Assistant de Gestion Administrative

il y a 5 jours


Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

**Statut**: Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire ou contractuel

**Lieu de travail**: Aéroport Montpellier Méditerranée CS 70040 34137 MAUGUIO Cedex

**Temps de travail**: temps complet - du lundi au vendredi

**Rémunération**: statutaire C + primes

**Date de prise de fonctions**: disponibilité immédiate souhaitée

**Description du poste**:
L’assistant de gestion administrative assure les missions suivantes:

- Missions principales:
1. gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service, certificats de paiement), vérification des pièces transmises par les entreprises (devis, factures, pièces administratives)
2. gestion administrative des conventions et contrats
3. suivi administratif et financier des recettes des services (taxes, subventions-), des délégations de services publics
4. gestion des interfaces administratives avec les services marchés publics et comptabilité
5. secrétariat des courriers et documents du pôle - eaux et espaces naturels
- Missions secondaires:
6. accueil téléphonique et en présentiel des usagers et des professionnels
7. commande de fournitures
Les missions sont réparties entre les 3 agents de la cellule administrative qui se suppléent mutuellement.
- Savoirs faire:

- maîtrise des outils bureautiques (word, excel a mínima)
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, de la commande publique, des finances publiques
- Savoirs être:

- organisation et rigueur
- sens du service public, discrétion et disponibilité
- capacités rédactionnelles, de mise en forme des documents
- capacités relationnelles, notamment avec les usagers
- Formations dans les savoirs faire précités et expérience similaire appréciées


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