Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - AixenProvence - Aix-Marseille Université

  • Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...

  • Gestionnaire Administrative Et Achats

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Chaima MAHREZ Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administif(ve) et Achats au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence. **Vos Responsabilités**: **Partie Administrative**: - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. ) -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Suivre les...

  • Gestionnaire locatif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    du poste :SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles..Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires:-Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux-Réception et réponses aux...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Gestionnaire locatif H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles..Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires:-Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux-Réception et réponses aux réclamations des...

  • Gestionnaire de Copropriete

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'environ 1000 lots - Rédaction des convocations d'assemblée...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    Nouveau 22 janvier Bouches-du-Rhône, Aix-en-Provence CDI 40000 € par anEn bref : Gestionnaire de paie expérimenté H/F – CDI 39h – 2 jours de télétravail – Aix en Provence – Package 35/40K€ – SILAE – Relationnel, AutonomieLa division Audit et Expertise Comptable de notre bureau d'Aix en Provence recherche pour son client, un cabinet...

  • Formateur gestionnaire paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID Formation Temps plein

    ID Formation recherche un Formateur Gestionnaire de paie H/F pour préparer le Titre Professionnel Gestionnaire de Paie niveau V (Bac+2) à Aix en Provence (13) en CDD 8 mois à partir du 27 février jusqu'au 24 octobre 2025.Votre missionAprès une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous formez des...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID Formation Temps plein

    ID Formation recherche un Formateur Gestionnaire de paie H/F pour préparer le Titre Professionnel Gestionnaire de Paie niveau V (Bac+2) à Aix en Provence (13) en CDD 8 mois à partir du 27 février jusqu'au 24 octobre 2025.Votre missionAprès une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous formez des...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ID Formation Temps plein

    ID Formation recherche un Formateur Gestionnaire de paie H/F pour préparer le Titre Professionnel Gestionnaire de Paie niveau V (Bac+2) à Aix en Provence (13) en CDD 8 mois à partir du 27 février jusqu'au 24 octobre 2025.Votre missionAprès une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous formez des...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence de gestion locative basée à Aix-en-Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif. Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier. Vous effectuez le suivi...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Editor Temps plein

    Filiale : GROUPE EDITOR- AIX EN PROVENCE- Ressources Humaines- CDI- GESTPAIE031024**Présentation Entreprise****: Fabriquant français depuis plus de 50 ans et leader de la communication émotionnelle, le Groupe Editor est présent sur 5 marchés: la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, le petit objet cadeaux, et le digital. L'ART DE L'EMOTION...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TN France Temps plein

    Le jobEN BREF – Gestionnaire RH (H/F) – Aix-En-Provence – CDI – 35K/38K€.Vos missions:Rattaché(e) au DRH, vos principales missions seront les suivantes:Recrutement et la mise en relation avec les cabinets de recrutement et agence de travail temporaireÉtablissement des dptes et variables de paieGestion des dossiers et tâches administratives...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Aix-en-Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété. Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ou de maisons en copropriété ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales...

Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l'attention des séniors de notre société ainsi qu'à toute personne en situation de temps libre.

L'UTL accomplit sa mission de lien social et de rayonnement sur deux sites (Aix et Marseille) et accueille chaque année près de 4.000 adhérents et participants.

Ce poste est rattaché au site d'Aix qui compte 1.700 inscrits, 100 enseignants enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs et vacataires. Il se situe au sein d'une cellule administrative actuellement composée d'une responsable administrative, et de 3 chargées de gestion administrative.

Ce poste, au sein d'une petite structure, nécessite une grande polyvalence dans les tâches à effectuer tout au long de l'année.

La réalisation des actes administratifs s'effectuera dans le respect des techniques et des règles de procédure.

Ces activités sont mutualisées avec une autre gestionnaire d'un même profil. La capacité de travailler en équipe est donc un prérequis indispensable.

Installé au Cube, sur le campus Schuman, l'environnement de travail est agréable. L'équipe est réduite et se doit d'être soudée autour d'une même vision des missions. Il est nécessaire d'avoir une motivation commune et une communication fluide pour le bon fonctionnement du service.

**Activités principales**:
Gestion administrative — secrétariat courant
- Gérer les tâches au quotidien d'un secrétariat : réception téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Participation aux réunions
- Suivi administratif des conventions de partenariats culturels
- Organiser le classement et la conservation des documents de travail
- Interlocutrice auprès des fournisseurs extérieurs et des services de l'Université Répondre aux demandes émanant des services centraux.

Fonctions d'accueil
- Assurer l'accueil physique, informer et orienter les 1700 participants et les 100 intervenants extérieurs dans leurs démarches respectives
- Connaitre l'ensemble des formations proposées et en assurer la promotion
- Accueil et contrôle des entrées des conférences culturelles et enregistrement des paiements sur le logiciel Apogée prévu à cet effet
- Accueil et soutien logistique auprès des enseignants

Gestion des enseignants vacataires
- Responsabilité du planning annuel — réservation de salles
- Suivi des absences et des récupérations des formations sur des tableaux de bord
- Soutien à l'instruction des dossiers de recrutement des vacataires — recevabilité des dossiers
- saisie des voeux
- Soutien à la mise en paiement mensuelle des heures complémentaires pour les intervenants extérieurs dans le respect du budget

Ces opérations s'effectuent sur des logiciels de gestion adaptés. Des formations sont prévues

Gestion des inscriptions
- Conception et mise à jour de la maquette d'enseignement chaque année renouvelée
- Organiser les opérations annuelles d'inscription des adhérents - de la prise de rdv à l'enregistrement des inscriptions administratives et pédagogiques

Gestion financière (quelques actes ponctuels de comptabilité en étroite collaboration avec la Directrice aministrative)
- Elaboration, suivi des bons de commandes (réception, vérification et validation du service fait) en rendre compte
- Saisir et calculer les missions des déplacements simples du personnel en lien avec l'agence comptable
- Suivre les stocks (cartes de conférences numérotées - fournitures) sur Excel (l fois par an) et tenir l'inventaire pour les matériels >4()0 € HT (fiche entrée des biens)
- Renseigner un tableau de bord de synthèse et de suivi des dépenses rendre compte à tout moment de la situation financière du service

Divers
- Etre à l'écoute des participants et évaluer leurs attentes afin d'être force de proposition lors de la construction de la programmation culturelle annuelle
- Participer aux réunions et