Assistant(E) Administratif Et Responsable D'équipe

il y a 4 jours


Biarritz, France EHPAD HESPERIE Temps plein

Bonjour,

Nous sommes un établissement avec une capacité de 35 lits situés non loin du centre de Biarritz.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et Responsable d'équipe hébergement et vie sociale dans le cadre d'une création de poste.

L’ambiance Hesperie vous séduira, tout autant que le lieu et l’environnement de travail.
L’équipe vous accueillera chaleureusement et l’ensemble des supports nécessaires vous seront remis à votre arrivée.

Les **principales missions** sont**:

- Assister la directrice adjointe dans ses tâches administratives**:

- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'accueil des résidents et de tous les visiteurs
- Aider à la facturation
- Traiter le courrier
- Déclarer les résidents présents/absents
- Afficher les planning
- Rechercher des remplaçants
- Relayer les informations aux services concernés
**- Superviser l'équipe hébergement et vie sociale**
- Encadrer et suivre l'équipe hôtelière
- Organiser réunions hebdomadaires
- Suivre le respect des fiches de poste
- Suivre les feuilles de traçabilité
- Suivre la bonne distribution du linge aux résidents
- Passer la commande hebdomadaire tisanerie
- Contrôler la propreté des chambres
- Mettre à jour l'effectif menu résidents, informer des repas invités
- Suivre l'approvisionnement de l'établissement en fournitures hôtelières
- Mettre à jour les déroulés de journées de l'équipe ASH en fonction de l'évolution des besoins des résidents et du service

Compétences requises:

- Avoir une connaissance du secteur de l'hôtellerie ou du médico-social
- Savoir encadrer et fédérer une équipe
- Sens du relationnel
- Rigueur et organisation
- Capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

**Type de Contrat**: CDI à temps plein 35h/semaine du mardi au samedi

**Horaires**: 9h00-12h30 / 14h30-18h00

**Rémunération **:Salaire de base + Ségur + Reprise ancienneté à 50% dans le même poste

**Prise de poste**: Dès que possible

**Lieu du poste**: En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 170,00€ par mois

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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    **Description du poste** - **Ceci est une offre de stage, merci de ne postuler que si vous êtes actuellement étudiant et que votre établissement puisse fournir une convention de stage**_ **STAGE - Assistant administratif et Comptable** **Présentation de l’entreprise**: The Inspire Academy est un centre de formation basé à Biarritz, spécialisé...


  • Biarritz, France KAZUO Temps plein

    **Description de l'entreprise** KAZUO est le spécialiste du mobilier contemporain et de l'aménagement intérieur. Porté par une équipe de passionnés, designer, architecte d'intérieur collaborent pour créer des intérieurs sur-mesure, harmonieux et uniques grâce à un vaste choix de mobilier, de luminaires. Rejoindre KAZUO, c'est d'abord travailler...

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    Biarritz, France The Inspire Academy Temps plein

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    **À propos du poste** Tu souhaites travailler dans une société qui se consacre à des pratiques durables pour contribuer à la protection de l’environnement et à lutter contre le changement climatique ? Tu es diplômé(e) d’un Bac + 2 (minimum) dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou du commerce et tu as une expérience réussie dans...


  • Biarritz, France The Inspire Academy Temps plein

    _**The Inspire Academy**_ _est un _**centre de formation en langues étrangères certifié Qualiopi**_, basé à _**Biarritz**_, au cœur du _**Pays Basque**_._ - Nous proposons des formations dans _**plus de 10 langues différentes**_,avec une approche immersive et personnalisée._ - Notre particularité ? Nous ne selectionnons que _**des professeurs...


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  • Biarritz, France Les ateliers FL Biarritz Temps plein

    OFFRE DE STAGE : _**Stagiaire chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif(ve)**_ **À propos de nous**: Les Ateliers FL est une école privée d’immersion linguistique en France, spécialisée dans l’enseignement du français aux étudiants étrangers. L’entreprise gère cinq écoles situées dans des villes emblématiques : Biarritz, Nice,...

  • Offre D’alternance

    il y a 1 semaine


    Biarritz, France Hannibal Temps plein

    Offre d’alternance - Assistant(e) de direction Bayonne & Biarritz | Société HANNIBAL | Spécialisée dans les spiritueux **À propos de nous** HANNIBAL est une société implantée à Bayonne et Biarritz, dédiée à l’univers des spiritueux. Entre caves, embouteillages indépendants et organisation d’évènements autour de la dégustation, nous...