Responsable Adjoint(E) Au Service Population Et

Située au nord-est de l'Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon

Avec l'appui de la Responsable du service, veille au bon fonctionnement de l'accueil et du guichet unique de l'Hôtel de Ville et des missions à destination de la population.
- Gestion Funéraire
- Elections
- Etat-civil
- Recensement militaire
- Affaires Générales (légalisation de signature, certification conforme, attestation d'accueil,...)
- Audition d'usagers (mariage)
- CNI/passeport
- Pôle enfance/encaissement
- Travail en appui du responsable sur des dossiers de fond
- Utilisation des logiciels ARPEGE (Mélodie, Adagio, Maestro) et AGORA (secteur enfance)

Missions, activités et conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES
- Travail en binôme avec la responsable sur les dossiers de fond:

- Préparation électorale
- Suivi des dossiers sensibles
- Auditions de mariage

ETAT CIVIL
- Suivi du courrier du service
- Gestion des demandes en état-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, livret de famille, demande d'actes, certificat de concubinage, jugement de divorce, changement de régime matrimonial, mention de décès, mention de mariage...)
- Instruction et suivi des dossiers:

- Mariage, PACS, noces d'or
- Changements de noms par filiation/prénoms
- Parrainages civils
- Gestion des cartes COMEDEC

AFFAIRES GENERALES
- Traitements et suivis des demandes de CNI et passeport
- Gestion des inscriptions au recensement militaire
- Gestion des inscriptions et mise à jour des listes électorales
- Mise à jour Elire (élection)
- Légalisation de signature au service et à domicile
- Certificat de vie-maritale, attestation de domiciliation
- Instruction et suivi des attestations d'accueil

DIVERS
- Gestion des demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (achat, renouvellement, convois funéraire)
- Paiement et établissement des cartes de stationnement
- Gestion des fournitures du service
- Renfort du service en cas de besoin (fréquentation importante, absence...)
- Veille juridique,
- Accueil physique et téléphonique des administrés

MISSIONS OCCASIONNELLES
- Célébration des cérémonies (Mariages, Parrainages civil, Noces)
- Participation aux scrutins électoraux
- Remplacement de l'agent d'accueil
- Recensement de la population
- Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil recherché

SAVOIRS:
Connaissances solides règlementaires : CGCT, code civil, code électoral, funéraire.

SAVOIR FAIRE:
Maitrise des formalités administratives du service telles que : état-civil, CNI/Passeports, élections, cimetière.
Maitrise des outils bureautiques.
Qualités rédactionnelles

SAVOIR ÊTRE:
Réserve, discrétion, confidentialité et sens du service public, disponibilité, autonomie, qualités relationnelles et d'écoute, rigueur et organisation, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision.

Conditions d'emploi:

- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle
- congés annuels et RTT
- Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Expérience:

- management: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail