Secrétaire (H/F)

il y a 6 jours


La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

Secrétaire H/F

L’EHPAD « Les Petites Vignes » situé à la Jarne, à proximité de la Rochelle, recherche un(e) secrétaire comptable en contrat à durée indéterminée à temps plein.

La maison de retraite « Les Petites Vignes » accueille 92 résidents et dispose d’une équipe pluridisciplinaire composée de 52 professionnels.

**Descriptif du poste**:
Au sein d’une équipe administrative, vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement et assurez des missions d’accueil et de secrétariat

**MISSIONS D’ACCUEIL**
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs (les proches, les professionnels)
- Vous êtes au service des résidents et de leurs proches pour les orienter et les informer sur tous les aspects de la vie quotidienne de l’établissement
- Vous contribuez à la commercialisation en renseignant les personnes intéressées par une admission, et en assurant des visites de l’établissement
- Vous participez à l’élaboration des outils de communication et à la promotion de l’établissement
- Vous contribuez à l'amélioration de la qualité hôtelière et à ce que l’établissement soit accueillant et chaleureux

**MISSIONS DE SECRETARIAT ET COMPTABILITE**
- Vous effectuez la facturation des résidents
- Vous êtes en charge de la bonne complétude des dossiers administratifs des résidents
- Vous gérez les dossiers APA
- Vous accompagnez l’équipe hôtelière dans la mise à jour de leurs outils de travail
- Vous gérez le stock des fournitures administratives
- Vous prenez le relai sur quelques opérations comptables simples en cas de besoin ponctuel
- Vous assistez la direction sur quelques tâches diverses de secrétariat
- Vous êtes en charge de la réception et du traitement du courrier

Profil
Vous appréciez et savez conjuguer des tâches administratives et des tâches qui s’appuient sur une qualité relationnelle. Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée. Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique. Dans le cadre de ce recrutement, nous serons attentifs à votre rigueur, discrétion, autonomie et bon esprit relationnel. Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération selon profil
Semaines de 35 heures, 1 samedi travaillé sur 3.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/01/2025


  • Secrétaire Direction

    il y a 4 jours


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...

  • Secrétaire médical

    il y a 12 heures


    La Montagne, France France Travail Temps plein

    Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Join to apply for the Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) role at France Travail Cabinet d'orthodontie situé à La Montagne recherche un(e) secrétaire médical differentiation e (H/F) pour un CDD de remplacement sur les mois de février et mars 2026. Vous intégrerez une équipe dynamique et...


  • La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour


    Mandelieu-la-Napoule, France T'PLUS Temps plein

    **Description offre**:Secrétaire H/F en Intérim **Description du poste**: Dans le cadre de notre activité dans le secteur des Travaux publics, nous recherchons pour l'un denos client un(e) Secrétaire H/F en Intérim. Vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative et la coordination des tâches quotidiennes du...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Groupe Lombardot Automobile Temps plein

    Le Groupe Lombardot Automobile recherche un Secrétaire commercial H/F pour son site Omnium Garage à La Garde. Expérience de secrétaire commercial automobile exigée. Rémunération variable selon profil. Type d'emploi : CDD Horaires: - Travail en journée

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 jour


    Mantes-la-Jolie, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le 78, leader dans le domaine de l'associatif, un secrétaire (H/F) **À propos de la mission**: Vos principales missions: Accueil physique des enfants et leurs familles Accueil téléphonique Rédaction et suivi des convocation des rdv Savoir être: bonne humeur et sourire sont les bienvenus Avoir une...

  • Secrétaire commercial

    il y a 7 heures


    Gignac-la-Nerthe, France SOCIETE CART Temps plein

    Overview Offre n° 202VVYD Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une secrétaire commercial-e pour renforcer notre équipe. Responsibilities Accueil téléphonique et physique des clients Renseignement clients (particuliers et professionnels) Classement et gestion des dossiers...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Brive-la-Gaillarde, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire H/F à Brive-la-Gaillarde. Nous recherchons pour notre client, un garage basé à...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • Secrétaire (H/F/X)

    il y a 4 semaines


    La Richardais, France ADAPEI 35 Temps plein

    Le poste de Secrétaire (H/F/X) L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Enfance La Passagère à Saint-Malo Un Secrétaire (H/F/X)...