Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique - Villeurbanne - CPE Lyon Formation Continue et Recherche

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère Cdi

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein

    Bienvenue à l’ALEC Lyon ! - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre territoire**...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein

    **L’entreprise** Passman est l’expert des solutions connectées pour les hôtels, campings, établissements de santé, et le retail. Nous créons nos propres technologies et offrons des solutions clés en main : Wifi, TV interactive, Affichage dynamique, Téléphonie IP, Chromecast, etc. Depuis 27 ans, nous accompagnons près de 7000 établissements en...

  • Stagiaire Assistant(e) Communication

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Stagiaire Assistant(e) Communication (F/H) H/FDescription du posteNous recherchons pour notre siège social situé à Villeurbanne,Un(e) stagiaire Assistant(e) CommunicationStage à temps plein d'une durée totale de 4 à 6 mois, démarrage idéal mars 2025.Vous intégrerez le Service communication, composé de...

  • Assistant administratif de services H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le Centre de recherche Inria de Lyon a été créé en janvier 2022. Il ne dispose pas encore de l'ensemble des services support d'un centre classique, mais l'essentiel des services sont créés qui nécessitent un support administratif: Service expérimentation et développement, service transfert partenariats et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Saint-Priest, votre agence d’intérim spécialisée dans le transport, la logistique et le tertiaire recherche pour l’un de ses clients un ou une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F) **sur le secteur de Vénissieux. Grace à un processus unique de recrutement, Chrystel et Ambre vous accompagnent tout au long de votre carrière...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France BK International Temps plein

    Description Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif ! Vos missions Support administratif général Assurances, locations, transports Réponses aux appels d'offres Gestion des mails et du courrier Saisie de données, rédaction de documents et de lettres Saisie comptable d'achats et de notes de...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e) ADV

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans les secteur des assurances, un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BK International Temps plein

    Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif Vos missionsSupport administratif généralAssurances, locations, transportsRéponses aux appels d'offresGestion des mails et du courrierSaisie de données, rédaction de documents et de lettresSaisie comptable d'achats et de notes de fraisSoutien à la...

  • Assistant Administratif Excel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel vous serez rattaché(e), de la réception du dossier d'expertise jusqu'à l'envoi du rapport. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes : Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise AVANTAGES...

  • Assistant administratif RH H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne,...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne,...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste d...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste d

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). ...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France BIGLAND Temps plein

    BIGLAND, société têxtile spécialisée dans la mode féminine, leader sur son marché, recherche dans le cadre de son fort développement, un **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ADV (H/F).** Nous avons actuellement un poste d’ **Assistant(e) Administration des Ventes **à pourvoir au sein de notre pôle achat pour un **contrat CDI**. Rattaché(e) à la...

  • Stage Assistant(E) Chargé(E) événementiel

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Denali Outdoor Events Temps plein

    Description de l'entreprise Denali Outdoor Events est une jeune start-up Belge avec une dizaine de collaborateur. Basé en Belgique, Denali a ouvert une agence à Lyon pour développer internationalement son concept Bulky Games. Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire de 3 mois à partir du mois de fin Aout / début...

Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France CPE Lyon Formation Continue et Recherche Temps plein

**CPE Lyon Recrute : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique F/H (CDI)**

CPE Lyon est une école d’ingénieurs qui forme des ingénieurs dans 2 filières : chimie, les procédés et les biotechnologies d’une part (200 ingénieurs par an, 2 spécialités), sciences et technologies du numérique d’autre part (200 ingénieurs par an, 4 spécialités). Toutes les formations de CPE Lyon sont accréditées par la CTI (Commission des Titres d’Ingénieur)

De statut privé, associative, labellisée EESPIG (label de qualité de l’Etat, Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général), l'école est implantée sur le campus de LyonTech - La Doua, forme près de 350 élèves-ingénieurs par promotion, gère près de 1400 élèves par an et collabore avec différents laboratoires de recherche au côté des autres tutelles, telles que le CNRS, l'INSA de Lyon, l'Ecole Centrale de Lyon et l'Université Claude Bernard Lyon 1, à laquelle CPE Lyon est associée par décret.

CPE Lyon dispose d’une filiale, CPE-FCR S.A.S., aux activités concentrées sur la Formation Continue et la Recherche, et d’un Fonds de Dotation, CPE Lyon Monde Nouveau.

Le Groupe CPE Lyon a un effectif permanent de plus de 130 personnes, sollicite plus de 400 intervenants non permanents par an, et gère un budget consolidé proche de 13 M€.

**Contexte du poste**:
Dans le cadre d’un départ à la retraite, vous serez intégré(e) au sein des Etudes. Vous aurez en charge la reprographie et la gestion du courrier, et vous assisterez le service technique en assurant la logistique au service d’enseignement (matériel informatique et audiovisuel), ouverture/fermeture de salles.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Etudes, vos missions principales seront notamment:
**1. Reprographie et gestion des impressions**
- Prendre en charge les demandes d’impression des cours, des sujets d’examens, et autres documents pédagogiques.
- Réceptionner, traiter et prioriser les demandes via les mails et les logiciels dédiés.
- Veiller à la qualité et à la conformité des documents imprimés avant livraison.

**2. Gestion des équipements**
- Assurer le bon fonctionnement des photocopieuses accessibles aux élèves.
- Gérer les consommables nécessaires (papier, agrafes, encre, etc.) pour maintenir la disponibilité des équipements.
- Réaliser les commandes de réapprovisionnement en consommables et suivre les stocks.
- Anticiper les besoins pour garantir la disponibilité des ressources.

**3. Gestion du courrier**
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant auprès des services concernés.
- Préparer et envoyer le courrier sortant, y compris les envois en recommandé.
- Gérer les consommables nécessaires (étiquettes, encre, bon pour recommandés...)

**4. Tâches administratives**
- Participer à la gestion et à l’organisation des tâches administratives courantes liées aux besoins du service.
- Maintenir à jour les fichiers de suivi des consommables et des demandes de reprographie

**5. Gestion et assistance technique**
- Préparer les salles pour les cours, conférences, examens ou événements (installation de tables, chaises, matériel audiovisuel, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (ordinateurs, vidéoprojecteurs, systèmes de sonorisation).
- Aider les enseignants, étudiants ou intervenants externes à utiliser les outils techniques si nécessaire.

**Domaines de compétences**:

- Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine administratif.
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur appréciée.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
:

- BAC avec 2 ans expérience minimum notamment reprographie

**Capacités et aptitudes**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion d’impression).
- Bonne connaissance du fonctionnement des équipements de reprographie et du matériel audiovisuel.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.

**Caractéristiques du poste**

**Lieu**: 43, Bd du 11 Novembre 1918 BP 82077 - 69616 VILLEURBANNE CEDEX - France.

**Titre du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et logistique F/H

**Département / Service**: Etudes

**Supérieur hiérarchique**: Directrice des Etudes

**Contrat**: CDI - Employé

**Rémunération**: à négocier selon formation et expérience (à partir de 22868€ /an)

**Prise de poste** : dès que possible

CPE Lyon, et sa filiale, étant des structures évolutives, le rattachement et le contenu des missions pourra évoluer en fonctions des objectifs de l’établissement comme en fonction de vos apports.

Domitille GOTTELAND, Directrice des Ressources Humaines

**CPE Lyon est signataire de la Charte de la Diversité**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 22 868,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel