Adjoint-e en Gestion Administrative de La Formation Et Des études

il y a 6 heures

Niort, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**:
L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
L'Université de Poitiers est présente sur la ville de Niort, sur un campus verdoyant aux portes du marais poitevins. Ce campus accueille un peu plus de 1 000 étudiants et 100 personnels enseignants, administratifs, et techniques.

Vous évoluerez dans un service de scolarité doté de 5 gestionnaires de scolarité et encadré d'une responsable de service. Votre poste de travail est installé dans un espace partagé avec vos collègues. L'appréciation du travail collaboratif est essentiel.

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Activités principales**:

- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer et/ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
- Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

**Profil**:
**Savoirs**:

- Techniques d'élaboration de documents
- Savoir-être:

- Sens relationnel

**Savoir-faire**:

- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les publics concernés
- Concevoir des tableaux de bord
- Enregistrer et classer les documents

**Diplôme**:

- CAP, BEP

**Domaine de formation souhaité**:

- Gestion Administrative

**Expérience**:

- Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)

**Contraintes organisationnelles**:

- Déplacements éventuels : sur Poitiers pour les formations, réunions

**Télétravail**:

- Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

**Informations complémentaires**:

- Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 02/06/2025 jusqu'au 31/07/2025 : prolongation possible à compter du 20/08/25
- Rémunération brute mensuelle **:selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de La Formation Et Des études

    il y a 7 heures

    Niort, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...

  • Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Adjoint(e) Magasin

    il y a 5 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Noz Temps plein

    Descriptif du posteNOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenusEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? Rejoignez l'aventure NOZ en tant qu'Adjoint(e) de Magasin à Niort Envie de rejoindre une équipe...

  • Adjoint(e) Magasin

    il y a 5 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Univers NOZ Temps plein

    Description de l'offre d'emploi NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenusEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? Rejoignez l'aventure NOZ en tant qu'Adjoint(e) de Magasin à Niort Envie de rejoindre une...

  • Adjoint(e) Magasin

    il y a 2 semaines

    Niort, France Noz Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents !Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenusEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? Rejoignez l’aventure NOZ en tant qu’Adjoint(e) de Magasin à Niort ! Envie de rejoindre une équipe dynamique où chaque jour...

  • Adjoint(e) Magasin

    il y a 2 semaines

    Niort 79000, France Noz Temps plein

    Descriptif du posteNOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents !Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenusEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? Rejoignez l’aventure NOZ en tant qu’Adjoint(e) de Magasin à Niort ! Envie de rejoindre une équipe...

  • Responsable Adjoint(e) de Magasin H/F

    il y a 2 semaines

    Niort, France Blackstore Temps plein

    Notre groupe familial dont le siège est basé à La Roche sur Yon compte à ce jour 8 magasins Blackstore, 19 Intersport et 3 Intersport Outlet. Pour participer au développement de notre enseigne en pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Adjoint(e) de magasin H/F pour l'un de notre magasin Blackstore de Niort. Le poste est en CDI, temps...

  • Chargé(E) D'études Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Niort, France Groupama Centre Atlantique Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé(e) d'études contrôle de gestion H/F **Description de la mission**: - Etre là pour les autres, vous voulez en faire votre métier ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance._ Groupama Centre-Atlantique, Caisse Régionale du Groupe Groupama, est une...

  • Chargé(E) D’études

    il y a 7 jours

    Niort, France CAF DES DEUX-SEVRES Temps plein

    **Contexte**: - Tu cherches une expérience pour mettre à profit tes compétences dans le cadre d’une mission de service public ? _ - Tu souhaites travailler pour une entreprise dans laquelle l’analyse de la donnée est créatrice de valeur ajoutée à dimension sociale ?_ - La Caf des Deux-Sèvres agit au quotidien pour favoriser la cohésion sociale...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Niort, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...