Assistant Accueil

il y a 6 jours

Lyon e, France Connexion Temps plein

Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ?

Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**.

**Votre rôle ?**Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux.. vous occuperez un poste polyvalent en soutien des équipes du siège.Entre coordination, organisation et contact internes / externes, vous contribuez chaque jour à faire vivre l’efficacité et la convivialité de l'entreprise.Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise, tant en interne qu'au contact des clients et interlocuteurs externes.

**Vos missions**:

- **Gestion de l'accueil & standard** : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance, vous gérez le standard téléphonique et orientez vos interlocuteurs avec clarté et courtoisie,
- **Gestion du courrier et des documents**: vous réceptionnez et distribuez le courrier entrant selon les services concernés, vous numérisez et diffusez les documents internes et vous assurez l’envoi de courriers officiels,
- **Support administratif & logistique aux équipes**: vous réservez les billets, hôtels, taxis ou plateaux-repas pour la Direction et les équipes commerciales,
- **Gestion des frais généraux**: vous effectuez les commandes de fournitures et produits d’entretien pour le site de Lyon et les agences + vous gérez les cartes de visite et leur outil de suivi,
- **Gestion du service clients** : vous contribuez à la satisfaction client en traitant les demandes de duplicatas de factures avec réactivité et rigueur, garantissant un suivi fiable et complet.

**Votre profil**
- Vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise dans la gestion de multiples priorités,
- Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un réel sens du service et aimez le travail en équipe.
- Vous appréciez les environnements dynamiques et savez vous adapter aux imprévus avec calme et professionnalisme.

**Les conditions**:

- Fixe sur 12 mois : 30K
- 37h30 par semaine
- 15 RTT / an
- Accord de participation
- Télétravail
- Frais de transport
- Salle de sport

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion des prestataires, - Commande des taxis, restaurants, fournitures... - Mission de coordonner et veiller à ce que les processus et procédures de l'organisation soient suivis, - Aide pour l'organisation...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France Deage Temps plein

    **À propos du poste** DEAGE, société familiale depuis 1895, rechercher un(e) assistant administratif à temps complet (37h50 hebdomadaire). Embauche en CDI. Le poste nécessite d'être disponible à 8h30 pour l'ouverture de l'accueil. Le salaire peut être étudié en fonction de l'expérience. Poste disponible immédiatement. Pour postuler à cette...

  • Assistant(E) Accueil Entreprise

    il y a 1 jour

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...

  • Assistant(E) & Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 jour

    Lyon 9e, France ASSOCIATION UPI LYON SERVICES Temps plein

    Acteur incontournable de la région Auvergne-Rhône-Alpes en matière de formation, le Campus René Cassin est le lieu fédérant la plus grande diversité d’écoles et de centres de formation de la région avec 13 filières de compétences métiers. Ce lieu unique a été créé en 2004 et accueille aujourd’hui 8200 apprenants issus de ses 25 écoles et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Pour notre pôle Accueil, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI. Poste Vous ferez partie de...

  • Assistant / Assistante Accueil (H/F)

    il y a 3 jours

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (350 personnes, 32 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour

    Lyon 9e, France IRSAM IDV LES PRIMEVERES Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE**, **FAVORISONS** **L'AUTONOMIE !** **L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement** **IDV LES PRIMEVERES** **Assistante Sociale H/F** **CDD - 50%** **Basé à LYON 9e** **Du 18/12/2024 au 09/05/2025** **Où travaillerez-vous ?** L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Les Primevères accueille des...

  • Assistant accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le sport, son Assistant commercial et accueil, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Assistant administratif polyvalent – accueil et coordination

    il y a 21 heures

    Lyon, France Association Aurore Temps plein

    Une association de services sociaux à Lyon cherche un secrétaire/assistant administratif pour gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, coordonner les plannings et organiser les réunions. Les candidats doivent posséder des compétences en gestion des priorités, une bonne capacité de rédaction et un bon relationnel. Ce poste est une...

  • Adapei 69 - Assistant / Assistante de Gestion Administrative (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France France Travail Temps plein

    69009 69 - LYON 09 Auvergne-Rhône-Alpes 21/01/2026 **Descriptif de l'offre**: L'IME SESSAD le Bouquet dispose d'un agrément de l'ARS pour 88 enfants âgés de 6 à 20 ans porteurs d'une déficience intellectuelle et troubles associés et 8 places de SESSAD. L'IME se divise en trois IMP et IMPRO Ados, IMPRO Adultes. Missions: L'Assistant / Assistante de...