Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
il y a 2 jours
Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.
Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.
De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.
ACTIVITES PRINCIPALES
Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses :
• Secrétariat de direction des deux services :
• Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
• Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
• Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
• Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Transmission des courriers et actes règlementaires
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gestion des instances :
• Publier le calendrier des instances centrales
• Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
• Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
• Assurer la préparation logistique et matérielle des instances
• Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne :
• Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
• Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information
• Gestion des affaires générales (DAJ) :
• Gestion administrative des dossiers d'assurance courants
Consulter le descriptif détaillé du poste [ICI]
Date limite de réception des candidatures : avril 4 Date de la commission de recrutement : avril 4 Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible-
Nantes Université recrute un.e biologiste
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, NANTES. Le poste de Technicien(ne) Supérieur(e) ou d'Assistant(e) Ingénieur(e) est proposé au sein de l'équipe Rhizolante, Interactions plante-plante et signaux rhizosphériques, de l'Unité en Sciences Biologiques et...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d'étude, 6 agents administratifs. Place de l'agent dans l'organigramme...
-
Nantes Université recrute un-e réseau
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes Le Service Inter Établissement du Numérique des Pays de la Loire (SIEN) est la concrétisation des efforts des universités de Nantes, Angers et Le Mans autour du numérique. Le SIEN a aujourd'hui 3 missions : La mutualisation des infrastructures réseau régionales La mutualisation des...
-
Nantes Université recrute un-e réseau
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de gérer l'hébergement physique des équipements IT de l'établissement ainsi que la connectivité des différents campus et des utilisateurs en mobilité. Vous intégrerez ainsi une équipe de quatre experts...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Les départements Informatique et Électronique et Technologies Numériques (ETN) de Polytech Nantes et le département Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l'IUT de Nantes forme des ingénieurs et des techniciens dans le domaine du numérique sur les campus de Chantrerie et la Fleuriaye. Le...
-
Nantes Université recrute un.e é
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLa Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir : - La conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant - L'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers - La construction de locaux neufs - L'exploitation et la gestion logistique des bâtiments Organisée en quatre services,...
-
Nantes, Pays de la Loire, France TN France Temps pleinNantes Université recrute un.e responsable maintenance immobilière (DPIL), Loire-AtlantiqueUniversité de NantesLoire-Atlantique, FranceActivités principalesEncadrer et animer l'équipe de maintenance du site (9 personnes)Organiser, piloter, hiérarchiser et rendre compte des activitésÊtre force de proposition et mettre en œuvre des actions...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL Avec un effectif de enseignants et enseignants-chercheurs, chargés d'enseignement vacataires et lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon. L'équipe administrative est composée de personnes, dont 8 personnes chargées du...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinAvec membres, le Laboratoire d'Economie et de Management Nantes-Atlantique (LEMNA) regroupe l'ensemble des chercheurs en économie et en gestion de Nantes Université, de l'IMT Atlantique (ex-Mines Nantes) et de l'École Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation Nantes-Atlantique (ONIRIS). Place de l'agent dans l'organigramme : sous la...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMISSIONS Le service logistique, organise et optimise la gestion des moyens et des ressources dédiées aux opérations de la logistique au sein de Nantes Université. Avec un effectif de plus de vingt personnes, il contribue à la sécurité des personnes et des biens. L'agent assure principalement des activités d'accueil et d'entretien des locaux ...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes missions principales : Placé-e sous l'autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l'agent assure l'accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d'aide aux collègues en...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes missions principales : Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l'agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l'ensemble de l'UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d'enseignement Les activités...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLa mission principale : Renforcer l'équipe de scolarité de l'UFR STAPS pendant une période de forte activité : vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l'équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : Vérification des dossiers de candidature ...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissions : dossiers RH techniques ou spécialisés pour permettre la prise de décision de la Direction du pôle et accompagner les UFR et les unités de recherche. Activités principales : consulter la fiche de poste Date de fin de publication : //4 Date des entretiens : semaine
-
Secrétaire de direction H/F
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Secrétaire de direction H/FLa direction des déchets a la fonction d'autorité organisatrice en matière de gestion des déchets ménagers et assimilés (DMA) : réduction des déchets, collecte, tri, traitement et valorisation. Par son action, elle contribue fortement à la transition écologique du territoire et à la qualité du cadre de vie...
-
Responsable de service informatique
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLa mission principale : Sous la responsabilité du responsable scientifique de l'équipe V2V (Virus to Vector) et du projet WIDGET, l'ingénieur de recherche en virologie/vectorologie planifie et conduit un ou plusieurs projets de recherche en lien avec la production et l'ingénierie des vecteurs viraux de thérapie génique AAV. Il conçoit, développe et...
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes, recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction H/F dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI à NANTES. Sous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients,...
-
Secrétaire Médical.e en Alternance
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinNotre partenaire spécialisé dans l'analyse médical, recrute un.e Secrétaire Médical.e pour une formation BAC Secrétaire Médicale dans le cadre d'un Contrat d'alternance (Contrat d'apprentissage ou Professionnalisation) en partenariat avec notre établissement Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise. La...