Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintQuentinenYvelines, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

**Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux**:
**Direction de la Construction et des Bâtiments**:
La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings ). Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction et à la circulation de l’information.

**Missions**:

- Effectuer l’assistance du Directeur et du service Etudes Aménagements et Travaux Neufs : tenue de l’agenda, organisation et planification des réunions internes et externes, élaboration de courriers, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’ensemble de l’équipe et des autres directions, relecture et mise en forme de documents, mise à jour de tableaux de suivi
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, et la gestion interne de la direction (suivi et traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, gestion des fournitures, gestion des contacts,).
- Suivre les activités et les actes produits par la Direction (suivi des tableaux de bord, suivi logistique et administratif des projets).
- En l’absence du Centralisateur de Travaux, participer à l’enregistrement des demandes de maintenance des bâtiments, et à leur redirection vers les techniciens concernés.

**Profil**:
De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, et ayant acquis une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez de réelles qualités rédactionnelles et grammaticales.

Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif et avez le sens de l’écoute

La maîtrise du Pack Office est indispensable, la connaissance de Sharepoint serait appréciée.


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin-Fallavier, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions: - Gestion du standard téléphonique/accueil client, - Suivi des intérimaires, - Réponse aux appels d'offres, - Rédaction de devis, - Transmission des documents comptable, - Suivi des notes de frais. Vous disposez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin-Fallavier, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...


  • Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps plein

    Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Noirmoutier-en-l'Île, France Maison de l'Emploi de l'île de Noirmoutier Temps plein

    Description du poste :L'hôpital de Noirmoutier composé d'une unité SMR/USLD et d'un EHPAD, recherche une Assistante de Direction Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat à l'année (CDI).  Missions :  La mission principale est concourir au bon fonctionnement de la direction en maintenant une dynamique de coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin-Fallavier, France Aux 5 Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre restaurant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite découvrir les enjeux et responsabilité de la direction d'une entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour découvrir et participer aux...