Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

Montpellier, France Clinique Clementville Temps plein

**Vos principales missions sont les suivantes**:

- Gérer les appels du standard téléphonique et filtrer les appels avant de passer la communication à un autre interlocuteur.
- Participer au filtrage des entrées dans l’établissement.
- Accueillir, renseigner, orienter les patients, les visiteurs, les professionnels internes et externes à la clinique.
- Participer à la réalisation des préadmissions, entrées et sorties administratives des patients.
- Créer les dossiers patients.
- Trier le courrier et les colis entrant et assurer la remise aux destinataires internes.
- Remettre le courrier et les colis sortant à l’agent des services postaux.
- Gérer l’accès aux prestations hôtelières des patients : ouverture des lignes téléphoniques, donner les accès wifi patient, remettre les télécommandes contre signature de demande d’ouverture de télévision, gérer les packs accompagnants.
- Assurer le placement des patients en chambre en l’absence de la secrétaire du bureau des réservations.
- Constituer les pochettes de préadmission ambulatoire, obstétrique et hospitalisation.
- Assurer la traçabilité des remises et départs des PSL et en informer les services de soins.

**Niveau de qualification**:
Diplôme secrétaire médical(e) ou équivalent

**Expérience requise**:
Minimum 2 ans à un poste similaire

**Compétences recherchées**:
**Savoir faire**:

- Connaissances logicielles dans le domaine de la santé (HM un réel plus)
- Maîtrise des outils de communication (standard téléphonique, système de filtrage)
- Compétences en gestion administrative (création et suivi de dossiers patients)
- Connaissance des procédures d'admission et de sortie des patients

**Savoir être**:

- Sens de l'accueil et orientation patient
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'écoute et de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat médical: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/09/2024

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Au sein du dépôt principal, vous occuperez le poste de Secrétaire administratif et accueil. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique, gestion du standard - renseignement des clients et usagers - suivi des bordereaux de vente hebdomadaire - suivi des versements des recettes des conducteurs -...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ALPILLES TERRASSEMENT Temps plein

    Recherche secrétaire comptable polyvalente, CDI à Temps Partiel, 5 jours par semaine. Salaire à définir selon compétence. Pas de télétravail. - Profil recherché: Avoir minimum 5 ans d'expérience en tant que secrétaire comptable, ou équivalent. Savoir maîtriser des logiciels internes et les outils Microsoft : Excel, Word Avoir des connaissances...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Clean More Temps plein

    Intitulé du poste : Secrétaire Polyvalente / Assistante Administrative Lieu de travail : Montpellier Missions principales: Le/la secrétaire polyvalent(e) assure la gestion administrative, commerciale et comptable courante de l’entreprise. Elle constitue un maillon essentiel entre la direction, les agents de terrain, les clients et les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Montpellier, France MH STRUCTURES Temps plein

    CDI 30H/SEMAINE SECRETAIRE POLYVALENT(E) Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire polyvalent(e) pour réaliser les tâches suivantes ; Au sein d'un bureau d'études techniques: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Gestion du courrier et des mails, - Etablissement des devis, - Ouverture, clôture et archivage des...

  • Alternance Secrétaire administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France TFMW Temps plein

    Description offre :Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Comptable tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Secrétaire Comptable. Vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 16 heures

    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou administrative...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    CDD pour remplacement avec possibilité de prolongation. Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement à **Montpellier.** Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne **organisation**, de l’**autonomie **et une...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France SEMAP Temps plein

    **SECRETAIRE COMPTABLE - ASSISTANT ADV** H/F. - La SEMAP Nous sommes une société d'intégration de matériel audiovisuel pour les professionnels, exerçant depuis presque 30 ans, basée à Fabrègues. En tant que TPE nous accordons une grande importance à la cohésion d'équipe et à l'humain au sein de l'entreprise. Nos horaires : 8h30 - 12h00 et 14h -...