Assistant Accueil

il y a 1 jour


Lyon e, France Connexion Temps plein

Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ?

Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**.

**Votre rôle ?**Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux.. vous occuperez un poste polyvalent en soutien des équipes du siège.Entre coordination, organisation et contact internes / externes, vous contribuez chaque jour à faire vivre l’efficacité et la convivialité de l'entreprise.Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise, tant en interne qu'au contact des clients et interlocuteurs externes.

**Vos missions**:

- **Gestion de l'accueil & standard** : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance, vous gérez le standard téléphonique et orientez vos interlocuteurs avec clarté et courtoisie,
- **Gestion du courrier et des documents**: vous réceptionnez et distribuez le courrier entrant selon les services concernés, vous numérisez et diffusez les documents internes et vous assurez l’envoi de courriers officiels,
- **Support administratif & logistique aux équipes**: vous réservez les billets, hôtels, taxis ou plateaux-repas pour la Direction et les équipes commerciales,
- **Gestion des frais généraux**: vous effectuez les commandes de fournitures et produits d’entretien pour le site de Lyon et les agences + vous gérez les cartes de visite et leur outil de suivi,
- **Gestion du service clients** : vous contribuez à la satisfaction client en traitant les demandes de duplicatas de factures avec réactivité et rigueur, garantissant un suivi fiable et complet.

**Votre profil**
- Vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise dans la gestion de multiples priorités,
- Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un réel sens du service et aimez le travail en équipe.
- Vous appréciez les environnements dynamiques et savez vous adapter aux imprévus avec calme et professionnalisme.

**Les conditions**:

- Fixe sur 12 mois : 30K
- 37h30 par semaine
- 15 RTT / an
- Accord de participation
- Télétravail
- Frais de transport
- Salle de sport

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 9e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Assistant D'accueil

    il y a 4 jours


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion des prestataires, - Commande des taxis, restaurants, fournitures... - Mission de coordonner et veiller à ce que les processus et procédures de l'organisation soient suivis, - Aide pour l'organisation...


  • Lyon 9e, France Deage Temps plein

    **À propos du poste** DEAGE, société familiale depuis 1895, rechercher un(e) assistant administratif à temps complet (37h50 hebdomadaire). Embauche en CDI. Le poste nécessite d'être disponible à 8h30 pour l'ouverture de l'accueil. Le salaire peut être étudié en fonction de l'expérience. Poste disponible immédiatement. Pour postuler à cette...


  • Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Accueil Temps plein

    Assistant Qualité H/F Nous recherchons un(e) assistant(e) qualité pour la société COMPAGNIE CALIXTE au sein du service qualité situé sur le site de Vernoux en Vivarais (07). Poste en CDI, basé en Auvergne-Rhône-Alpes Sous la responsabilité du Responsable qualité, vous serez en charge de: - Réalisation et suivi des analyses - Vérifier les...


  • Lyon 9e, France IDV Primeveres Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS**et ENSEMBLE**, **FAVORISONS** **L'AUTONOMIE**!** **L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement** **IDV LES PRIMEVERES** **ASSISTANT DE SERVICE SOCIALE (H/F)** **CDI -Mi-temps 50%** **Basé à LYON 9e** **Où travaillerez-vous ?** L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Les Primevères accueille des enfants...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Atelier BOUDER Temps plein

    L’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H. **Vos Missions**: Au sein de l’équipe...


  • Lyon, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes est l’une des sociétés du Groupe 3F et gère plus de 20 000 habitations à loyer modéré dans la région Auvergne Rhône-Alpes. Au plus près des évolutions sociétales, nous développons et diversifions nos produits afin de répondre aux demandes de chaque territoire, en partenariat étroit avec les collectivités locales....


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, Cabinet de recrutement recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F) pour un CDI. Le poste est basé sur Lyon 6. Votre mission principale sera la gestion quotidienne de l'administratif de l'entreprise. **Pour cela vous devrez assurer**: La gestion du standard La gestion de l'accueil physique La gestion des commandes de fournitures La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients filiale un **Assistant(e) Administratif H/F à Lyon.** Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner les services Relation Client, Sélection des Risques et Sinistre dans la gestion des dossiers d'assurance emprunteur. **Vos...