Assistant(E) Administratif Et Responsable D'équipe

il y a 1 semaine


Biarritz, France EHPAD HESPERIE Temps plein

Bonjour,

Nous sommes un établissement avec une capacité de 35 lits situés non loin du centre de Biarritz.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et Responsable d'équipe hébergement et vie sociale dans le cadre d'une création de poste.

L’ambiance Hesperie vous séduira, tout autant que le lieu et l’environnement de travail.
L’équipe vous accueillera chaleureusement et l’ensemble des supports nécessaires vous seront remis à votre arrivée.

Les **principales missions** sont**:

- Assister la directrice adjointe dans ses tâches administratives**:

- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'accueil des résidents et de tous les visiteurs
- Aider à la facturation
- Traiter le courrier
- Déclarer les résidents présents/absents
- Afficher les planning
- Rechercher des remplaçants
- Relayer les informations aux services concernés
**- Superviser l'équipe hébergement et vie sociale**
- Encadrer et suivre l'équipe hôtelière
- Organiser réunions hebdomadaires
- Suivre le respect des fiches de poste
- Suivre les feuilles de traçabilité
- Suivre la bonne distribution du linge aux résidents
- Passer la commande hebdomadaire tisanerie
- Contrôler la propreté des chambres
- Mettre à jour l'effectif menu résidents, informer des repas invités
- Suivre l'approvisionnement de l'établissement en fournitures hôtelières
- Mettre à jour les déroulés de journées de l'équipe ASH en fonction de l'évolution des besoins des résidents et du service

Compétences requises:

- Avoir une connaissance du secteur de l'hôtellerie ou du médico-social
- Savoir encadrer et fédérer une équipe
- Sens du relationnel
- Rigueur et organisation
- Capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

**Type de Contrat**: CDI à temps plein 35h/semaine du mardi au samedi

**Horaires**: 9h00-12h30 / 14h30-18h00

**Rémunération **:Salaire de base + Ségur + Reprise ancienneté à 50% dans le même poste

**Prise de poste**: Dès que possible

**Lieu du poste**: En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 170,00€ par mois

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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    **Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Biarritz (64) une Assistante Administrative H/F**. **Ta mission ?**Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, quelles soient...

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    il y a 2 semaines


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    OFFRE DE STAGE : _**Stagiaire chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif(ve)**_ **À propos de nous**: Les Ateliers FL est une école privée d’immersion linguistique en France, spécialisée dans l’enseignement du français aux étudiants étrangers. L’entreprise gère cinq écoles situées dans des villes emblématiques : Biarritz, Nice,...


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    il y a 6 jours


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