Assistant de direction

Détails de l'offre Famille de métiers Energie et climat > Energie et climat Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction de l'Energie est composée de 3 pôles qui assurent au quotidien les missions de la direction, à savoir, le suivi des réseaux de chaleur, le management de l’énergie (gestion et développement) et l’animation et la coordination d’actions en faveur de la transition énergétique auprès des habitants.  Vous assurez l’assistance du directeur sur l’ensemble des missions de la direction ainsi qu'au sein de la Direction de l'appui à l'action environnemental. Vous assurez la gestion et l’organisation de l’agenda des directeurs. Vous avez en charge la centralisation des échanges avec les directions au sein de la DGA vie quotidienne, les autres directions de la communauté urbaine, et les partenaires externes.  Vous assurez la gestion administrative quotidienne des deux directions, notamment les courriers interne et externe via l’outil de suivi mis à disposition (Maarch).  Vous mettez en place les indicateurs de suivi de l’activité des deux directions et assurez également la saisi des tableaux de bord budgétaire. Missions / conditions d'exercice 📝 Vos missions principales seront les suivantes : Contribue à la définition de la politique de développement des énergies renouvelables sur le territoire : Est force de proposition en matière de programmation énergétique sur le volet Enr pour l'élaboration des plans pluri - annuels d'investissements (à partir d'études de faisabilité techniques et de bilans en coût global) ; Propose des orientations techniques dans le cadre des projets de rénovation ou construction d'équipements en matière d’énergies renouvelables ; Identifie et propose toutes actions complémentaires et/ou études visant aux objectifs d’économie d’énergie et de gaz à effet de serre ; Rechercher des financements en lien avec la direction des politiques contractuelles / élaboration de dossiers de subvention / pilotage des subventions. Pilote les projets d’énergies renouvelables : Contribue aux études de faisabilité des opérations (Coût-Délai-Programme) / Pré-chiffrage ; Contribue aux programmes de projet d’Enr ; Elabore les cahiers des charges : MOE, et prestataires intellectuels Analyse et passe des marchés publics ; Effectue le pilotage administratif des contrats et des prestataires techniques ; Effectue le pilotage règlementaire et administratif des opérations et le pilotage financier des opérations. Contribue aux opérations de concertation et de communication publique des projets portés : Coordonne en interne les directions commanditaires et directions techniques CU ; Coordonne tous les partenaires externes (institutionnels, concessionnaires) ; Assure du conseil et de l’expertise auprès des communes membres sur son domaine d’intervention.  Coordination, conseil et reporting : Assure le suivi administratif (gestion des échéances contractuelles), financier (préparation et suivi budgétaire), des projets dont il assure le pilotage ; Assure le reporting administratif, technique et financier, tient à jour le carnet de bord annuel (actions, état d’avancement – planning, consommations, crédits budgétaires, objectifs d’économies…) ; Conseille et assiste la hiérarchie dans la rédaction de rapports, notes de synthèse, délibérations… Profils recherchés 🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez : Un diplôme équivalent à un niveau 5 Une expérience similaire d'au moins 3 ans sur un emploi similaire Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de l’anticipation Connaissances solides en gestion budgétaire et du fonctionnement des collectivités Très bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion et diplomatie Compétences en pilotage de projet transversal