Assistant Administratif

il y a 4 jours

Bordeaux, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

**Description de l'entreprise**:
BATIFIVE, société de Maîtrise d'Œuvre et Architecture, spécialisée en reconstruction après sinistre et assistance technique à maîtrise d'Ouvrage, implantée en Aquitaine depuis 2008, est aujourd'hui une filiale des groupes ADENES et POLYEXPERT. BATIFIVE bénéficie de la force et de l'esprit entrepreneurial de ces Groupes et se déploie sur le territoire national depuis 2014.

**Les services de BATIFIVE s'orientent autour de trois axes**:

- La reconstruction après-sinistre, dans le respect des délais et des coûts.
- L'architecture, par la conception d'un projet architectural complet.
- L'assistance à maitrise d'ouvrage, grâce à des professionnels maîtrisant toute la règlementation de la construction.

**Description du poste**:
La personne, en collaboration avec l'Architecte Responsable du Bureau et le Chef de projets, sera en charge de la gestion administrative des dossiers de maîtrise d'oeuvre.

Assister le Chef de Projet et les collaborateurs de l'équipe pour les tâches administratives des
affaires,
- Sera en charge de la gestion administrative des affaires sur lesquelles son équipe travaille,
- Sera en charge du suivi financier et comptable des affaires (suivi financier, certificat de

paiements, valeur à neuf, etc..) sur lesquelles son équipe travaille,
- Assurer l'accueil téléphonique, le renseignement des interlocuteurs sur le suivi des affaires en

gestion par l'équipe,

par l'équipe,
- Assurer l'archivage informatique et le classement de tous les documents émis et reçus.
- Participer à la consultation de divers prestataires (Bureaux d'études, Bureaux de contrôle,

Coordonnateurs SPS, assureurs DO, etc...),
- Assurer la rédaction des formulaires administratifs (formulaires demande administratives et

d'urbanisme, formulaires assurance dommages ouvrage, etc...),
- Assurer la rédaction des pièces écrites administratives des dossiers de consultation

d'entreprises,
- Participer à l'établissement des marchés de travaux, CR de chantier, PV de réception.

**Description du profil**:
Comportement général - Savoir être - Qualités intellectuelles
- Respect de la hiérarchie
- Sens de la communication et esprit d'équipe
- Souplesse et disponibilité
- Ouverture d'esprit et aisance relationnelle
- Bon esprit d'analyse et sens de la réflexion
- Dynamisme
- Respect du règlement intérieur de manière générale

Réalisation du travail
- Qualité d'expression orale et rédactionnelles
- Rigueur et méthodique
- Autonomie (surmonter les épreuves et s'adapter aux changements)
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
- Respect des consignes et process interne
- Défends les intérêts de l'entreprise
- Approche satisfaction clients et écoute clients
- Qualité d'écoute
- Sens du contact
- mutuelle groupe et prévoyance
- télétravail partiel après période d'intégration réussie
- fléxibilité d'arrivée et de départ

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein

    **Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Bordeaux, France Baya 1 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes. **Duties**: - Gestion des documents et des tâches administratives standard - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France Camo Emploi CENON Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif des commandes, devis, factures La gestion du standard La gestion de la facturation, remise des chèques La gestion de...