Gestionnaires Etat Civil

il y a 1 semaine


Lyon, France Chambéry Temps plein

Sous la responsabilité de l’adjoint à la directrice de la Direction population, le.la gestionnaire est chargé.e d’accueillir et de renseigner le public sur les formalités administratives nécessaires à l’obtention de documents administratifs et sur les demandes d’état civil. L’agent.e assure également la gestion des dossiers d’état civil : établissement des actes de décès et délivrance des autorisations administratives, établissement des pièces annexes relatives aux actes de naissance/reconnaissance, établissement des actes de mariage et formalités annexes, établissement des actes de PACS, apposition des mentions en marge des actes d’état civil, préparation des dossiers de rectification administrative

**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Accueille les usagers, écoute et qualifie les demandes afin d’apporter des réponses adaptées ;
- Elabore, met en forme des actes d’état civil et réalise les formalités qui en découlent ;
- Procède à l’enregistrement des naissances et des décès, délivre les autorisations funéraires ;
- Réceptionne et organise les dossiers de PACS et de mariage, de rectification administrative, de changement de prénom avant instruction par le cadre référent ;
- Assiste les élus lors de la célébration des mariages ;
- Traite les courriers, les mails reçus et les affaires courantes (certifications et légalisations de signature, attestation d’accueil ) ;
- Travaille en transversalité avec les autres services municipaux, les élus, les administrations, les autres communes, les notaires

COMPETENCES REQUISES:

- Connaître précisément les compétences des officiers d’état civil ;
- Maîtriser les règles et les procédures d’état civil ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Savoir gérer son temps de travail et prioriser ses tâches ;
- Respecter la confidentialité et la discrétion ;
- Posséder une grande rigueur dans le suivi des procédures ;
- Etre en capacité d’accueillir tout public et de faire preuve de diplomatie ;
- Etre disponible occasionnellement le samedi pour la célébration des mariages.

Renseignements auprès de : Stéphanie VOTO 04.79.60.21.30



  • Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes: - l’identité et la citoyenneté (titres...


  • Lyon, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Conducteur de Travaux - Génie Civil - CDI F/H Join to apply for the Conducteur de Travaux - Génie Civil - CDI F/H role at Eiffage Génie Civil Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche son responsable...


  • Lyon, France Relyens Temps plein

    Relyens est le **Groupe mutualiste européen de référence en Assurance et Management des risques **spécialiste des acteurs du soin (hôpitaux, cliniques, Ehpad, professionnels de santé ) et des territoires (régions, mairies, élus locaux, centres de gestion ). Pour sécuriser leur activité et garantir la qualité des services délivrés aux patients...


  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions**: **Unité Etat Civil**: - Accueil guichet et téléphonique ; - Tri du courrier ; - Traitement des demandes d’actes d’état civil ; - Apposition de mentions en marge des actes d’état civil ; - Contrôle des données d’état civil via le dispositif COMEDEC ; - Traitement des demandes de livrets de famille ; - Gestion des dossiers...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Aldebaran group Temps plein

    **RSUM** ALDEBARAN Group recherchons un ingnieur en gnie civil expriment pour rejoindre notre quipe passionne et innovante. En tant que responsable des prestations de type Gnie Civil, vous serez responsable de la ralisation de diverses tches cls lies l'ingnierie civile. Vous travaillerez sur des projets nuclaires passionnants et complexes, en collaboration...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'expertise de renom ! Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de renom, plusieurs Experts en responsabilité civile en CDI à Lyon. Vous êtes amené, en toute autonomie ou en équipe selon les missions, à réaliser l’expertise à distance et/ou à effectuer l’analyse technique du risque. Vous déterminez les...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Travailleur Social / Hôpital Pierre Wertheimer / Hospices Civils de Lyon **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en...