Assistant de Gestion

il y a 6 jours


Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, Montpellier recherche pour un de ses clients, un assistant de gestion.

RESPONSABILITÉS

**Administratif**:
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
Rédiger les courriers administratifs de la direction.
Assurer l'accueil téléphonique (standard).
Organiser l'archivage des documents administratifs.
Collecter et archiver tous les documents relatifs à une affaire (bons de livraison, feuilles d'heures, commandes, procès-verbaux de réception, etc.).
Centraliser les commandes de fournitures pour les services administratifs.

**Comptabilité**:
Saisir les écritures d'achats, de ventes et de banque, et lettrer les comptes correspondants.
Tenir à jour l'ensemble des journaux comptables.
Collaborer avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan de l'exercice.
Gérer l'archivage des documents comptables.
Éditer et envoyer les factures clients.
Collaborer avec le dirigeant pour le suivi des règlements et effectuer des relances orales et écrites aux clients en retard.

**Facturation Sous-traitance & Fournisseurs**:
Contrôler les facturations en effectuant les rapprochements (commandes, bons de livraison/factures).
Enregistrer les factures des fournisseurs.
Préparer les règlements des factures.

**Trésorerie**:
Collaborer avec les partenaires financiers.
Saisir les mouvements de trésorerie et les dépenses.
Suivre les frais et les mouvements bancaires, et alerter le dirigeant en cas de dérive.

**Ressources Humaines**:
Assurer la gestion administrative du personnel et tenir à jour le registre du personnel.
Transmettre mensuellement au cabinet comptable les éléments nécessaires pour l'établissement des salaires.
Gérer les congés et les absences des salariés.
Assurer le suivi de la validité des habilitations et visites médicales des salariés.
Collaborer avec les agences d'intérim pour les besoins en personnel définis par la direction.
Effectuer les déclarations (accidents de travail, arrêts maladie,... ) auprès des organismes compétents.

**Gestion**:
Mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs de progrès et le transmettre au dirigeant.
Renseigner tous les outils de suivi de la gestion des chantiers mis en place.

**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES NÉCESSAIRES**:
**Techniques**:
Maîtrise des logiciels de gestion tels que ZEENDOC, Sage50, Excel et Word.
Capacité à écouter et répondre aux demandes des clients et des partenaires.

**Savoir-être**:
**Rémunération**:
1900 - 2300€



  • Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Statut**: Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire ou contractuel **Lieu de travail**: Aéroport Montpellier Méditerranée CS 70040 34137 MAUGUIO Cedex **Temps de travail**: temps complet - du lundi au vendredi **Rémunération**: statutaire C + primes **Date de prise de fonctions**: disponibilité immédiate...

  • Assistante de Gestion

    il y a 4 jours


    Mauguio, France Expertis Montpellier Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Gestion F/H à Mauguio. **Vos missions**: **1 - Suivi contractuel des...


  • Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Cyrpeo, 80 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de 5 magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin. L’enseigne a récemment lancé son site internet e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP VELO)...


  • Mauguio, Occitanie, France RH PARTNERS Temps plein

    Poste : L'entreprise :Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client, l'entreprise VERPA SCI, une agence foncière familiale, un(e) :Assistant de gestion comptable H/FLes missions :Rattaché(e) à la direction vous disposez d'une réelle autonomie et évoluez dans un bureau personnel. Vos missions incluront :Un point...


  • Mauguio, Occitanie, France Arkolia Temps plein

    Mission Arkoliarecherche son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion en Comptabilité H/F.Intégré(e) au sein du service Comptabilité, vous serez un véritable appuifinancier de la gestion de projets et venez en soutien aux comptables.   Dansce cadre, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des commandes d'achat (contrôle des...


  • Mauguio, Occitanie, France RH PARTNERS Temps plein

    Poste : L'entreprise :Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client, l'entreprise VERPA SCI, une agence foncière familiale, un(e) :Assistant de gestion comptable H/FLes missions :Rattaché(e) à la direction vous disposez d'une réelle autonomie et évoluez dans un bureau personnel. Vos missions incluront :Un point...


  • Mauguio, Occitanie, France APEF Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.Nous recherchons une personnalité dynamique et...


  • Mauguio, Occitanie, France APEF Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.Nous recherchons une personnalité dynamique et...


  • Mauguio, France Groupe ALLIASERV Temps plein

    Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales. Dans le cadre de son développement, ALLIASERV renforce sa filiale SEMAGEC en ouvrant un nouveau poste **d’assistant(e) de gestion d'exploitation H/F.** **1. Description du...


  • Mauguio, France RH PARTNERS Temps plein

    Poste : L’entreprise :Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client, l’entreprise VERPA SCI, une agence foncière familiale, un(e) :Assistant de gestion comptable H/FLes missions :Rattaché(e) à la direction vous disposez d’une réelle autonomie et évoluez dans un bureau personnel. Vos missions incluront :Un point...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Cyrpeo, 80 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de 5 magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin. L’enseigne a récemment lancé son site internet e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP VELO)...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie moderne (trios,3D,imprimante,aligneur, lingual...)situé secteur Montpellier sud-est recherche un(e) assistant(e) dentaire QUALIFIE(E) pour compléter équipe en place. accueil installation des patients, stérilisation, gestion laboratoires, gestion des dossiers, photos..... Contrat CDI 30/35 h en fonction des disponibilités, 1700...


  • Mauguio, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant RH H/F - CDI - 28-33K€ - Mauguio - missions administratives et RH** Adsearch recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société situé à Mauguio (34), **un assistant administratif et RH H/F.** Au sein d'une équipe de 4 personnes vous travaillez sous la supervision directe de la responsable du service. **Vos...

  • Assistant Adv Export

    il y a 7 jours


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Mauguio, France WEI and GO Temps plein

    **Description du poste** Wei and Go, Tour Opérateur spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes (voyages étudiants, séjours ski, city break) et l’événementiel depuis 2017, recherche son assistant(e) administration des ventes. Intégrer Wei and Go, c’est rejoindre une équipe jeune et dynamique, dans une agence à taille humaine en...


  • Mauguio, Occitanie, France IMMODEL Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes :Gérer un portefeuille de biens immobiliersAssurer la relation avec les locataires et les propriétairesRédiger des baux locatifsSuivre les travaux d'entretienAssurer la gestion administrative et financière des biensVeiller au respect des normes en vigueurCompétences attendues :Connaissance du secteur de...

  • Assistante Commerciale

    il y a 6 jours


    Mauguio, France BARASCUD Temps plein

    Barascud, leader régional depuis 50 ans dans la commercialisation et la pose de cheminées, de poêles, de cuisines, recherche pour son magasin de Mauguio ( 34) un(e) assistant(e) commercial(e). Dynamique et volontaire, à l’aise avec l’outil informatique, vous assurerez l’accueil de la clientèle au magasin ainsi que la gestion du standard...


  • Mauguio, France Siège Sandaya - Contrôle de gestion Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exception, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine,...