Responsable Secteur Propre Et Expédition

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable secteur propre et expédition (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

Un poste de responsable secteur propre et expédition à 100% sera prochainement vacant à la Blanchisserie Hospitalière de Savoie.

1° Poste et Missions

La mission principale du responsable Expédition est de superviser le secteur des expéditions. Il dépend du Responsable Production.

La mission secondaire est de sassurer de la bonne réalisation de lensemble des opérations de finition et dexpédition, en impliquant le respect des consignes et des réglementations en vigueurs, et référer au responsable production tout dysfonctionnement humain ou matériel.

La mission complémentaire est de constituer un binôme avec le responsable transport afin dassurer un suivi de la prestation sur les 2 secteurs expédition et transport.

2° Activités

MISSION PRINCIPALE : FONCTION ENCADREMENT SECTEUR EXPEDITION:

- Gérer le logiciel RAMSES ARMOIRE dans son intégralité, en collaboration avec le Chargé de Clientèle
- Gérer lordre de préparation des dotations en cohérence avec lorganisation du transport.
- Faire respecter les cadences demandées.
- Sassurer du respect des consignes dexpédition
- Sassurer de la réalisation de lensemble des dotations
- Contrôler et valider les chargements des camions pour les départs par tournée, de lensemble des dotations
- Avertir le responsable production et le chargé clientèle des dysfonctionnements apportant des modifications de modalité de livraison en temps réel.
- Proposer en collaboration avec le responsable transport des solutions en cas de modifications de modalités de livraison si dysfonctionnement momentanée.
- Informer le Chargé Clientèle en cas de non-respect des dotations
- Avoir la capacité dassurer le remplacement dun agent
- Sassurer du rangement et du nettoyage sur lensemble du secteur
- Sassurer et suivre la formation des nouveaux agents sur les expéditions.
- Contrôler les heures supplémentaires des agents de son secteur avant validation par Responsable Production
- Faire respecter les horaires et sassurer de la présence des agents dans les différents secteurs.
- Ajuster les plannings validés en amont par le responsable production en fonction des absences ponctuelles (prévues ou imprévues).
- Avertir le responsable production si manque de personnel pour justifier un besoin de remplacement ponctuel
- Ajuster le positionnement des agents en cas de dysfonctionnement ou impératif de production en coopération avec les chefs déquipe et selon les prérogatives du responsable production
- Faire respecter les mesures de sécurité
- Appliquer et faire appliquer les procédures.
- Sensibiliser les agents à la qualité.
- Rechercher les causes des réclamations traitées par le Chargé Clientèle pour le secteur des expéditions et proposer des axes daméliorations en lien avec les réclamations clients
- Etablir un rapport journalier objectif lors des absences du responsable production.
- Participer aux différents COPIL de la BHS

MISSION COMPLEMENTAIRE : assurer un binôme avec le responsable transport

La constitution du binôme est nécessaire afin dassurer la continuité de service et une présence au quotidien auprès des équipes. Le binôme sera le lien entre les équipes et lencadrement supérieur. Pour exécuter au mieux les différentes missions, lorganisation devra se faire sur les 2 horaires au quotidien, en étant en décalé.

En période dabsence du responsable transport:

- Assurer la continuité de passation des informations à léquipe transport (Modification de planning suite dysfonctionnement ou absence imprévue, modification ponctuelle de tournée, etc)
- Faire respecter les horaires, sassurer de la présence des chauffeurs et contrôler les heures supplémentaires
- Recueillir les dysfonctionnements liés aux véhicules et rendre compte au responsable production ou BHS pour déterminer si urgence ou non, afin de déterminer la suite à donner.
- Faire respecter les mesures de sécurité

3° Organisation

Emploi placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de production.

4° Temps de travail - Horaires

Le poste est à pourvoir à temps plein.

Le travail est organisé du lundi au vendredi sur plusieurs horaires:
06h00 14h05

10h00 18h05

Les jours fériés sont travaillés.

Les horaires pourront évoluer selon nécessités de service.

Les nécessités de service (exemple panne de matériel de production) peuvent nécessiter de rallonger lhoraire quotidien de travail afin de réaliser lensemble des missions prévues.

Décompte horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein

Grade cible : agent de maîtrise

5° Compétences requises

De formation Bac Pro à Bac+ 2 dans le domaine de la blanchisserie, votre expérience vous a permis de développer de bonnes connaissances techniques et organisati