Assistant Formation

il y a 1 semaine

Le Havre, France Université Du Domicile Temps plein

L’Université Du Domicile, organisme de formation, accompagne depuis 30 ans le développement des compétences déployées au sein du domicile (emplois à domicile, télétravail ).

Structurée autour de 4 activités majeures : formation, campus, CFA et learning lab, l’Université du Domicile recrute pour son service gestion administrative formation et dans le cadre d’un remplacement de congés maternité **2 assistant(e)s formation.**

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions:
**Traiter les demandes d'ouverture des formations**
- Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ;
- Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ;
- Assurer le suivi des demandes d'ouverture.

**Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations**
- Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ;
- Assurer l’import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ;
- Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ;
- Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités

**Gérer les dossiers post-formation**
- Réceptionner les documents post-formation ;
- Assurer l’import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ;
- Contrôler les données numériques en s’assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ;
- Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités ;
- Assurer la facturation des actions de formation.

**Conseiller et accompagner les différents publics**
- Évaluer et définir le besoin du correspondant puis apporter une réponse appropriée ;
- Être le référent privilégié en ce qui concerne la gestion administrative de la formation auprès des organismes de formation, des salariés ou des employeurs (procédures, informations juridiques...)
- Accompagner les organismes de formation sous-traitants dans l'acquisition des process administratifs.

**Profil recherché**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac, avec une expérience (2 ans minimum) dans un service de gestion administrative de dossiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de « partage », « d’innovation » et « d’engagement », nos valeurs au sein de l’Université Du Domicile. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre organisation, votre rigueur et votre capacité d’adaptation.

Fort(e) d’une appétence pour le travail administratif, nous vous aiderons à acquérir l’expérience nécessaire dans le domaine de la formation continue. Une 1e expérience dans la gestion administrative dématérialisée serait un plus.
- La diversité occupe une place importante chez l’Université Du Domicile, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous._

Date de démarrage souhaitée : mi-mai

Poste en CDD de 3 mois, renouvelable, basé à Alençon

Horaires flexibles, 38 heures hebdomadaires

Rémunération 11,65€ brut/heure + 13e mois + avantages

  • Formateur Informatique Rouen

    il y a 7 jours

    Le Havre, France ID FORMATION Temps plein

    ID FORMATION RECRUTE UN FORMATEUR TECHNICIEN D'ASSISTANCE EN INFORMATIQUE H/F - NIVEAU IV - SUR LE SITE DE ROUEN (76) Vous formez un groupe d'adultes au titre professionnel Technicien Assistant en informatique Niveau V Bac. Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur permettant de mettre en service des équipements numériques, Assister...

  • Formateur Informatique

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de Production dont le siège se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 122 agences). Depuis 25 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et demandeurs d’emploi dans leur...

  • Assistant de Formation

    il y a 5 jours

    Le Mans, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE FORMATION **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FINALITES DU POSTE Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l’établissement. DESCRIPTION DE LA FONCTION - Gestion du plan de formation : élaboration, suivi et mise en oeuvre - Accompagnement des utilisateurs de GESFORM -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    **Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)** Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public...

  • Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 1 jour

    Le Porge, France Médoc Formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de vie pour accompagner des personnes dans leur quotidien et leur apporter un soutien essentiel. Vous serez un acteur clé dans l'amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires, en veillant à leur bien-être et à leur autonomie. **Responsabilités** - Aider les bénéficiaires...

  • Secrétaire (F/H) - Le Havre 76

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France SCG Formation Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Assistant Commercial Formations Longues

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Scholar Fab Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe Scholar Fab, c'est 50 ans d'expertise de l'alternance et de la formation diplômante et continue dans le Grand Ouest. Ecole et Organisme de formation issu du réseau CCI Normandie, nous regroupons 10 campus et 190 salariés permanents, et proposons des formations dans de multiples domaines. Groupe à taille humaine connecté aux...

  • Formateur Psychologue

    il y a 1 jour

    Le Havre, France IRFA Evolution Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces...