Un(E) Chargé(E) Des Services Généraux

**Votre rôle**:
Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

**Vos missions**:
**En tant que chargé(e) des services généraux, vos missions principales seront**:

- Préparer les salles pour chaque événement, y compris la mise à disposition de boissons (café, thé, eau, etc.).
- **_ Gestion administrative _**:

- Gérer la boîte mail dédiée aux services généraux.
- Traiter et valider les factures de gestion.
- **_ Gestion des denrées alimentaires_**:

- Contrôler les stocks de thé, sucrepour les salles de réunion et l’espace café
- Gérer l’approvisionnement des machines à boissons chaudes de l’espace café
- **_ Gestion des fournitures de bureau _**:

- Contrôler les stocks de fournitures.
- Gérer leur distribution dans les différents étages.
- Déclarer, suivre et résoudre les incidents liés aux services généraux ou autres problématiques logistiques.
- Superviser le prestataire en charge de l’accueil : formation, transmission des consignes, suivi des performances.
- Collaborer à la rédaction de cahiers des charges pour les appels d’offres ou les projets.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes.
- Maintenir et développer des échanges réguliers avec les prestataires (commandes, réclamations, suivi des interventions).
- Gérer les petits travaux logistiques : déplacement de bureaux, manipulation de cartons, mise en place de tables, etc.
- **_ Gestion du courrier _**:

- Ouvrir, classer et dispatcher le courrier entrant.
- Affranchir et expédier le courrier sortant.
- **_ Véhicule de service_**:

- Conduire les véhicules de fonction ou de service pour les rendez-vous d’entretien, de réparation

Vous êtes titulaire d’un BAC/ BAC PRO métier de l’accueil, logistique ou d’un BAC+2 en gestion, logistique, économique.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles,

Vous êtes organisé(e), curieux(euse), autonome et vous avez un bon relationnel. Vous savez gérer vos priorités et démontrez une véritable force de travail pour respecter les délais impartis.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Le permis B est obligatoire.
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Prévoyance prise en charge à 100% de la cotisation par l’Afdas
- Remboursement à hauteur de 75% des abonnements de transport publics

Qui sommes nous ?

**L'Afdas **est l’opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.

L’Opco fédère **31 branches **qui représentent plus de **100 000 entreprises adhérentes **et plus de **470 000 professionnels salariés et non-salariés singuliers **(intermittents du spectacle et de l’audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme).

**Les 3 grandes missions de l’Afdas**:

- ** 1.** **Observateur prospectif **des métiers et veilleur **stratégique **des grandes tendances de formation, des habitudes formatives et des pratiques de recrutement.
- ** 2.** **Ingénieur et designer **de parcours emploi/formation avec le développement d’une offre de service « prêt-à-porter » et « sur-mesure » via l’expérimentation de projets innovants.
- ** 3.** **Financeur **des projets emploi/formation et de prestation de conseil RH via un processus d’optimisation financière.

**Les 330 collaborateurs de l’Opco **œuvrent, au quotidien et sur l’ensemble du territoire, pour la professionnalisation des adhérents et ayants-droits, avec **une culture servicielle profondément ancrée, un ADN historiquement tourné vers l’innovation sociale et ce, en restant fidèle, depuis 1972 et plus de cinquante années d’existence, aux valeurs fondatrices de l’Afdas : proximité, expertise, engagement et bienveillance.**

**Vous souhaitez, vous aussi, contribuer à faire grandir les individus et à travers eux, l’ensemble des secteurs couverts par l’Opco pour une société toujours plus culturelle, plus créative, plus touristique, plus sportive et plus divertissante ?**

**Rejoignez l’Afdas