Adjoint-e en Gestion Administrative de La Formation Et Des études

il y a 1 jour

Niort, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

**Mission**:
Le campus de Niort est situé aux portes des marais poitevins, vous évoluerez dans un cadre verdoyant. Nous accueillons plus de 1000 étudiants et un peu plus de 100 personnels sont présents (administratifs et enseignants). Le poste proposé en tant que gestionnaire de scolarité s'intègre dans un service composé de 5 agents sous la responsabilité d'une responsable de service. Le travail en mode collaboratif est essentiel. Vous aurez en charge le suivi de la formation des étudiants (inscription, saisie des notes, préparation des jurys, etc.).

Vos missions seront les suivantes:

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure

- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

**Activités principales**:

- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs

- Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité

- Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité

- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissance de l'environnement administratif

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques de communication

**Savoir-être**:

- Réactivité

- Sens de la confidentialité

- Sens de l'organisation

**Savoir-faire**:

- Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les publics concernés

- Concevoir des tableaux de bord

- Enregistrer et classer les documents

**Diplôme**:

- CAP, BEP

**Domaine de formation souhaité**:

- Secrétariat

**Expérience**:

- Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)

**Informations complémentaires**:

- Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)

- Quotité : 100%

- Poste à pourvoir à partir du 17/11/2025 jusqu'au 31/08/2026

- Rémunération brute mensuelle **:selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de La Formation Et Des études

    il y a 1 jour

    Niort, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à...

  • Conseiller(E) - formateur(Rice) en Création Et Développement D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Niort, France ESPACE GESTION CONSEIL & FORMATION Temps plein

    **Nos valeurs reposent sur la proximité, la disponibilité, l’innovation pédagogique. Le réseau favorise la prise d’initiative, la transversalité et l’échange entre collègues et agences.** **Pour renforcer notre action sur SAINTES, nous** **souhaitons accueillir un-e conseillé(ère)-formateur(rice) en accompagnement à la création et au...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Pédagogique – Formation

    il y a 1 semaine

    Niort, France FORMATION & SANTE Temps plein

    Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    il y a 1 semaine

    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement: Pour en savoir plus sur notre établissement: CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | Mstaff Description de la mission: Vous souhaitez un poste à la fois humain et technique ? Le Centre Hospitalier de Niort recrute un adjoint des cadres hospitalier - _Cat. B _- pour son service admissions-facturation. Vos...

  • Assistant Commercial et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Niort, France FORMATION & SANTE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes un organisme de formation en alternance proposant des diplômes tels que le DEUST Préparateur/ Technicien en Pharmacie, le BTS MCO Spécialisation Santé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour assister la directrice dans la mise en place de ces formations. Ce poste offre...

  • Chargé(E) D'études Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Niort, France Groupama Centre Atlantique Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé(e) d'études contrôle de gestion H/F **Description de la mission**: - Etre là pour les autres, vous voulez en faire votre métier ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance._ Groupama Centre-Atlantique, Caisse Régionale du Groupe Groupama, est une...

  • e menuisier(ere) charge(e) de l'entretien et la maintenance des aires de jeux, des mobiliers et des fontaines

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ville de Niort Temps plein

    Direction de l'espace public Service espaces verts et naturelsCadre d'emploi des adjoints techniques territoriauxPosté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps CompletPrésentation :La direction de l'espace public de la ville de Niort a pour mission de concevoir et d'entretenir l'espace public et les parcelles...

  • Enseignant(E) Contractuel(Le) Economie-gestion

    il y a 1 semaine

    Niort, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...

  • Adjoint(e) Responsable de Magasin — Mode

    il y a 2 semaines

    Niort, France BLACKSTORE France Temps plein

    Une enseigne de vente au détail recherche un(e) Responsable Adjoint(e) de magasin à Niort pour piloter les résultats en collaboration avec le Responsable de Magasin. Vous encadrerez l'équipe, assurerez la gestion du magasin et développerez l'expérience client. Idéalement, vous avez deux ans d'expérience dans un poste similaire et une formation en...

  • Adjoint de Rayon

    il y a 1 semaine

    Niort, France Skiill Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau défi dans la distribution alimentaire ?** Leader de la grande distribution, notre client s'engage à proposer des produits de qualité au meilleur prix, tout en valorisant la proximité et la satisfaction client. Portée par des valeurs fortes d’indépendance et de responsabilité, l’enseigne offre un environnement de...