Responsable action scolaire

Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le/La responsable action scolaire veille à la bonne application sur le terrain des orientations prises dans le cadre du PEDT. Principal relais avec les différents partenaires, il/elle organise l’ensemble des missions des personnels ATSEM. Missions / conditions d'exercice •Développement de la relation Education Nationale/ Collectivité : o Gérer et suivre les inscriptions scolaires ; assurer le suivi de la carte scolaire o Être l’interface avec les directeurs d’écoles et l’Inspection Académique ; assurer la coordination Education Nationale, écoles et parents d’élèves o Mettre en place et suivre les commissions : préparer les notes de synthèses pour la commission affaires scolaires (transports, dérogations…) et pour le Conseil Municipal. o Être un conseil stratégique et technique auprès des élus et des différents collaborateurs o Assurer le suivi des conseils d’écoles : transmission des convocations et des dossiers adéquates pour les élus ; en assurer le suivi des présences et établir les comptes rendus o Gérer les commandes de fournitures et de matériel pour les écoles o Suivre les projets de travaux sur les bâtiments scolaires o Garantir la qualité de service o Mettre en place, organiser et suivre les études surveillées o Gérer le service minimum d’accueil o Piloter le dispositif « classe de toute petite section » o Participer à l’élaboration du Budget et gérer les différents marchés publics du secteur • Coordination des ATSEM : o Manager et coordonner les équipes ATSEM, impulser une dynamique auprès des professionnels en assurant la bonne répartition des équipes sur le terrain : suivi administratif, remplacement des absences, gestion des contrats à temps non complet…. o Coordonner les projets et programmes d’activités en lien avec l’équipe et les partenaires extérieurs o Mettre en place et assurer la coordination et le suivi du PEDT en lien avec la direction et les différents partenaires. o Mettre en place le projet de service en lien avec les référente ATSEM en assurant le pilotage et l’organisation de réunion régulière. o Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de prévention et de traitement des risques spécifiques liés au service o Veiller au respect de la réglementation et à la sécurité physique et morale des enfants o Assumer la relation directe avec les différents partenaires, les parents et les services internes o Assurer le suivi des évolutions dans le domaine de l’enfance o Suivre la veille réglementaire et la décliner o Réactualiser les règlements de fonctionnement et conventions scolaires o Assurer le reporting à sa direction ainsi qu’une traçabilité des données o Gérer l’annualisation et les temps de travail des équipes Profils recherchés - Connaissance de l’environnement territorial - Savoir traduire les orientations politiques en plans d’actions et projets - Maitrise du cadre réglementaire du secteur de l’enfance et des dispositifs contractuels - Connaissance de la commande publique - Maitrise rédactionnelle des écrits administratifs - Maitrise de l’outil informatique - Maitrise de la conduite de projet, des techniques d’animations de réunions et d’entretiens - Savoir manager, déléguer et coordonner le travail de ses collaborateurs - Grande capacité d’écoute - Grand sens des responsabilités et du service public - Capacité à réagir aux situations d’urgence - Aptitude au travail collectif et en partenariat - Permis B : déplacements fréquents - Logiciel métier : concerto 18 RTT COS (Comité d'Œuvres Sociales) Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA) Participation Mutuelle et Prévoyance Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)