
- Ecoute
- Organisé, et sens des priorités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Bonne capacité relationnelle
- Capacité de travailler en équipe
- Rigueur
- Discrétion professionnelle

**Compétences**:

- Grade de rédacteur - BAC + 2 gestion administrative, assistance à la direction
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Fonctionnement des services d’une collectivité
- Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook,)
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures administratives
- Procédures de contrôle des actes
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale ?

Ce poste est fait pour vous

Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste

Rejoignez notre équipe

**Conditions de recrutement**:
Temps complet

Poste à pourvoir au 1er janvier 2026

**Avantages**:
CNAS + RTT + aménagement du temps de travail possible

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + participation employeur

**Pour plus d’informations**:
MACHADO Manuela, Responsable du secrétariat général : 03 86 28 92 92

**Monsieur Le Président - Direction des Ressources Humaines**

4 place Georges Clemenceau - BP 70

58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX