Emplois actuels liés à Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction - Paris - Ville de Paris
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Assistant de Direction
Il y a 23 minutes
Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein**Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Vos activités :*Tenue du secrétariat de direction et assistance des fonctions de management (agenda, courrier, fonds documentaire)*Fonctions de contrôle et de suivi de l'activité de la direction (usage des outils informatiques interne de gestion et contrôle)*Mutualisation du secrétariat avec les Directions de contrôle assurance 1 et 2 en cas...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Vos activités :*Tenue du secrétariat de direction et assistance des fonctions de management (agenda, courrier, fonds documentaire...)*Fonctions de contrôle et de suivi de l'activité de la direction (usage des outils informatiques interne de gestion et contrôle)*Mutualisation du secrétariat avec les Directions de contrôle assurance 1 et 2 en...
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Assistant de direction
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Vos activités :*Tenue du secrétariat de direction et assistance des fonctions de management (agenda, courrier, fonds documentaire...)*Fonctions de contrôle et de suivi de l'activité de la direction (usage des outils informatiques interne de gestion et contrôle)*Mutualisation du secrétariat avec les Directions de...
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assistant de direction
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinVos activités : Tenue du secrétariat de direction et assistance des fonctions de management (agenda, courrier, fonds documentaire...)Fonctions de contrôle et de suivi de l'activité de la direction (usage des outils informatiques interne de gestion et contrôle) Mutualisation du secrétariat avec les Directions de contrôle assurance 1 et 2 en cas...
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Alternant Assistant Direction
il y a 2 heures
Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps pleindu poste :Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante de direction pour rejoindre nos équipes. Ce rôle clé implique une gestion administrative, comptable et organisationnelle au quotidien on recherche quelqu'un de pointilleux qui accompagnera la directrice qui est très régulièrement sollicitée Missions principales : Assistance à la...
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Assistant de Direction
il y a 2 heures
Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5B - NVHADD88339 **CPAM DE PARIS**: Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France ONF (Office National des Forêts) Temps pleinEtablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire de la filière forêt-bois, il...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Assistante de Direction
il y a 1 heure
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Greater Paris Metropolitan Region, France ONF Temps pleinEtablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.Partenaire de la filière forêt-bois, il...
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Assistant de Direction Dga
Il y a 53 minutes
Paris, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client, l’ANCOLS établissement public administratif en charge du contrôle et de l’évaluation des organismes du logement social, recherche dans le cadre d’une mobilité interne un Assistant de direction en CDI. Au sein de la Direction Générale, l’Assistant de direction assure l’ensemble des...
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assistant de direction h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleindu posteLa Fédération nationale du Crédit agricole est l'instance d'orientation et de représentation des Caisses régionales de Crédit agricole, actionnaires majoritaires de Crédit Agricole SA à travers la SAS Rue La Boétie.Avec 21 millions de clients, 12 millions de sociétaires, 39 Caisses régionales et 2 383 Caisses locales, le Crédit agricole...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78) :ASSISTANT DE DIRECTION - H/F CDIL'assistant de direction collabore étroitement avec la directrice qu'il assiste pour optimiser la...
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Assistant Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 3 mois un Assistant Direction (h/f).Notre client est une...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fédération nationale du Crédit Agricole Temps pleinÀ propos de l'entreprise - La Fédération nationale du Crédit agricole est l'instance d'orientation et de représentation des Caisses régionales de Crédit agricole, actionnaires majoritaires de Crédit Agricole SA à travers la SAS Rue La Boétie. Avec 21 millions de clients, 12 millions de sociétaires, 39 Caisses régionales et 2 383 Caisses locales,...
Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 2 semaines
La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et recouvre les taxes.
L'équipe de direction de la Direction de l'Urbanisme comprend 6 personnes, la directrice, son adjointe, 2 assistantes et 2 chargés de mission.
**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous êtes en charge des missions suivantes:
1) Gestion de l'assistanat de la directrice et de la directrice adjointe:
- Gestion des agendas : planification et organisation des réunions avec des partenaires internes et externes à la direction (planification, constitution des dossiers nécessaires : préparation et envoi des documents, préparation logistique, diffusion des comptes-rendus), gestion éventuelle des déplacements ;
- Production de tableaux de réunions hebdomadaires stratégiques
- Suivi resserré des documents en circulation et des circuits de validations, suivi des notes et des courriers mis à la signature ;
- Préparation, suivi et classement des dossiers de la directrice et de son adjointe
- Gestion de la messagerie générique « DU Direction »
- Gestion du courrier via le logiciel Elise (ventilation, enregistrement, compilation et suivi des demandes, des échéances,... )
- Tenue du logiciel Chronotime (saisies d'absences, paramétrage des comptes, levée des anomalies,...) pour les agentes et agents rattachés à la directrice et à la directrice adjointe
2) Accueil physique et téléphonique
Transmission des informations, gestion des appels téléphoniques (réception et tri pour la directrice et la directrice adjointe).
Vous devez prendre et transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l'essentiel.
3) Communication interne et externe
Vous assurez la communication entre la direction et les différents interlocuteurs internes. Vous organisez et supervisez en lien avec les autres services, les événements internes de communication (cérémonie des vœux, médaille etc )
4) Management
Encadrement de l’assistante de catégorie C et coordination avec les secrétariats des services.
**Qu’attend -on de vous ?**
Formation Souhaitée : Expérience de secrétariat de direction souhaitée
Qualités requises:
N° 1 : Sens de l’organisation, sens des priorités, rigueur
N° 2 : Réactivité, aisance relationnelle
N° 3 : Discrétion et confidentialité, capacité d’adaptation
N° 4 : Autonomie
Connaissances professionnelles:
N° 1 : Pack office, Outlook, Elise
N° 2 : Techniques de secrétariat
N° 3 : Techniques d'organisation
N° 4 : Organisation et fonctionnement de la collectivité parisienne
Savoir-faire:
N° 1 : Elaborer et optimiser le planning de réunions, de rendez-vous, de visites de la directrice et de son adjointe
N° 2 : Communiquer et adapter son discours en fonction de la situation et de son interlocuteur
N° 3 : Travailler en équipe de manière solidaire et collaborative
N° 4 : Gérer son temps de travail et les priorités
**Les + du poste**
Les avantages de la Ville de Paris:
- Jusqu’à 27 jours de RTT
- La participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport en commun (75% pour la ville de Paris) et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale )
- Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
Les atouts de la direction de l’urbanisme:
Vous travaillerez dans des locaux récents à proximité immédiate de la ligne de métro 14, du RER C et de nombreuses lignes d'autobus. Le tramway et la ligne 6 sont au bout de l'avenue de France à quelques minutes à pieds. L'immeuble dispose d'un local vélos. Pour la pause déjeuner, le bâtiment offre un service de restauration sur place (self et restauration rapide) et pour changer, le quartier compte de nombreux restaurants à proximité immédiate. Et si vous aimez pratiquer une activité sportive, une salle de sport se trouve en pied d'immeuble. Pour les activités culturelles la BNF se trouve de l'autre côté de l'avenue en France en face l'immeuble ainsi qu’un complexe de cinéma. L’environnement immédiat compte de nombreux commerces.
Direction dynamique et investie dans le bien-être de ses agents, elle propose de nombreuses activités professionnelles et extra-professionnelles dans le cadre du projet de direction DU-Demain : Visites terrains, chorale, activités sportives,
**Quelles particularités du poste ?**
Conditions particulières : Poste à plein temps, horaires de travail en binôme, adaptés aux horaires de la direction.
Attribution d'une nouvelle bonification indiciaire (NBI) de 15 points
La Ville de Paris accompagne leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménageme
