Assistant(E) Administratif

il y a 17 heures


AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) administratif (ve) urgences

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.

Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement

Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.

Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux

Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)

Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné

Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l'UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement.

Frappe des courriers et protocoles médicaux

Gestion et organisation de l'arrivée des internes/externes

Gestion des intérimaires

Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.

Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents

Gestion de la rubricologie

Saisie du Codage

Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM

Gestion de la chefferie de service

Gestion des commandes

Statistiques du service avec indicateurs

Participation au staff journalier

Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu

Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires

Gestion des dossiers litigieux en lien avec le service clientèle.

Suivi des études de recherche au sein du service

Missions susceptibles d'évolution selon les besoins du service.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois



  • Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Atacadão (RH Aulnay) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du **service réception** de notre magasin.. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives quotidiennes et en soutenant nos équipes dans leurs...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...


  • Aulnay-sous-Bois, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour intégrer notre équipe dynamique, engagée sur un projet diversifié : voie ferrée, ligne aérienne de contact, équipements linéaires et signalisation. Rattaché(e) directement à la direction du projet, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les salariés, le client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Business Interim Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos clients. Si vous avez le sens de l'organisation, des compétences en secrétariat et une connaissance des outils bureautiques tels que Google Suite...


  • Aulnay-sous-Bois, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour intégrer notre équipe dynamique, engagée sur un projet diversifié : voie ferrée, ligne aérienne de contact, équipements linéaires et signalisation. Rattaché(e) directement à la direction du projet, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les salariés, le client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, France THS Transports Temps plein

    Entreprise en pleine expansion, THS ont su très rapidement allier une forte croissance et la construction d’une véritable relation de confiance avec ses équipes en plaçant les rapports humains au centre de sa vision du métier du transport. Fort d’une expérience de plus de 15 ans et en continuel développement, THS est présent sur toute la France...


  • Aulnay-sous-Bois, France Groupe Berto Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Berto**: Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs Groupe Berto c'est aussi : une activité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: Accueil physique et téléphonique des patients Appel J-1 des patients - Vérification des pré-admissions Récupération des dossiers en consultation d’anesthésie Récupération des futurs dossiers Coordination avec les différents services pour les futures programmations Mise à jour de la planification avec les...


  • Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable, en tant qu'Assistant Vente et Administratif, vous devrez effectuer les missions suivantes: - Vérifier, enregistrer et suivre les commandes, - Saisir et envoyer les offres des prix aux clients, - Travailler en collaboration avec les Commerciaux et les distributeurs à l'international, - Gérer la relation avec les...