Secrétaire Direction
il y a 4 jours
**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI**
L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels.
Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité hôtelière. Garant d’une rigueur administrative, mais également très concerné par la vie de l’établissement, qu’il s’agisse des salariés, des résidents ou des visiteurs, vous êtes en capacité de transmettre vos observations au directeur, dans un souci d’amélioration continue de la qualité.
**VOS MISSIONS**:
**Gestion administrative des ressources humaines**:
**Rigoureux et à l’aise avec les outils de gestion et de bureautique,**
- Vous réalisez les démarches administratives liées à l’emploi des salariés : déclaration préalable, établissement des contrats de travail, saisie du tableau de bord des formations professionnelles, gestion des rdv à la médecine du travail, suivi du dossier de mutuelle et prévoyance, déclaration des arrêts de travail, remise des documents légaux,
- Vous préparez les éléments variables de paie et les transmettez au prestataire gestionnaire de paie
- Vous saisissez les plannings de travail d’une partie des salariés, et supervisez le planning général pour une bonne cohérence avec la préparation de la paie
- Vous gérez les dossiers individuels des salariés et stagiaires
- Vous accompagnez le directeur au quotidien dans la gestion des remplacements d’une partie des salariés
**Gestion de la qualité hôtelière**:
**Concerné et investi dans la vie de l’établissement,**
En étroite collaboration avec l’agent de service hôtelier référent, et sous la supervision du directeur, vous vous assurez que les résidents bénéficient d’un cadre de vie confortable, êtes force de proposition, et contribuez au bon accomplissement par le personnel hôtelier de leurs missions:
- Vous animez au quotidien l’équipe hôtelière,
- Vous vous assurez de réunir les conditions matérielles et de sécurité pour l’accomplissement des tâches hôtelières,
- Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité de vie des résidents,
- Vous collaborez avec la responsable du personnel soignant pour coordonner les missions hôtelières et les missions de soin,
- Vous commandez le matériel hôtelier (et administratif)
- Vous mettez à jour les protocoles et fiches de postes du personnel hôtelier, et les outils du service hôtelier,
**Autres missions**:
**En tant que membre du service administratif,**
Vous assurez, en alternance avec les autres membres du service, les missions de relation avec les usagers et visiteurs : accueil téléphonique et physique, orientation et information des résidents et visiteurs, visites de l’établissement.
Statut : technicien hautement qualifié de la convention collective de l’hospitalisation privée.
Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi, et 1 samedi travaillé sur 3
Expérience dans le secteur médico-social attendue
Rémunération : selon expérience
Prise de poste: dans les meilleurs délais
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps pleinSecrétaire H/F L’EHPAD « Les Petites Vignes » situé à la Jarne, à proximité de la Rochelle, recherche un(e) secrétaire comptable en contrat à durée indéterminée à temps plein. La maison de retraite « Les Petites Vignes » accueille 92 résidents et dispose d’une équipe pluridisciplinaire composée de 52 professionnels. **Descriptif du...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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DIRECTION - Secrétaire de direction
il y a 6 jours
rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secrétaire Administratif à La Direction Des Soins
il y a 2 semaines
La Couronne, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL Temps pleinLe centre hospitalier Camille Claudel recrute un(e) acheteur ou rédacteur marchés publics Fonctionnaire titulaire ou contractuel (contrat de 3 mois renouvelable) Grades : Adjoint des cadres hospitalier - Catégorie B - Temps complet ACHETEUR OU RÉDACTEUR MARCHÉS PUBLICS (H/F) Le Centre Hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
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Secrétaire de direction
il y a 6 jours
Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale Référence MINT_BA092ACC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...
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Secrétaire de direction
il y a 6 jours
Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...
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Assistant(E) / Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein**CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...
