Assistant de Gestion Administrative Saison Et

il y a 1 jour

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_
- Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_
- Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_

Au sein des équipes du Conservatoire de Puteaux et sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour mission de gérer la logistique et la partie administrative des évènements pour la saison artistique professionnelle et les manifestations à vocation pédagogiques du Conservatoire, à savoir:
concerts professionnels/associatifs, spectacles de fin d’année, résidence d’artistes, accueil de productions, organisation d’interventions extérieures, masterclass, scènes ouvertes, conférence avant concerts, répétitions publiques, auditions élèves, congrès/festival. De plus, vous aurez en charge la gestion du planning événementiel annuel du Conservatoire en lien avec les équipes techniques.

Missions régulières:

- Accueil téléphonique et physique du public, artistes, agents, prestataires en lien avec les évènements;
- Gestion des contrats : interface avec les agents, gestion administrative (contrats, guso, );
- Régisseur d’avance suppléant : gestion des paiements des intermittents (artistes et techniciens) et gestion administrative qui en découlent ;
- Régisseur de recettes suppléant billetterie (Rodrigues);
- Déclaration SACEM, CNV, ASTP et SACD... ;
- Communication : création et dispatche des supports de communication, communication transversale et mail de rappels aux services municipaux partenaires;
- Gestion et communication transversales avec les services municipaux pour informations et instructions (billetterie, sécurité, restauration, entretien, CTM, Cabinet, service événementiel.);
- Coordination de l’organisation des spectacles élèves avec l’équipe enseignante;
- Suivi de la logistique et maintenance des instruments (location, accord...);
- Suivi du budget de la saison artistique;
- Reporting de l’activité à la direction.

Missions occasionnelles:

- Aide pour l’accueil et l’encadrement des élèves, familles;
- Inventaire des stocks alimentaires et goodies;
- Gestion de la préparation de loges;
- Reporting bilan annuel d’activité;
- Soutien aux artistes (séances de dédicaces, vente de CD...);
- Réservation de sites extérieurs au Conservatoire;
- Suivre les actions d'événementiel à l'échelle de la Ville ayant un en lien avec le Conservatoire.

Vous avez des connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique et de spectacle vivant ainsi que de l'environnement des collectivités territoriales:
Savoir-Faire:

- Connaissance en rédaction de contrats;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook);
- Adaptabilité aux progiciels (SEDIT, DUONET, RODRIGUE);
- Aptitude à la gestion de projets

Savoir-Etre:

- Autonomie, réactivité, diplomatie
- Capacité à anticiper, à s’adapter
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Disponibilité

Des astreintes (nuit/week-end/jours fériés) sont à prévoir de façon ponctuelle sur le poste.

  • Assistant de Gestion Administrative et de facturation – H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Effience RH Temps plein

    Contexte Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. (2 postes à pourvoir) Vos missions  Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistante Gestion

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...