Assistante Administrative
il y a 20 heures
Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ?
Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique
Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien sans les personnes qui l’entoure, notre Partenaire souhaite aujourd’hui intégrer un Assistant Administratif / une Assistante Administrative.
Sous la direction de la première assistante de direction et de l’office manager vous aurez pour rôle de soutenir les équipes sur plusieurs sujets.
- Poste cdi_
- Basé à Paris_
- Rémunération = 38/48 K brut annuel_
Missions principales
Au sein du pôle administratif
- Classement des dossiers (numérisation, archivage, classement)
- Gestion des envois et réceptions des marchandises (décoration, antiquités, mobilier, matériaux, fournitures )
- Suivi de la refacturation client
- Lettrage des dépenses des voyages professionnels
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Suivi de la refacturation des tacis
- Suivi / Mise à jour du répertoire des contacts (clients, fournisseurs, partenaires )
- Suivi des inventaires de la bibliothèque de livres internes
- Consolidation de tableaux Excel
Au sein du pôle antiquité
- Enregistrement des achats (création de la fiche objet / enregistrement de la facture)
- Codification des factures d’achat et ajout de photos
- Edition de shippings
- Impression des Items Sheets des nouveaux ojets et tenus à jours des classeurs stocl consacrés aux antiquités (ajout des achats et sortie des ventes)
Prérequis:
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Faculté à jongler entre différents sujets
- Facilité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Aimer le travail en équipe
- Maîtriser l’environnement Windows ainsi que les logiciels du pack Microsoft Office
- La maîtrise d’InDesign est un plus
- Vous parlez impérativement anglais
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 6 jours
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinAfin de suivre au mieux ses clients, nous recherchons pour son compte un.e Assistant Administratif et Commerciale / Assistante Administrative et Commerciale. - Poste cdi_ - Basé à Paris_ - Rémunération = selon expérience_ Missions principales - Accompagner les clients B to B (décorateurs, architecte, établissements hôtelières) pour construire leur...
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Administrative Assistant
il y a 20 heures
Bordeaux, France Pentabell Temps pleinAdmin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Lynx Rh Temps pleinLynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France ANCO ATLANTIQUE Temps pleinPour notre agence bordelaise, nous recherchons un(e) assistant(e) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** - Rédiger des rapports techniques ; - Rédiger des fiches de visites ; - Etablir des propositions de prix , - Monter et suivre des dossiers administratifs d’appels d’offres ; - Gérer la boite mail ; - Gérer les appels entrant de...
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Assistant Administratif de Projet
il y a 2 jours
Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Bordeaux (33)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 7 jours
Bordeaux, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps pleinIssu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Bordeaux, France EUROBAIE Temps pleinNotre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement Division Assurance & Mutuelle recherche pour son client, un très beau courtier dont la réputation n'est plus à faire sur Bordeaux, son futur gestionnaire administratif et comptable H/F en assurance. Le...