Sales Administration Assistant

il y a 2 jours

Courbevoie, France EVERNEX Temps plein

L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu’à la tenue des stocks.

**Responsabilités**
- **Gestion des fins de contrats**:

- Récupération des informations bailleurs sur les contrats terminés, transmission aux commerciaux et mise à jour de l'ERP ;
**Gestion de la facturation directe aux clients**:

- Gestion dans l'ERP et facturation des contrats auto-portés / en CBA / en mandat de gestion ;
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers auto
- portés / en CBA / en mandat de gestion
- Relation avec la comptabilité concernant le suivi des règlements clients ;
- Stockage dans le GED / Docuware.

**Gestion de la facturation directe aux clients PROXI**:

- Gestion dans l'ERP et facturation des contrats d’Assistance / PROXI ;
- Gestion dans l'ERP et facturation des ventes de matériels PROXI ;
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers contrats d’Assistance / ventes de matériels PROXI ;
- Relation avec la comptabilité concernant le suivi des règlements clients ;
- Envoi de colis via DHL ;
- Stockage dans le GED / Docuware.

**Gestion de parc**:

- Saisie de toutes les informations nécessaires à la mise en ligne de la gestion de parc EVERNEX CAPITAL SOLUTIONS - Eview +.

**Activités secondaires**:

- Accueil téléphonique et physique, prise de notes, de rendez-vous, messages (tâches générales de l'entreprise) ;
**Gestion administrative**:

- Rédaction de courriers, de documents administratifs ;
- Possibilité de saisies de demandes de financement
- Utilisation des outils des bailleurs extranet d'édition de contrats et facturation de contrats de financement.
- Mise en place des fins de contrat dans l'ERP (création, suivi, mise à jour et facturation des projets);
- Gestion de l'armoire des dossiers prolongés et archivage des dossiers terminés ;
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers prolongés ;
- Relation avec la comptabilité concernant le suivi des règlements clients ;
- Stockage dans le GED / Docuware.

**Profil recherché**
- Précédente expérience dans l'assistanat commercial et/ou dans l'administration des ventes
- Maitrise de Pack Office et d’un système ERP serait des plus (SAP).

**Competences**:

- Bon relationnel, et être force de proposition.
- Capacite adaptation, faire prévue de rigueur et organisation.
- Esprit d’équipe.
- Maitrise de l’Anglais est apprécie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Expérience:

- ADV: 2 ans (Optionnel)

  • Sales Assistant

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Centre People Appointments Temps plein

    Sales AssistantRef: LS47051A Japanese manufacturer specialised in industrial machinery is currently recruiting for a Sales Assistant for their office in the North-West suburb of Paris, France.Business level fluency in English and French is required.An understanding of Japanese culture and some Japanese ability would be advantageous.TYPE: Full Time, CDD (to...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Centre People Appointments Temps plein

    Sales AssistantRef: LS47051A Japanese manufacturer specialised in industrial machinery is currently recruiting for a Sales Assistant for their office in the North-West suburb of Paris, France.Business level fluency in English and French is required.An understanding of Japanese culture and some Japanese ability would be advantageous.TYPE: Full Time, CDD (to...

  • Assistant RH Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France ALLINSOURCING Temps plein

    Afin de pallier ces besoins nous recherchons une Assistante RH afin de renforcer les équipes internes. Au sein du service ressources humaines, vous êtes chargé(e) d’assister l’équipe Paie et Administration du personnel sur des missions opérationnelles et d’administration du personnel. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administration des ventes pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une misison en intérim de 4 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques des clientsz. - Saisie et traitement des commandes. - Suivi des livraisons et du transport. - Traitement des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administration des ventes a pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Enregistrer les commandes dans l'ERP selon les revues de contrts tout en respectant les spécificités clients/produits. - Envoyer les confirmations de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant administration des ventes anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques des clients. - Traitement des commandes. - Gestion du portefeuille clients et prospects. - Relances des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France MASTER LOCK EUROPE Temps plein

    Nous rejoindre c’est faire partie du leader mondial de la fabrication et de la distribution de produits et de services destinés à la sécurité des biens et des personnes. **Qui sommes-nous ?**Une entreprise leader et innovante sur le marché de la sécurité dont vous avez forcément déjà utilisé ou vu les produits ! Créée il y a plus de 100 ans...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    **CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F.** **Description de l'entreprise**: Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Missions**: -...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Assistant/e Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...