Assistant Medico-administratif
il y a 5 jours
Description de la mission:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le lien Hôpital
- Médecin de ville
- Gérer les rdv des patients
- Gérer les mouvements des patients hospitalisés (entrée, sortie, et contrôle sur USV2)
- Suivi et contrôle des RUM (actes, diagnostics)
- Traiter les mails, les fax et les examens externes (imagerie, biologie...) et les importer sur le dossier informatisé du patient
- Assurer la frappe des comptes rendus d’Urologie et de Néphrologie, certificats médicaux et courriers divers
- Organiser la programmation opératoire des patients de la Fédération inter Hospitalière d’Urologie de la Seine Saint Denis (Aulnay, Montreuil, Montfermeil, Avicenne, Saint Denis, Jean Verdier) en collaboration avec les collègues secrétaires des différents sites : enregistrement des patients sur blocqual, prise de RDV de consultation avec l’anesthésiste, production des documents nécessaires et récupération des dossiers des patients suivis dans les autres hôpitaux, réservation des lits en chirurgie Ambulatoire
- Assurer la préparation opératoire des dossiers pour les consultations préopératoires d’anesthésie. Vérifier les indications posées par les anesthésistes (pour les interventions lourdes : prendre contact avec un prestataire pour une prise en charge nutritionnelle si besoin...)
- Préparer les dossiers pour le staff du mercredi pour les hospitalisations de la semaine qui suit : établir les changements sur blocqual (ordre de passage, indications spécifiques...), prévenir le gestionnaire de bloc des éventuels changements et rajouts, récupérer les examens laboratoire, vérifier les ECBU et prendre contact avec les patients ou un prestataire à domicile si besoin pour un éventuel traitement en pré opératoire
- Générer le tableau opératoire validé le jeudi après-midi par la cellule de bloc, l’imprimer et l’afficher au secrétariat et remettre une copie à la cadre du service pour réserver les lits des futures entrées
- Dispatcher les dossiers des entrées en hospitalisation et en ambulatoire
- A la sortie des patients, récupérer les dossiers dans le service d’hospitalisation, ranger et scanner les différents documents ainsi que dans le service Ambulatoire quand la secrétaire est absente puis descendre les dossiers d’anesthésie aux archives
- Programmer les bilans urodynamiques (BUD) réalisés par l’urologue en SSR (prise de rdv, production de documents nécessaires et prise de contact avec les patients)
- Dans le cadre de la Fédération d’Urologie, être en contact permanent avec les urologues d’Aulnay qui consultant au niveau d’autres sites pour la programmation des différents examens endoscopiques, consultations et blocs opératoires - Préparer les réunions médico-chirurgicales (staff multidisciplinaire : RCP uro-onco, urodynamique et RMM), préparation des dossiers.
- Suite aux RCP onco-uro, importer les CR sur USV2, élaborer et envoyer le courrier aux médecins traitants, organiser suite aux décisions les différents examens externes (Pet scan, scintigraphie...) et les rdv d’oncologie à Montfermeil (chimiothérapie, radiothérapie) avec transmission du dossier patient
- Elaborer les tableaux de service hebdomadaires (visites, roulement des internes) et mensuels (planning des présences à Aulnay, tableaux des astreintes départementales)
- Gérer les plannings des consultations d’urologie, de Néphrologie et des BUD : modification et fermeture lors des absences des médecins (congés, formation, congrès...), report des RDV et contact des patients
- Participer à l’élaboration des protocoles, procédure et réaliser les mises à jour
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 jour
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...
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Assistant Medico-administratif
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Descriptif** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires - Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient - Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et les urgences) -...
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Assistante Medico Administrative Chirurgie
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 4 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...
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Assistante Medico-administrative en Usap
il y a 1 jour
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: L’assistante médico-administrative de l’USAP est le premier contact avec les personnes victimes. Elle doit être capable de bien recevoir les informations transmises. - Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et des partenaires en complément de l’agent d’accueil - ouverture par visiophone - Prise de...
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Assistant Medico-administratif
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: L’assistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches d’organisation et de fonctionnement d’un secrétariat médical de chirurgie pédiatrique - Accueil physique et téléphonique des familles, - Contrôler et signaler au...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 jour
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Description de la mission: - Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d’usagers - Gestion des rendez-vous - Tenue du dossier patient, de sa...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...
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Assistant Medico-administratif
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Descriptif** Lassistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches dorganisation et de fonctionnement dun secrétariat médical de chirurgie pédiatrique Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: - Assurer l’accueil téléphonique et physique (patients, familles ) - Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2) - Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics) - Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, courriers divers, certificats médicaux - Gérer les dossiers des patients...
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Assistante Medico Administrative Chirurgie
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: - Accueil physique et téléphonique des familles, - Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. - Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral) - Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin - Créer la pochette et l’étiquette d’archive du dossier médical - Assurer...
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Offre de Stage
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France Association LA VOIX DU DEVENIR Temps plein**Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) - Stage de 2 mois** **Lieu**: ASSOCIATION LA VOIX DU DEVENIR - Siège - Aulnay-sous-Bois **Durée**: Stage de 2 mois à temps plein **Début du stage**: à partir du 3 février 2025 La Voix du Devenir est une association dynamique et engagée dans le secteur du médico-social, dédiée à l'accompagnement...
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Assistant(E) Administrative
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...
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Assistante Médico Administrative Hdj
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: DIAGNOSTIC ANTENATAL Gérer l’activité de diagnostic anténatal en lien avec la sagefemme et/ou le médecin référent - Accueil physique et téléphonique des patientes suivies au DAN - Ouverture des dossiers médicaux et prise en charge des demandes DAN - Gestion quotidienne des dossiers DAN - Mise à jour de la file active -...
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Assistante Médico-administrative Programmation
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: PROGRAMMATION OPERATOIRE - Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation - Programmation du RDV en Consultation d’Anesthésie - Programmation du RDV de bilan préopératoire (Bilan sanguin - ECG -RX si besoin) - Programmation du RDV du TEST PCR - Si...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de la mission: Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles Accueil téléphonique et physique Accueil des enfants en salle d’attente de consultation Prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes Transmission des informations aux différents membres de...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 4 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant administratif et commercial H/F basé au Raincy pour une mission d'intérim de pré-embauche. Vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps pleinDescription de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...