Agent Administratif Polyvalent

il y a 4 jours

Paris, France UDAF 75 Temps plein

**L'UDAF DE PARIS EN BREF....**
L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975).

Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l’action sociale. L’UDAF de Paris forte d’environ 70 associations familiales, à caractère pluraliste, réparties dans toute la capitale et représentant près de 14 000 familles a poursuivi, comme depuis 1946, l’accomplissement des 4 missions que lui a confiées le législateur:

- Donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial
- Représenter officiellement auprès des pouvoir publics l’ensemble des familles
- Gérer tout service d’intérêt familial dont les pouvoir publics estimeront devoir leur confier la charge.
- Exercer, au nom des familles, auprès des juridictions compétentes toute action civile relative aux faits de nature à nuire aux intérêts matériels et moraux des familles.

**Description du poste** Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Agent Administratif Polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe de notre service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.

Vous serez le premier point de contact des personnes accompagnées (vulnérables et fragiles) et aurez un rôle clé dans le fonctionnement du service. Vos missions seront notamment:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réception et distribution du courrier.
- Effectuer des tâches administratives variées en particulier la saisie de données et la gestion électronique de documents.

**Responsabilités**:

- **Accueil physique**:
- Accueillir deux fois par semaine nos usagers, personnes fragiles et vulnérables, avec bienveillance et professionnalisme.
- Prévenir les professionnels du service des éventuels rendez-vous à l’accueil,
- Consigner les différentes demandes
- Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé
- **Accueil téléphonique (standard)**:
- Gérer le standard, filtrer et rediriger les appels entrants (en binôme avec la standardiste).
- Gestion des messages par mail.
- **Gestion électronique des documents (GED) et saisie de données**:
- Numériser, identifier, classer et archiver les documents.
- Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données documentaires.
- Procéder à l’enregistrement des données administratives en respectant les procédures et consignes établies.
- **Gestion du courrier**:
- Ouverture, tri et distribution du courrier entrant.

**Profil recherché** Compétences requises**:

- Bonne compétence en communication et maîtrise de soi.
- Capacité à travailler avec des personnes vulnérables avec empathie et discrétion.
- Maîtrise des outils de gestion électronique des documents.
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.

**Qualifications**:

- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).

**Conditions**:

- Contrat à durée indéterminée à compter du 01/04/2025
- Temps plein, 35 heures par semaine.
- Salaire selon expérience et convention collective du 15/03/1966. Reprise d'ancienneté possible.
- Avantages: Mutuelle renforcée en optique et dentaire, Comité Social et Economique, carte ticket restaurant, 33 ouvrés de congés payés

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 3 - NVHADD68280 **CAF DE PARIS**: La Caf est un organisme de droit privé, fortement engagé dans une dynamique d'innovation et reconnu pour sa performance. Sensible aux démarches RSE, elle œuvre à l'épanouissement de ses salariés dans leur vie professionnelle leur permettant de la...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SERVICE RECOUVREMENT UNIFIE - CAF94**: - CDD - CRETEIL - 1 781 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD50304 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: La direction de la Caf du Val-de-Marne recrute deux agents administratifs polyvalents (h/f) niveau 3 en contrat à durée déterminée au sein du service recouvrement unifié, rattaché à la...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Groupe santé plus Temps plein

    Le Groupe SANTE PLUS propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion. Implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France GEPSA Temps plein

    Identifiant de la demande: 34239- Lieu de travail: PARIS, FR, 75012Rejoignez** Gepsa, filiale d'Engie Solutions,** en tant qu'Agent d'Accueil Polyvalent (H/F) ! Nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil polyvalent pour rejoindre notre équipe basée à Vincennes (Centre de Rétention Administrative). **Quelles seront vos missions ?** **Accueil...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France PRORATIS INTERIM Temps plein

    Proratis Intérim recrute pour le compte d'un de ses clients un **agent administratif H/F** pour une mission d'intérim de deux à trois minimum: **Missions**: - Accueillir la clientèle - Assurer l’accueil téléphonique - Préparation du secrétariat - Traitement du courrier - Editer les factures et bons de livraisons et procéder à la mise sous pli -...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 8 heures

    Paris, France Centre de Ressources Biologiques Hôpital Bichat Temps plein

    Intitulé du poste : Agent Administratif Lieu : Centre de Ressources Biologiques (CRB), Hôpital Bichat - Claude Bernard, Paris Type de contrat : CDD renouvelable Temps de travail : Temps plein (35h/semaine) Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur Prise de poste : Dès que possible Rattachement hiérarchique : Responsable du...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Gestion des commandes de badges,...

  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteDLPAJ -...

  • Agent Technique Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Puteaux Temps plein

    # Agent Technique Polyvalent H/FProfilaePostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailAgent Technique Polyvalent H/FSalaire : 2 000 € - 2 150 € brut / mois### Les missions du posteDans le cadre de son activité, ESEIS recherche un Agent technique polyvalent pour intervenir sur un site client AIR FRANCE. - CVC, entretien et changement de filtres, contrôles...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    PRINCIPALES TACHES : Au sein du Service Administratif et Comptable, vos principales tâches seront : - Traitement des encaissements bancaires - Rapprochements bancaires des caisses enregistreuses - Aide à l'élaboration de factures commerciales - Suivi TRACFIN - Enregistrement et classement des documents de transport - Rapprochement des justificatifs des...