Assistante Administrative
il y a 7 heures
Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ?
Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique
Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien sans les personnes qui l’entoure, notre Partenaire souhaite aujourd’hui intégrer un Assistant Administratif / une Assistante Administrative.
Sous la direction de la première assistante de direction et de l’office manager vous aurez pour rôle de soutenir les équipes sur plusieurs sujets.
- Poste cdi_
- Basé à Paris_
- Rémunération = 38/48 K brut annuel_
Missions principales
Au sein du pôle administratif
- Classement des dossiers (numérisation, archivage, classement)
- Gestion des envois et réceptions des marchandises (décoration, antiquités, mobilier, matériaux, fournitures )
- Suivi de la refacturation client
- Lettrage des dépenses des voyages professionnels
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Suivi de la refacturation des tacis
- Suivi / Mise à jour du répertoire des contacts (clients, fournisseurs, partenaires )
- Suivi des inventaires de la bibliothèque de livres internes
- Consolidation de tableaux Excel
Au sein du pôle antiquité
- Enregistrement des achats (création de la fiche objet / enregistrement de la facture)
- Codification des factures d’achat et ajout de photos
- Edition de shippings
- Impression des Items Sheets des nouveaux ojets et tenus à jours des classeurs stocl consacrés aux antiquités (ajout des achats et sortie des ventes)
Prérequis:
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Faculté à jongler entre différents sujets
- Facilité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Aimer le travail en équipe
- Maîtriser l’environnement Windows ainsi que les logiciels du pack Microsoft Office
- La maîtrise d’InDesign est un plus
- Vous parlez impérativement anglais
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein**Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant Administratif **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Au sein de l'équipe des Assistants(es) commerciaux vos missions seront les suivantes: - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Classement de dossiers - Réalisation et extraction de circularisations et statistiques sinistres -...
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Administrative Assistant
il y a 8 heures
Bordeaux, France Pentabell Temps pleinAdmin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein**L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps pleinAssistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Adastra Temps pleinNous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un **poste en CDI**au sein d’une entreprise proche de ses salariés. **Rejoignez nous en tant qu’Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical.** - Une dose de bonne...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Bordeaux, France EUROBAIE Temps pleinNotre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORONA Temps pleinNous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter...