Agent Administratif Polyvalent

il y a 10 heures

Paris, France Centre de Ressources Biologiques Hôpital Bichat Temps plein

Intitulé du poste : Agent Administratif

Lieu : Centre de Ressources Biologiques (CRB), Hôpital Bichat - Claude Bernard, Paris

Type de contrat : CDD renouvelable

Temps de travail : Temps plein (35h/semaine)

Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

Prise de poste : Dès que possible

Rattachement hiérarchique : Responsable du CRB

Composition de l’équipe : 1 cheffe de service, 1 pharmacienne, 2 ingénieurs, 1 coordinatrice d’études cliniques, 4 techniciens

Missions principales

L’agent administratif assure la gestion des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du Centre de Ressources Biologiques (CRB), en collaboration avec l’équipe managériale et technique.

**1. Gestion administrative**
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des demandes des utilisateurs du CRB
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et scientifiques comptes-rendus, rapports, feuilles d’émargements, tableaux de suivi)
- Traiter le courrier, les courriels et assurer le suivi des communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des procédures

**2. Coordination**
- Assurer l’interface entre les différents services hospitaliers et les équipes du CRB
- Organiser les réunions et les événements liés à l’activité du CRB

**3. Support logistique**
- Suivre les commandes de matériel et gérer les stocks en lien avec les fournisseurs
- Réceptionner les livraisons internes et externes
- Assurer la gestion et l’organisation des formations internes
- Assurer la gestion de l’envoi des kits de prélèvements destinés aux centres préleveurs

**4. Qualité**
- Veiller au respect des procédures qualité et des réglementations en vigueur
- Audits interne de documents d’études de recherche clinique

**Profil recherché**

**Compétences requises**

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur et respect des procédures administratives et réglementaires
- Bonne expression écrite et orale obligatoire

**Formation et expérience**
- Diplôme : Bac +2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou équivalent
- Expérience : Une expérience en milieu hospitalier ou en gestion de ressources biologiques serait un plus

**Conditions de travail**
- Travail en milieu hospitalier sans contact avec les patients
- Interaction avec divers acteurs : chercheurs, médecins, techniciens, partenaires institutionnels, services support hospitalier
- Respect strict des règles d’hygiène et de confidentialité
- Horaires à définir sur la plage 8h-17h30 (contrat en 7h30) du lundi au vendredi
- Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

**Candidature**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

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