Emplois actuels liés à Assistante de La Direction Du Cabinet - Paris - Ile de France Mobilités

  • DGPN CAB

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet de la direction générale de la police nationale Temps plein

    DGPN CAB - Assistant de conseiller au cabinet du directeur général de la police nationale H/FPartager la pageFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Cabinet de la direction générale de la police nationaleLocalisation : Place Beauvau / Cabinet DGPNNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...

  • DGPN CAB

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet de la direction générale de la police nationale Temps plein

    DGPN CAB - Assistant de conseiller au cabinet du directeur général de la police nationale H/FPartager la pageFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Cabinet de la direction générale de la police nationaleLocalisation : Place Beauvau / Cabinet DGPNNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...

  • Assistant de direction cabinet avocats H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Jobted FR C2 Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocats international. Afin d’accompagner sa croissance, il créé un poste d’Assistant de direction, parlant couramment anglais, au sein du département Corporate. Votre rôle est le suivant : - En binôme avec une autre Assistante, vous assistez 2 associés et des collaborateurs ; - Vous gérez les agendas, les...

  • Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. C'est au sein de l'Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...

  • PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PP-Direction de la police judiciare Temps plein

    PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : PP-Direction de la police judiciaireNature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les...

  • PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PP-Direction de la police judiciare Temps plein

    PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : PP-Direction de la police judiciaireNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les...

  • Assistant / Assistante en cabinet médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Centre de Santé du Square Mutualité Temps plein

    Assistant / Assistante en cabinet médicalCentre de Santé du Square Mutualité, 75000 PARIS, FranceLE CENTRE DE SANTÉ DU SQUARE DE LA MUTUALITÉ recrute un(e) Aide-Soignant(e) - Assistant(e) Médical(e) h/f (H/F) - CDI temps plein - Paris 5ème, quartier St Michel - Notre-Dame. Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant...

  • Assistant / Assistante en cabinet médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre de Santé du Square Mutualité Temps plein

    Assistant / Assistante en cabinet médicalCentre de Santé du Square Mutualité, 75000 PARIS, FranceLE CENTRE DE SANTÉ DU SQUARE DE LA MUTUALITÉ recrute un(e) Aide-Soignant(e) - Assistant(e) Médical(e) h/f (H/F) - CDI temps plein - Paris 5ème, quartier St Michel - Notre-Dame. Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ONF (Office National des Forêts) Temps plein

    Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire de la filière forêt-bois, il...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques- Gestion d'agendas- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste)- Classement, archivage, destruction de documents/dossiers- Mise en forme de documents : Index...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim.gestion du courrier- Il s'agit d'une mission intérim de 2 mois à pourvoir le...

  • DGPN EM

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet de la direction générale de la police nationale Temps plein

    DGPN EM - Assistant au chef du bureau de la coordination des moyens et des renforts spécialisés H/FVeuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Cabinet de la direction générale de la police nationaleLocalisation : Ministère de l'intérieur / DGPN / EMNature de l’emploi :...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France ONF Temps plein

    Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.Partenaire de la filière forêt-bois, il...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez auprès du membre de Codir pour les assister dans leur quotidien.gestion administrativeIl s'agit d'une mission d'intérim de 2 semaines pour un remplacement.Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi.Télétravail : à définirAvantages : tickets-restaurant, pris...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET Temps plein

    En qualité d'assistant.e de direction – communication en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité de.s conseiller.ère.s presse / communication / discours / prospective. A ce titre, vous devez notamment :– effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de...

  • Assistant de direction bilingue cabinet d'avocats H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international. Il recrute un Assistant de direction parlant couramment anglais, pour intégrer le département Corporate. Au sein du département Corporate et M&A, votre rôle comprend les activités suivantes :Ouverture des dossiers et suivi des conflits d'intérêt ;Gestion d'agenda des avocats, réunions, déjeuners,...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez au sein d'un environnement interculturel et digitalisé pour assister au quotidien les Directeurs du Système Informatique.gestion administrative- Il s'agit d'une mission d'intérim de 2 mois pour un remplacement d'une personne en arrêt-maladie avec une...

Assistante de La Direction Du Cabinet

il y a 1 semaine

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles:
Pour le directeur de cabinet et son adjoint:

- La gestion des agendas ;
- L’organisation et la préparation de réunions ;
- La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ;

Pour le secrétariat du Conseil d’administration:

- La préparation des retroplanning, l’organisation logistique des séances ;
- Le recensement de la participation des administrateurs aux séances du Conseil et des commissions ; le suivi de leurs demandes ;
- La préparation et l’envoi de courriels à l’attention des administrateurs (convocations, communiqués de presse ) ;

Pour la direction:

- La tenue du planning des cadres d’astreinte (envoi de documents, suivi des indemnisations ) ;
- L’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
- La mise à jour des espaces de travail collaboratifs de la direction, le classement et l’archivage ;
- L’assistance à l’organisation d’évènements institutionnels (envoi de mails, gestion de listes, accueil de délégations ) ;
- Le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement,
- L’accueil physique et téléphonique ;
- Le classement et l’archivage de dossiers

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:

- Capacité de rédaction
- Capacité d’organisation
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique

**Environnement du poste**:
La direction du Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d’Ile-de-France mobilités et ses interfaces avec l’extérieur.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- accompagner les administrateurs d’Île-de-France Mobilités
- piloter l’organisation des conseils d’administration,
- coordonner la gestion du courrier et suivre les courriers à enjeux institutionnels et politiques,
- valider les courriers produits par les directions et soumis à l’exécutif,
- gérer les relations institutionnelles et les affaires protocolaires
- coordonner la gestion de crise,
- gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères )