Agent Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

Paris, France Centre de Ressources Biologiques Hôpital Bichat Temps plein

Intitulé du poste : Agent Administratif

Lieu : Centre de Ressources Biologiques (CRB), Hôpital Bichat - Claude Bernard, Paris

Type de contrat : CDD renouvelable

Temps de travail : Temps plein (35h/semaine)

Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

Prise de poste : Dès que possible

Rattachement hiérarchique : Responsable du CRB

Composition de l’équipe : 1 cheffe de service, 1 pharmacienne, 2 ingénieurs, 1 coordinatrice d’études cliniques, 4 techniciens

Missions principales

L’agent administratif assure la gestion des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du Centre de Ressources Biologiques (CRB), en collaboration avec l’équipe managériale et technique.

**1. Gestion administrative**
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des demandes des utilisateurs du CRB
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et scientifiques comptes-rendus, rapports, feuilles d’émargements, tableaux de suivi)
- Traiter le courrier, les courriels et assurer le suivi des communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des procédures

**2. Coordination**
- Assurer l’interface entre les différents services hospitaliers et les équipes du CRB
- Organiser les réunions et les événements liés à l’activité du CRB

**3. Support logistique**
- Suivre les commandes de matériel et gérer les stocks en lien avec les fournisseurs
- Réceptionner les livraisons internes et externes
- Assurer la gestion et l’organisation des formations internes
- Assurer la gestion de l’envoi des kits de prélèvements destinés aux centres préleveurs

**4. Qualité**
- Veiller au respect des procédures qualité et des réglementations en vigueur
- Audits interne de documents d’études de recherche clinique

**Profil recherché**

**Compétences requises**

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur et respect des procédures administratives et réglementaires
- Bonne expression écrite et orale obligatoire

**Formation et expérience**
- Diplôme : Bac +2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou équivalent
- Expérience : Une expérience en milieu hospitalier ou en gestion de ressources biologiques serait un plus

**Conditions de travail**
- Travail en milieu hospitalier sans contact avec les patients
- Interaction avec divers acteurs : chercheurs, médecins, techniciens, partenaires institutionnels, services support hospitalier
- Respect strict des règles d’hygiène et de confidentialité
- Horaires à définir sur la plage 8h-17h30 (contrat en 7h30) du lundi au vendredi
- Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

**Candidature**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Agent(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

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    La personne recrutée assurera des tâches administratives relatives à la gestion courante de l'entreprise ainsi que diverses missions liées à l'activité. La société ATHP se compose d'un gérant et d'une responsable d'agence ainsi qu'une cinquantaine de salarié. Pour compléter notre équipe nous souhaiterions embaucher un(e) agent(e)...

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    Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Le poste d’assistant administratif polyvalent de la sous-direction conduit son titulaire, en fonction des besoins du service, à travailler: - comme agent de greffe: - création des dossiers dans l’application de gestion contentieuse SIAJ NG, - envois de mémoires/courriers via l’application TELERECOURS,...

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    il y a 6 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Agent Administratif en CDD H/F**: - CDD - PARIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97071 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent administratif. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et paramédicales. Avec plus de...

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    il y a 2 semaines

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    **STAGE Agent Administratif Polyvalent H/F** Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise dynamique. Vous prendrez part à nos projets, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ingenium animalis Temps plein

    **Ingenium animalis **est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire **de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. Société à **taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur **deux sites (Aubervilliers et...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Gestion des commandes de badges,...

  • Agente/agent Polyvalente/polyvalent Logistique Et

    il y a 1 jour

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Gestion des problèmes quotidiens (techniques ou logistiques) des usagers du site de Convention. - Mise en œuvre et respect des procédures de sécurité concernant les prestataires (demande d'accès, suivi des commandes, des livraisons, ) - Réaliser des opérations de maintenance simples (petits bricolages, reprises de peinture,...) - Réaliser des...

  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteDLPAJ -...

  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des libertés publiques et des affaires juridiques   Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris, France LOCANOR SAS (LOCATION VOITURES AVIS) Temps plein

    Nous recrutons actuellement un(e) Agent(e) de comptoir polyvalent(e) H/F. En tant que véritable représentant(e) de notre image de marque, vous serez au cœur de la relation avec notre clientèle. Au sein de nos agences de location et sous la responsabilité de la chef de station, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir et renseigner...