Assistant Administratif Polyvalent en PME

il y a 3 jours

Lyon e, France KARPOS Temps plein

KARPOS recrute pour son client, une PME lyonnaise, spécialisée dans le secteur du bâtiment.
Afin de poursuivre son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en PME H/F. Rattaché(e) au directeur d’exploitation, il ou elle interviendra en transverse, jouera un rôle central dans l’entreprise pour les ouvriers, les clients et les fournisseurs et sera en charge d’assurer la bonne réalisation des tâches d’administration du personnel et de relation client au quotidien.

Basé(e) à Vaise, les missions seront les suivantes:
**Administration du personnel**:

- Contrôler, envoyer et suivre les contrats (intérims, alternance ),
- Mettre à jour les registres du personnel,
- Saisir et contrôler les heures, dépenses et congés des ouvriers dans l’outil de gestion,
- Partager les informations nécessaires au service qui édite les fiches de paie,

**Administratif / relation client**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Préparer, envoyer et suivre les appels d’offres,
- Saisir les factures fournisseurs/sous-traitants et bon de livraison,
- Déposer sur l’outil informatique les factures et suivre leur statut,
- Des missions de communication autour de la promotion des réalisations de l’entreprise et le renseignement des chantiers dans la base de référence de l’entreprise pourront également être confiées.

Profil recherché:
Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS, DUT), vous disposez d’une première expérience d’assistanat administratif dans un le secteur du bâtiment et/ou dans un contexte PME.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles et votre réactivité. Vous avez des capacités d’adaptation, vous aimez communiquer avec différents métiers, respectez les délais et maîtrisez l’utilisation des outils informatiques (Excel, Word).
Au-delà des compétences, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui aime la polyvalence, l’environnement PME et du bâtiment.
Enfin, vous intégrerez une PME soudée et en croissance, reconnue dans la réhabilitation lourde bâtiments sur le marché Auvergne Rhône-Alpes, ou vous serez pleinement intégré(e).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Accueil

    il y a 2 jours

    Lyon 9e, France Connexion Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ? Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**. **Votre rôle ?**Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux.. vous occuperez un poste polyvalent en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Agence Sandrine VIJOUL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Nous recherchons pour une agence Webmarketing un(e) **Assistante H/F.** Dotée d'une forte capacité d'adaptation, vous serez rattachée au pôle administratif. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau: Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant(E) de Gestion PME/ Pmi en Alternance

    il y a 2 jours

    Lyon, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son Assistant(e) de gestion PME/ PMI en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Participer à la gestion des risques de la PME - Contribuer à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs très techniques du négoce et du transport. Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon 9, vos missions sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Lyon 9e, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs du négoce et du transport. Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE) Temps plein

    Participer au déploiement du projet des « Premiers Secours en Santé Mentale » en France vous intéresse ? L’association PSSM France recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet pour rejoindre une équipe de 12 salariés. **Vos missions principales**: - Gérer les aspects administratifs et logistiques des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Lyon, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE) Temps plein

    Participer au déploiement du projet des « Premiers Secours en Santé Mentale » en France vous intéresse ? L’association PSSM France recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet pour rejoindre une équipe de 9 salariés. **Vos missions principales**: - Gérer les aspects administratifs et logistiques des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE) Temps plein

    Participer au déploiement du projet des « Premiers Secours en Santé Mentale » en France vous intéresse ? L’association PSSM France recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet pour rejoindre une équipe de 9 salariés. **Vos missions principales**: - Gérer les aspects administratifs et logistiques des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...