Assistant(E) de Formation
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DE FORMATION
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
FINALITES DU POSTE
Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l’établissement.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
- Gestion du plan de formation : élaboration, suivi et mise en oeuvre
- Accompagnement des utilisateurs de GESFORM
- Suivi des entretiens de formation,
Après la validation du plan de formation:
- Suivi des actions de formation : assurer le suivi des inscriptions, convocations, frais de déplacements et paiement des factures,
- Suivi des conventions,
- Saisie de l’historique formation des agents,
- Gestion des remboursements,
- Evaluation à chaud des formations : saisie des évaluations.
- Planification et réservation des salles de formation,
- Accueil et accompagnement des formateurs,
- Réservation des repas,
- Vérification des salles, et du matériel,
- Gestion des consommables.
- Informations diverses et conseil aux agents,
- Assurer la communication des dossiers du service
- Communiquer tout élément statistiques concernant les actions de formation.
- Accueil et réponses téléphoniques,
- Elaboration des courriers,
- Convocation et suivi de la Commission de formation,
- Elaboration des documents administratifs divers du pôle Formation Continue,
- Elaboration et suivi des tableaux administratifs,
- Suivi des statistiques.
QUALITES REQUISES POUR LE POSTE
BAC +2 administratif
Savoirs
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
Notions comptables
Savoirs-faire
Travail en équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation (gestion des priorités)
Capacité d’adaptation
Comportement professionnel nécessaire
Rigueur indispensable
Capacités d’analyse
Bon relationnel
Sens de l’initiative
Diplomatie
Dynamisme
Disponibilité
EXPERIENCE SOUHAITABLE
Au sein d’un service formation et plus largement au sein d’une Direction des Ressources Humaines.
La connaissance du logiciel gesform serait un plus.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Directeur des Ressources Humaines
Attaché d’administration hospitalière de la DRH
Responsable de la Formation Continue
L’adjoint des cadres du pôle gestion des carrières
Les agents du pôle paie
L’ ensemble des agents du NHN
ANFH
Organismes de formation
Autres établissements de santé
Ecoles et centres de formation
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme DANET - Adjoint des Cadres
Chargée de recrutement - Direction des Ressources Humaines
tél 02.32.31.76.98
**ETABLISSEMENT**
Nouvel Hôpital de Navarre (Etablissement spécialisé en santé mentale)
62, route de Conches CS 32204
27022 Evreux
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Le Havre, France VIA Formation Temps plein**L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Pour renforcer notre équipe, nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Freelance
il y a 2 semaines
Le Havre, France SHERWOOD FORMATION Temps pleinCentre de formation recherche son assistant(e) administratif(ve) en freelance 16h par semaine dans nos locaux basés à Douvres la Delivrande (région de Caen). Le poste est à pourvoir sur place dans nos locaux, pas de possibilité de travail à distance. Mission : Gestion et suivi administratif des dossiers d'inscription, envoi des supports de...
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Formateur Vacataire
il y a 5 jours
Le Havre, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
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Assistant(E) Formation Et Recrutement
il y a 5 jours
Le Havre, France FARMACLAIR Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre Assistant(e) Formation et Recrutement H/F en CDD de 9 mois (remplacement congé maternité) pour notre site Farmaclair situé à Hérouville Saint Clair (14). **Poste**: Vous reportez au Responsable Ressources Humaines et êtes en charge au quotidien de la gestion de la formation. En parallèle, vous prenez en...
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Le Mans, France VIA Formation Temps plein**L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...
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Assistant de Formation
il y a 16 heures
Le Mans, France VIA Formation Temps plein**L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 5 jours
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Assistant(E) Recrutement Et Formation
il y a 7 jours
Le Havre, France FARMACLAIR Temps pleinLe Groupe FAREVA est aujourd’hui un des acteurs incontournables FARMACLAIR est l’un des sites du pôle pharmaceutique du Groupe international FAREVA. Notre site est spécialisé dans la fabrication de produits de santé à usage humain de qualité en garantissant la Sécurité de nos salariés, de nos outils et en assurant la protection de...
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Formateur Informatique
il y a 2 semaines
Le Havre, France ID FORMATION Temps pleinID Formation est une Société Coopérative Ouvrière de Production dont le siège se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 122 agences). Depuis 25 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et demandeurs d’emploi dans leur...
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Formateur Indépendant
il y a 2 semaines
Le Havre, France IRFA FORMATION Temps pleinLe Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les...