Assistant de Gestion Administrative et de facturation – H/F
il y a 5 jours
Contexte Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. (2 postes à pourvoir) Vos missions Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants : Administratif Assistanat classique de votre hiérarchie (gestion d’agenda, déplacement, organisation de réunion, …) Suivi des lettres de missions Mise à jour les bases de données Traitement des notes de frais Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous : Suivi des encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances Préparation, suivi et émission des factures aux clients, puis classement selon les procédures internes Gestion des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps…) III. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous : Suivi des retards d’encaissement et rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe Missions transversales. Dans ce cadre, vous : Traiterez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt Créerez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe. Votre profil De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire ou une fonction assimilée incluant la facturation. Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants, environnement où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales Vous avez l’esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permet de créer des liens transversaux de qualité Vous avez une très bonne aisance quant à la manipulation des données chiffrées Vous une bonne maîtrise des outils bureautiques.
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Assistante de Gestion
il y a 23 heures
Puteaux, France AQUANTIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, Cabinet d’Avocat basé à Paris dans le cadre d’un **CDD de 7 mois un(e ) Assistant de Gestion / Facturation H/F** Rattaché à un Assistant polyvalent, vous avez pour principales missions: 1 - L'établissement de la facturation clients: - le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ; - la préparation, le...
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Assistant de Gestion Administrative Saison Et
il y a 2 semaines
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps pleinAGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Puteaux, France CPA-Comité de la Plasticulture et de l'Agroenvironnement Temps pleinLe _**CPA (Comité de la Plasticulture et de l'Agroenvironnement) **_est une association qui regroupe les principaux acteurs de la filière des plastiques agricoles en France. Ensemble, nous défendons l’usage, le recyclage et la valorisation des plastiques utilisés à des fins agricoles. Spécialisés dans l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) et...
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Assistant administratif
il y a 21 heures
Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps pleinEntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 1 semaine
Puteaux, France Tata Consultancy Services Temps pleinAu sein de l’équipe RH France (20 personnes), vous interviendrez sur les aspects liés à la facturation des fournisseurs RH et à l’administration du personnel. **Vos missions** Facturation (50% du temps) Suivi de la facturation pour l’ensemble des fournisseurs RH dans l’intranet: - Création et mise à jour des fournisseurs (cabinet de...
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Assistante de Gestion Comptable-ccas
il y a 7 jours
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ pour son CCAS:_ - Un Assistant de gestion comptable H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif ou Rédacteur territorial_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe...
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Cdi Assistant de Facturation
il y a 2 semaines
Puteaux, France Arana Facilities Temps pleinNous recherchons un(e) assistant de facturation pour un site basé à Puteaux. Sous l'autorité de la Direction Financière vous aurez pour missions: - Collecter, contrôler et enregistrer les informations nécessaires à la facturation - Assurer l'exhaustivité de la Facturation dans le respect des cycles et processus de facturation - Veiller à la mise...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
