Gestionnaire Ase

-Présentation
Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège.
A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles métiers, l’action des services intervenant sur les politiques départementales.
Garant de la cohérence départementale, il a en charge:

- l’animation fonctionnelle et / ou hiérarchique du collectif des directeurs.trices et chefs.fes de service,
- le pilotage de la cellule expertise sociale,
- le pilotage de la mission vie sociale,
- l'animation de certains réseaux métiers,
- l’animation du développement social local,
- la contribution au portage des politiques déconcentrées,
- la conceptualisation et la participation à la définition des orientations stratégiques,
- le pilotage de certains partenariats (ex : Askoria),
- le management global de l’ensemble des personnels relevant des services déconcentrés
(agences, CDAS, collèges, espaces naturels sensibles, centres d’exploitations, antennes de
médiathèques départementales, mission mineurs non accompagnés).
Le pôle territoires et services de proximité comprend:

- Une direction générale composée d’un secrétariat général et d’une mission vie sociale. Elle est
située avenue de Cucillé à Rennes.
- Six agences réparties sur le territoire départemental : agences départementales des pays de
Saint-Malo, Fougères, Vitré, Redon et Vallons de Vilaine, Brocéliande et Rennes. Elles dépendent
hiérarchiquement de la Direction générale du pôle.
Elles comprennent chacune:

- Une direction.
- Quatre services : développement local, vie sociale, construction et ressources.

Le service vie sociale comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action sociale, l’éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. Il doit en combinant tous les leviers de promotion et d’épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, développer de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l’égalité des chances et une insertion sociale complète et durable.
Le Centre Départemental d’Action Sociale de Rennes Cleunay Saint-Cyr situé 25, rue Noël Blayau à RENNES (35000) - est rattaché au service vie sociale de l’Agence Départementale du Pays de Rennes.
Ce CDAS est organisé de la manière suivante:

- Le responsable de CDAS est rattaché hiérarchiquement au chef de service vie sociale de l’agence départementale dont il dépend.
- Le responsable enfance famille et le ou les conseillers techniques sont rattachés hiérarchiquement au responsable de CDAS.
- Les médecins de PMI et médecins conseils territoriaux intervenant sur le territoire du CDAS sont
rattachés hiérarchiquement aux médecins départementaux.
- Les équipes accueil, autonomie et service social/insertion relèvent de l’encadrement direct du
RCDAS.
- Les équipes ASE et PMI sont rattachées hiérarchiquement au responsable enfance famille (REF).
Cf organigramme en annexe.
Description du poste
Fonctions
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du Responsable enfance-famille, le.la gestionnaire ASE évolue au sein d'une équipe pluridisciplinaire et assure différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l'enfance.
A ce titre, il.elle effectue des tâches de secrétariat et concourt à la gestion du dispositif d’aide sociale à l’enfance.
Missions générales
Ainsi, le.la gestionnaire assure:

- Le secrétariat des travailleurs sociaux ASE dont il.elle assure le suivi administratif (saisie des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers en lien avec la santé et la scolarité, accueil téléphonique).
- L’organisation en lien avec les CT, des CADEC - commissions d’aide à la décision enfants confiés.
- Le secrétariat du responsable enfance famille (courriers, prise de rendez-vous, ) par rapport aux situations confiées à l’aide sociale à l’enfance.
- La gestion des demandes d’Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM).
- Les enregistrements des mesures ASE, des mesures d’admission, des renouvellements, des changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s’y rapportant.
- La vérification et l’envoi des factures.
- Le classement et l’archivage.
- La gestion administrative des assistants familiaux (paie, envoi des frais de déplacements, envoi des demandes de congés, des contrats d’accueil, des demandes de remboursements, ).
- Le suivi de l’activité ASE (créations / alimentation de tableaux bords).
- Le suivi des chiffres clés ASE.
- Le suivi de statistiques ASE.

Par ailleurs, il.elle:

- Participe aux réunions de service animées par