Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Lyon - Asile de nuit

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :Secrétariat :Gérer l'agenda partagé des cadres ;? Participer au CODIR ;? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;? Participer aux réunions et gérer la prise de note.? Rédiger et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :Secrétariat :Gérer l'agenda partagé des cadres ;? Participer au CODIR ;? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;? Participer aux réunions et gérer la prise de note.? Rédiger et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :Secrétariat :Gérer l'agenda partagé des cadres ;? Participer au CODIR ;? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;? Participer aux réunions et gérer la prise de note.? Rédiger et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement💛 Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...

  • Secretaire Gestionnaire de Formation

    il y a 7 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute **un secrétaire /gestionnaire de formation**, pour le service Accompagnement, Conseil et Formation de la Direction des Ressources Humaines. - Rattaché à la responsable de l’unité formation, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome.Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l'équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien direct...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Lyon Lumière Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Lyon Lumière est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 9 cabinets avec une équipe d’environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Responsabilités :Accueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et des dossiers médicauxProgrammation des rendez-vousSaisie informatique des cotations notées par les praticiensDématérialisation et intégration des documents médicaux dans le dossier patientProgrammation des actes sous anesthésie générale pour la chirurgie...

  • Secrétaire médicale H/F à 80% en Néonatologie

    il y a 4 semaines

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Responsabilités :Accueil physique et téléphonique.Élaboration des comptes rendus d'hospitalisation pour la Réanimation néonatale, les Soins intensifs, la Néonatologie et l'Unité Kangourou.Recherche des informations des comptes-rendus d'hospitalisation sur le logiciel ICCA.Création du compte-rendu d'hospitalisation sur Easily.Enregistrement des...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome.Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien...

  • ▷ [Recherche Urgente] Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Lyon République Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Lyon République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 10 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Lyon, France CENTRE LASER MEDICAL LYON Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) en CDI et vivement intéressé(e) par les métiers de la médecine esthétique et de la beauté. Lieu du travail : Centre Laser Lyon situé à Lyon 6ème arrondissement. Nous recherchons une personne au bon relationnel, soignée, courtoise, à l'écoute et enthousiaste. La secrétaire au Centre Laser Lyon est une...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon, France aprojob.com Temps plein

    Aprojob recherche pour l'un de ses clients situé à Pont-du-Château, une Secrétaire (h/f). Rattaché à la Direction, vous serez en charge du secrétariat sur un poste polyvalent. Vous avez une bonne maîtrise obligatoire des Ressources Humaines et vous connaissez bien le système Qualité (ERP CRM). Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Secrétaire Médicale À 100 %

    il y a 7 jours

    Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Descriptif** Secrétaire Médicale à 100 % - Service des Urgences **Personne à contacter** M. BERTHELOT Louis - Directeur Adjoint

  • Secretaire Medical

    il y a 7 jours

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement,...

  • GESTIONNAIRE BUDGET

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON Temps plein

    GESTIONNAIRE BUDGET / RESSOURCES HUMAINES AVEC ENCADREMENT (H/F) (Mobilité réservée aux titulaires)Partager la pageFonction publique: Fonction publique de l'ÉtatEmployeur: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYONDirection de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lyon - Maison d'Arrêt...

  • Stage secrétaire accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses...

  • gh centre secretaire medical

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    RESPONSABILITÉSGestion et prise de rendez-vous examens d'imagerie interventionnelle: programmation interventions blocs opératoire et hospitalisations.Gestion des dossiers des patients en relation étroite avec les médecins.Relations avec les services de soins et de consultations.Accueil téléphonique.Classement de documents, archivage.Participer à la...

Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Lyon, France Asile de nuit Temps plein

Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._
- Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._
- Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent toutes les trois pour un même objectif : une insertion durable des personnes les plus fragiles, en leur proposant une palette de solutions d’hébergement et de logement accompagné._
- Pour cela, elles travaillent en étroite collaboration et souhaitent développer leurs liens pour favoriser le parcours résidentiel des personnes qu’elles accompagnent._
- L'Asile de Nuit est une association historique sur Saint-Etienne (1886). Elle a pour objectif de venir en aide aux personnes sans domicile et sans abri, en leur fournissant, entre autres, une solution d'hébergement et un accompagnement personnalisé._
- L’association est structurée en 3 services répartis ainsi : 36 places d’hébergement d’urgence (115), 19 places d’insertion (CHRS) et 12 Lits Halte Soin Santé (LHSS). Elle possède sa propre cuisine, son équipe d’entretien et une équipe de surveillance de nuit. En tout, 15 collaborateurs travaillent au quotidien auprès des résidents de l’Asile de Nuit._

**Description du poste**:
**a. **Positionnement du poste et contexte**
Le secrétaire de direction est en charge de l’accueil physique et téléphonique, du renseignement ou de l’orientation de l’interlocuteur ou de l’usager vers le bon service au sein de l’établissement. Il effectue des missions administratives et est en appui de la direction. Il est l’interface entre la Direction, les Services de l’Association, le réseau extérieur.

**b. **Missions**

**Gestion administrative et accueil**
- Accueil physique : accueillir et orienter les partenaires, les entreprises et les visiteurs
- Accueil téléphonique : orienter les appels, prendre les messages et les traiter
- Gestion de courrier entrant et sortant (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Classement des dossiers, courriers et documents
- Prise de note, mise en forme, suivi de documents et compte-rendu.
- Diffusion des notes de service, des informations émanant de la direction, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement
- Préparation et suivi de dossiers
- Reproduction des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, etc.)
- Gestion du logiciel de suivi de l’activité (rentrées des données, éléments chiffrés, rapport d’activité, indicateurs journaliers).
- Gestion des factures en lien avec le cabinet comptable
- Suivi complet de contrats de maintenance des équipements de l’établissement (chaudière, défibrillateur, extincteurs, etc.
- Encaissement des loyers des résidents et tenue du registre de caisse.
- Gestion de la vie statutaire de la Direction.
- Gestion des plannings du Centre de soins

**Statistiques**:

- Indicateurs divers (banque alimentaire, DDETS, etc.)
- Aide à l’élaboration du rapport annuel d’activités

Au sein de ce poste,
- Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles ;
- Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens.

**Profil recherché**:
**a. **Formation**
- BTS secrétariat ou étude de secrétariat ou BTS GPME

**b. **Expériences**
- Expérience souhaitée

**c. **Compétences et qualités requises**
- Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité
- Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
- Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire