Secrétaire Direction

il y a 1 jour

La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI**

L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels.

Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité hôtelière. Garant d’une rigueur administrative, mais également très concerné par la vie de l’établissement, qu’il s’agisse des salariés, des résidents ou des visiteurs, vous êtes en capacité de transmettre vos observations au directeur, dans un souci d’amélioration continue de la qualité.

**VOS MISSIONS**:
**Gestion administrative des ressources humaines**:
**Rigoureux et à l’aise avec les outils de gestion et de bureautique,**
- Vous réalisez les démarches administratives liées à l’emploi des salariés : déclaration préalable, établissement des contrats de travail, saisie du tableau de bord des formations professionnelles, gestion des rdv à la médecine du travail, suivi du dossier de mutuelle et prévoyance, déclaration des arrêts de travail, remise des documents légaux,
- Vous préparez les éléments variables de paie et les transmettez au prestataire gestionnaire de paie
- Vous saisissez les plannings de travail d’une partie des salariés, et supervisez le planning général pour une bonne cohérence avec la préparation de la paie
- Vous gérez les dossiers individuels des salariés et stagiaires
- Vous accompagnez le directeur au quotidien dans la gestion des remplacements d’une partie des salariés

**Gestion de la qualité hôtelière**:
**Concerné et investi dans la vie de l’établissement,**

En étroite collaboration avec l’agent de service hôtelier référent, et sous la supervision du directeur, vous vous assurez que les résidents bénéficient d’un cadre de vie confortable, êtes force de proposition, et contribuez au bon accomplissement par le personnel hôtelier de leurs missions:

- Vous animez au quotidien l’équipe hôtelière,
- Vous vous assurez de réunir les conditions matérielles et de sécurité pour l’accomplissement des tâches hôtelières,
- Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité de vie des résidents,
- Vous collaborez avec la responsable du personnel soignant pour coordonner les missions hôtelières et les missions de soin,
- Vous commandez le matériel hôtelier (et administratif)
- Vous mettez à jour les protocoles et fiches de postes du personnel hôtelier, et les outils du service hôtelier,

**Autres missions**:
**En tant que membre du service administratif,**

Vous assurez, en alternance avec les autres membres du service, les missions de relation avec les usagers et visiteurs : accueil téléphonique et physique, orientation et information des résidents et visiteurs, visites de l’établissement.

Statut : technicien hautement qualifié de la convention collective de l’hospitalisation privée.

Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi, et 1 samedi travaillé sur 3

Expérience dans le secteur médico-social attendue

Rémunération : selon expérience

Prise de poste: dans les meilleurs délais

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Marly-la-Ville, France Vision Interim Temps plein

    Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction engagée auprès des enfants ? VISION INTERIM recherche un secrétaire de direction H/F pour une structure accompagnant de jeunes enfants en situation de handicap. Vous serez au coeur du fonctionnement administratif et humain du lieu, en lien direct avec la direction et les équipes...

  • Secrétaire de Direction Ehpad

    il y a 1 semaine

    06340 La Trinité, France CLOS DES OLIVIERS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de Direction pour compléter notre équipe. Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous l’accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - LA VALETTE DU VAR - NIVEAU 4B - NVHADD115014 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse - La Valette Du Var (83160) **Vous souhaitez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France comptalys Temps plein

    _secrétaire comptable/assistant(e) de direction _ **Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F)** Rillieux la pape - VANCIA **2 100 € - 2 400 € par mois s/ 13 mois - CDI** Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, recherche un Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F) pour un poste en CDI sur Rillieux la pape...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour...