Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

**POSTE ET MISSIONS**

Votre rôle consistera à **assurer l’administration des ventes de la société, **être en **appui à la gestion administrative et comptable en lien avec l’office manager, **de participer aux **différents process RH **ainsi qu’à la **gestion administrative et gestion de projet pour les nouveaux et anciens financements publics et privés. **Vous serez également un **appui au maintien et au développement d’un lieu de travail épanouissant.**

Avec un **poste transversal**, en lien avec les différents services d’Agriloops, vous aurez **des missions variées sur des thématiques diverses.** En tant qu’**assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), **vous ferez partie de l’équipe support, composée de 5 personnes. Directement **sous la responsabilité du Directeur Général**, vous travaillerez aussi en collaboration étroite avec l’office manager, le responsable commercial(e) et interagirez avec toutes les équipes, notamment de production.

Appui administratif et comptable:

- Appui à la transmission des éléments comptables, gestion des notes de frais
- Appui au suivi de la trésorerie et des différents éléments financiers
- Gestion des contrats et de la relation avec les entreprises d’assurance, de téléphonie, d’entretien, etc.
- Support ou organisation des déplacements et réservations.

Administration des ventes:

- Gestion des comptes clients : création des comptes dans le logiciel de facturation, création et envoi des factures et bons de commande, suivi des paiements, consolidation des volumes envoyés et adéquation avec les bons de commande et factures
- Gestion des commandes, en binôme avec le responsable commercial : prise en charge des appels téléphoniques de la ligne dédiée aux commandes, prise en charge des commandes par mail, échanges avec la production
- Gestion de la logistique pour l’envoi des commandes : envoi des commandes auprès de nos partenaires logistiques, vérification des envois et des bons de commandes associés
- Appui sur les sujets packaging, étiquetage, etc.

Appui à la gestion RH:

- Appui à la gestion des documents administratifs RH
- Gestion du parcours d’intégration des nouveaux arrivants et des départs, achat et récupération du matériel, mise en place de la mutuelle, suivi de la médecine du travail, suivi des soldes de tout compte

Vie quotidienne:

- Gestion de la bonne tenue des locaux (bureaux et salles de réunion propres, sécurisés, organisés)
- Accueil physique des visiteurs, réception des livraisons et du courrier, suivi de la boîte mail
- Gestion des courses, des fournitures de bureau, de la flotte d’ordinateurs et des licences associées
- Gestion des différents sujets informatiques
- Aide à l’animation de la vie interne
- Aide ponctuelle aux équipes de production en fonction des temps forts de l’entreprise

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Selon profil

Avantages : Télétravail partiel, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance 100% employeur, retraite supplémentaire

**PROFIL**
- Minimum BAC +2 en assistanat et/ou comptabilité et gestion d’entreprise et/ou tous diplômes équivalents et affiliés - Ouvert à un profil aux qualités entrepreneuriales aiguisées et qui n’aurait pas fait des études dans ce secteur.
- Permis B
- **Expérience professionnelle de 1 à 2 ans d’assistant administratif / assistant de direction / Office Manager**:

- Maîtrise de la gestion de projet, des bases en comptabilité et des logiciels bureautiques
- En plus : Expériences et/ou connaissances en Administration des Ventes

**QUALITÉS**
- Doté(e) d’une grande **capacité d’adaptation**, d’une **grande polyvalence** et d’une **soif d’apprendre** pour répondre à la grande variété des missions et aux responsabilités d’un poste “touche à tout”
- Excellentes **qualités relationnelles**, **esprit d’équipe**, et très bonne **capacité d’écoute** pour interagir avec différents interlocuteurs en interne et en externe
- **Sens des priorités**, **réactivité** et **grande rigueur** dans l’organisation pour assurer les missions, la bonne coordination entre les services, l’organisation générale de l’entreprise et la bonne diffusion des informations
- **Autonomie**, **débrouillardise** et **bon sens**:

- Sens de la **confidentialité** et de la **discrétion**:

- Vous êtes concerné(e) par les sujets de développement durable

**LA SOCIÉTÉ**

**Agriloops** a été fondée en 2016 par deux ingénieurs, passionnés d’agriculture durable, avec un objectif **:produire mieux**, **avec du goût** et **tout en respectant la nature et les hommes**.

En s’inspirant des principes de l’**économie circulaire**, nous avons conçu un **nouveau modèle de ferme** qui allie crevetticulture et maraîchage : l’**aquaponie en milieu salée**.

Après **plusieurs années de R&D** au sein de notre ferme pilote et