Responsable Secteur Propre Et Expédition

Chambéry /
Blanchisserie des hôpitaux de Savoie /
Temps de travail : 100% /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Un poste de responsable secteur propre et expédition à 100% sera prochainement vacant à la Blanchisserie Hospitalière de Savoie.

**1° Poste et Missions**

La mission principale du responsable Expédition est de superviser le secteur des expéditions. Il dépend du Responsable Production.

La mission secondaire est de s’assurer de la bonne réalisation de l’ensemble des opérations de finition et d’expédition, en impliquant le respect des consignes et des réglementations en vigueurs, et référer au responsable production tout dysfonctionnement humain ou matériel.

La mission complémentaire est de constituer un binôme avec le responsable transport afin d’assurer un suivi de la prestation sur les 2 secteurs expédition et transport.

**2° Activités**

MISSION PRINCIPALE : FONCTION ENCADREMENT SECTEUR EXPEDITION:

- Gérer le logiciel RAMSES ARMOIRE dans son intégralité, en collaboration avec le Chargé de Clientèle
- Gérer l’ordre de préparation des dotations en cohérence avec l’organisation du transport.
- Faire respecter les cadences demandées.
- S’assurer du respect des consignes d’expédition
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des dotations
- Contrôler et valider les chargements des camions pour les départs par tournée, de l’ensemble des dotations
- Avertir le responsable production et le chargé clientèle des dysfonctionnements apportant des modifications de modalité de livraison en temps réel.
- Proposer en collaboration avec le responsable transport des solutions en cas de modifications de modalités de livraison si dysfonctionnement momentanée.
- Informer le Chargé Clientèle en cas de non-respect des dotations
- Avoir la capacité d’assurer le remplacement d’un agent
- S’assurer du rangement et du nettoyage sur l’ensemble du secteur
- S’assurer et suivre la formation des nouveaux agents sur les expéditions.
- Contrôler les heures supplémentaires des agents de son secteur avant validation par Responsable Production
- Faire respecter les horaires et s’assurer de la présence des agents dans les différents secteurs.
- Ajuster les plannings validés en amont par le responsable production en fonction des absences ponctuelles (prévues ou imprévues).
- Avertir le responsable production si manque de personnel pour justifier un besoin de remplacement ponctuel
- Ajuster le positionnement des agents en cas de dysfonctionnement ou impératif de production en coopération avec les chefs d’équipe et selon les prérogatives du responsable production
- Faire respecter les mesures de sécurité
- Appliquer et faire appliquer les procédures.
- Sensibiliser les agents à la qualité.
- Rechercher les causes des réclamations traitées par le Chargé Clientèle pour le secteur des expéditions et proposer des axes d’améliorations en lien avec les réclamations clients
- Etablir un rapport journalier objectif lors des absences du responsable production.
- Participer aux différents COPIL de la BHS

MISSION COMPLEMENTAIRE : assurer un binôme avec le responsable transport

La constitution du binôme est nécessaire afin d’assurer la continuité de service et une présence au quotidien auprès des équipes. Le binôme sera le lien entre les équipes et l’encadrement supérieur. Pour exécuter au mieux les différentes missions, l’organisation devra se faire sur les 2 horaires au quotidien, en étant en décalé.

En période d’absence du responsable transport:

- Assurer la continuité de passation des informations à l’équipe transport (Modification de planning suite dysfonctionnement ou absence imprévue, modification ponctuelle de tournée, etc )
- Faire respecter les horaires, s’assurer de la présence des chauffeurs et contrôler les heures supplémentaires
- Recueillir les dysfonctionnements liés aux véhicules et rendre compte au responsable production ou BHS pour déterminer si urgence ou non, afin de déterminer la suite à donner.
- Faire respecter les mesures de sécurité

**3° Organisation**

Emploi placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de production.

**4° Temps de travail - Horaires**

Le poste est à pourvoir à temps plein.

Le travail est organisé du lundi au vendredi sur plusieurs horaires:

- 06h00 - 14h05
- 10h00 - 18h05

Les jours fériés sont travaillés.

Les horaires pourront évoluer selon nécessités de service.

Les nécessités de service (exemple panne de matériel de production) peuvent nécessiter de rallonger l’horaire quotidien de travail afin de réaliser l’ensemble des missions prévues.

Décompte horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein

Grade cible : agent de maîtrise

**5° Compétences requises**

De formation Bac Pro à Bac+ 2 dans le domaine de la blanchisserie, votre expérience vous a p