Employé Des Services Administratifs

il y a 2 semaines


BourgenBresse, France Clinique Convert Temps plein

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La Clinique chirurgicale Convert fondée en 1919 par les Docteurs Pierre CONVERT et Charles TOUILLON, en plein centre du bassin Burgien, est transférée en 1974 sur le site actuel de 16 000 m2. Sa capacité double, pour atteindre 79 lits, sous l’impulsion de l’équipe médicale qui fonde la Société Clinique Convert SA dans de nouveaux bâtiments. Le 1er juin 2011 le groupe Générale de Santé cède la clinique Convert au groupe Ramsay Santé. Désormais, le clinique Convert dispose d'une capacité d'accueil de 121 lits et places ainsi que d'un plateau technique organisé et performant.

**MISSION**

La clinique Convert recherche un Employé des services administratifs H-F au service des Admissions à temps partiel (24h par semaine).

Vos missions principales:

- Accueil des entrées et orientation dans les services.
- Réalisation du dossier administratif en préadmission et en admission (fiche administrative,.) et incorporation du dossier infirmier.
- Information des patients (convention sécurité sociale, prise en charge des mutuelles, télévision, téléphone,

dépôt valeur dans le coffre ).
- Remise du livret d'accueil.
- Elaboration du dossier des patients entrant en urgences en se déplaçant si besoin dans les unités de soins.
- Intégration dans le dossier du patient des consignes préopératoires, prières de recevoir.
- Transmission aux praticiens et récupération des attestations d’ALD pour intégration au dossier du patient.
- Gestion des prises en charge reçues par fax.
- Vérification et intégration de diverses informations dans les dossiers patient.
- Pour la chirurgie esthétique, finalisation du devis patient et encaissement des acomptes.
- Gestion du courrier adressé au bureau des entrées.
- Tri et répartition des fiches de liaison destinées aux secrétariats médicaux.
- Rangement des dossiers patient dans le bureau des sorties.

Missions transverses:

- Remplacement de la standardiste-réceptionniste lors de pauses.
- Ponctuellement, renseignements téléphoniques des patients et leur entourage.

**PROFIL**

Professionnelles:
Connaissance et respect de la législation en vigueur
Connaissance et respect des différents protocoles, modes opératoires et procédures liées aux missions
Connaissance et respect du fonctionnement de l’établissement et du règlement intérieur
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Engagement dans la démarche qualité et respect des principes de la Charte du patient hospitalisé
Connaissances en bureautique
Connaissance du fonctionnement des organismes de prise en charge
Connaissances des spécialités des praticiens.

Personnelles:
Capacité d’écoute et bonne communication
Sens du relationnel et diplomatie
Faculté d’adaptation
Vivacité
Bonne présentation.



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