Chargé(E) de Services Généraux

il y a 5 jours

Paris e, France HANNOVER RUCK SE Temps plein

Hannover Re (Hannover Rück SE), 3ème réassureur mondial (Vie et non-vie), dispose d'un réseau de filiales, succursaleset de bureaux de représentation sur les cinq continents avec un effectif total d'environ 3.800 personnes.

Notre succursale française est basée à Paris (Etoile, 16ème).

Nous recherchons un/une chargé(e) de services généraux helpdesk accueil

Interlocuteur des utilisateurs internes de l’entreprise vous prenez en charge la gestion quotidienne du bureau de Paris (65 collaborateurs réunis sur un même site).

Les missions:

- Gestion des locaux et des approvisionnements:

- Interlocuteur des prestataires et fournisseurs intervenant sur le site pour l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements
- Interlocuteur du superviseur de l’immeuble
- Gestion des fournisseurs et des approvisionnements divers (fournitures, alimentaires, envois postaux )
- Suivi budgétaire des fournisseurs et prestataires
- Suivi des prestations internes:

- Accueil : supervision de l’hôtesse d’accueil dans ses tâches (accueil, ouverture et distribution du courrier,), appui en cas de besoin ou en cas d’absence
- Entretien des locaux et propreté : contrôle de la bonne exécution de la mission par notre prestataire
- Informatique:

- Gestion du parc matériel (ordinateurs, écrans, bases )
- Gestion de la salle informatique, des outils et infrastructures IT (baies, switch, onduleurs, wifi, outils de visioconférence, phonebox, imprimantes )
- Suivi des accès réseaux (offboarding par ex.)
- Intervention sur le parc IT (éventuellement en collaboration avec le service informatique du Groupe)
- Téléphonie mobile : gestion des téléphones (commandes, attribution, renouvellement, gestion des stocks,), suivi des abonnements
- Appui transversal de la direction de souscription Non Vie:

- Organisation de voyages, gestion du courrier de l’équipe, organisation d’événements ponctuels
- Interlocuteur pour les déplacements des collègues du siège sur le bureau de Paris
- Référent sur certains outils siège (GED, gestion de contrats, CRM. )

Le profil:
Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre adaptabilité et votre sens de l’organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques

Un bon niveau en anglais est exigé.

CDD de 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Charge Services Generaux

    il y a 10 heures

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France INTERLOG SERVICES Temps plein

    Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous participerez à l’ensemble de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en charge des tâches administratives transverses au service des Ressources Humaines ainsi que de l’accueil. **Descriptif de poste**: - Veiller au bon fonctionnement des...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein

    **Notre client**: Société de prestations dans le domaine pharmacologie, en très fort développement, recherche au sein de son siège social localisé à Paris 16ème, dans le cadre d’une création de poste, un responsable des services généraux. **Mission**: H/F Rattaché(e) à la direction, d’un point de vue générique, vous serez chargé(e), avec...

  • Un(E) Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Hôte D'accueil Et Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Hôte(sse) standardiste et services généraux pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion du courrier: tri, dispatching, affranchissement et dépôt poste. - Portage de documents à faire signer à l'extérieur. -...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...