Assistant de Gestion Administrative Saison Et

il y a 18 heures

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_
- Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_
- Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_

Au sein des équipes du Conservatoire de Puteaux et sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour mission de gérer la logistique et la partie administrative des évènements pour la saison artistique professionnelle et les manifestations à vocation pédagogiques du Conservatoire, à savoir:
concerts professionnels/associatifs, spectacles de fin d’année, résidence d’artistes, accueil de productions, organisation d’interventions extérieures, masterclass, scènes ouvertes, conférence avant concerts, répétitions publiques, auditions élèves, congrès/festival. De plus, vous aurez en charge la gestion du planning événementiel annuel du Conservatoire en lien avec les équipes techniques.

Missions régulières:

- Accueil téléphonique et physique du public, artistes, agents, prestataires en lien avec les évènements;
- Gestion des contrats : interface avec les agents, gestion administrative (contrats, guso, );
- Régisseur d’avance suppléant : gestion des paiements des intermittents (artistes et techniciens) et gestion administrative qui en découlent ;
- Régisseur de recettes suppléant billetterie (Rodrigues);
- Déclaration SACEM, CNV, ASTP et SACD... ;
- Communication : création et dispatche des supports de communication, communication transversale et mail de rappels aux services municipaux partenaires;
- Gestion et communication transversales avec les services municipaux pour informations et instructions (billetterie, sécurité, restauration, entretien, CTM, Cabinet, service événementiel.);
- Coordination de l’organisation des spectacles élèves avec l’équipe enseignante;
- Suivi de la logistique et maintenance des instruments (location, accord...);
- Suivi du budget de la saison artistique;
- Reporting de l’activité à la direction.

Missions occasionnelles:

- Aide pour l’accueil et l’encadrement des élèves, familles;
- Inventaire des stocks alimentaires et goodies;
- Gestion de la préparation de loges;
- Reporting bilan annuel d’activité;
- Soutien aux artistes (séances de dédicaces, vente de CD...);
- Réservation de sites extérieurs au Conservatoire;
- Suivre les actions d'événementiel à l'échelle de la Ville ayant un en lien avec le Conservatoire.

Vous avez des connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique et de spectacle vivant ainsi que de l'environnement des collectivités territoriales:
Savoir-Faire:

- Connaissance en rédaction de contrats;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook);
- Adaptabilité aux progiciels (SEDIT, DUONET, RODRIGUE);
- Aptitude à la gestion de projets

Savoir-Etre:

- Autonomie, réactivité, diplomatie
- Capacité à anticiper, à s’adapter
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Disponibilité

Des astreintes (nuit/week-end/jours fériés) sont à prévoir de façon ponctuelle sur le poste.

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France André Temps plein

    **POSTE A POURVOIR EN CDI** **CARACTERISTIQUES DE L’EMPLOI**: Durée : CDI Localisation : 4 Place de La Défense - 92400 COURBEVOIE Rémunération mensuelle brute : A déterminer selon profil **POSTE ET MISSIONS**: En votre qualité d'Assistant(e) Administratif et directement rattaché(e) au Pôle Achats, vous serez notamment en charge de: - Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...

  • Assistante Gestion

    il y a 17 heures

    Puteaux, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif Et de Projets

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Puteaux, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Rejoignez notre client à Puteaux en tant qu'**Assistant Administratif H/F en CDI !** **Vos missions**: Suivi administratif et commercial Administration du personnel **Profil recherché**: Formation en gestion administrative (Bac+2) Expérience en assistanat Aisance relationnelle, sens du service, rigueur administrative Anglais apprécié **#CDI**...

  • Assistant contrôle de gestion F/H

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein

    Qui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...