Responsable Du Suivi Des Contrats Et Marchés

il y a 3 jours

Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

**Identification du poste**

Catégorie
- Corps | A ou B
- Attaché d’administration de l’État, secrétaire administratif ou équivalent
Positionnement hiérarchique
- Rattachement | Sous l’autorité du responsable du pôle
Autonomie et niveau de responsabilité | Niveau d’autonomie : 3/4
- Niveau de responsabilité : 3/4
Groupe Rifseep | Pour la catégorie A : groupe 3
- pour la catégorie B : groupe 3
Taille de l’équipe | 5 personnes

**Missions**

Il pilote, sous le contrôle du responsable de pôle, les contrats de prestation (sécurité, accueil, nettoyage, espaces verts notamment) appartenant à son périmètre. Il agit dans une démarche qualité et satisfaction des publics internes et externes de l’Institut. Il assure le suivi de l’ensemble des marchés publics du pôle (logistiques, moyens généraux, maintenances), et en contrôle la bonne exécution.

Il vient en appui auprès des autres pôles du département, en cas de besoin.

Le titulaire du poste participe à la bonne exécution de la stratégie et des procédures financières. Il assure une gestion comptable et budgétaire des dépenses et recettes en collaboration avec le gestionnaire administratif et financier du département.

Il assiste et conseille le responsable du pôle dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives, le remplace et le représente, en cas de besoin.

**Activités**

Activités liées à la gestion des contrats de prestation du site de Strasbourg
- Assurer l’interface avec les prestataires et les fournisseurs
- Gérer et suivre les contrats de prestations du périmètre défini
- Mettre en place et piloter les points périodiques de rencontre avec les prestataires
- Organiser l’accueil et la mise en place opérationnelle des contrats avec les nouveaux prestataires
- Superviser quotidiennement les interventions des sociétés prestataires
- Concevoir et gérer des tableaux de bord pour le suivi des prestations et assurer un reporting régulier
- Suivre les plans de progrès et d’améliorations des prestataires
- Maitriser les risques inhérents aux prestations
- Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté au responsable de pôle

Activités liées aux marchés publics logistiques, moyens généraux et maintenances

En lien avec le Département des achats et des affaires juridiques, participer à la procédure des marchés publics:

- Rédiger les cahiers des charges (CCTP notamment)
- Rédiger le rapport d’analyse des offres
- Veiller au suivi administratif des marchés
- Rédiger des avenants, reconductions, résiliations, actes de sous-traitance

Activités liées au suivi du budget en lien avec le gestionnaire financier du département
- Valider les bons de commande
- Certifier les services faits
- Contrôler la gestion budgétaire des contrats et des marchés
- Participer au processus de préparation budgétaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • responsable du departement marchés publics

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agents dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité.Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément aux...

  • Chargé D'achats Et de Marché

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Chargé d'achats et de marché H/F**: - CDD - STRASBOURG - 2 072 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD108969 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de...

  • Responsable Connaissance Des Marchés Et Conception

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France GRAND EST MOBILITES Temps plein

    La question du marketing est particulièrement importante pour le développement du réseau ferroviaire régional en Grand Est. De ce fait, la création et la mise en place de sa direction marketing est une des toutes premières priorités de la SPL « Grand Est Mobilités ». La connaissance du marché et la conception du plan de transport sont le premier...

  • responsable du departement marchés publics

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent·es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité.Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément...

  • Acheteur - Contrat D'alternance (H/F)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Acheteur - contrat d'alternance H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - STRASBOURG - NIVEAU 3 - NVHADD92872 **CPAM DU BAS-RHIN**: Actuellement composé de 5 personnes, le service achats gère les achats de fournitures, services et travaux de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et du Centre de Traitement Informatique Strasbourg. Recense les...

  • Acheteur - Contrat D'alternance (H/F)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Acheteur - contrat d'alternance H/F**: - Contrat de professionnalisation - STRASBOURG - NIVEAU 3 - NVHADD88789 **CPAM DU BAS-RHIN**: Actuellement composé de 5 personnes, le service achats gère les achats de fournitures, services et travaux de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et du Centre de Traitement Informatique Strasbourg. Recense les besoins...

  • Un.e Responsable Commande Publique Et Suivi

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France TNS Temps plein

    Descriptif du poste - Placé.e sous l autorité de l administratrice adjointe, le.la salarié.e assure les missions suivantes: En matière de commande publique et d achat: - Recensement des besoins des services ; - Gestion et suivi des procédures adaptées et procédures formalisées ; - Construction et suivi d un plan pluriannuel d achats ; - Négociation...

  • Responsable Achats Et Marchés Publics

    Il y a 8 minutes

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **_En matière de marchés publics et d’achats_** - Rédiger les délibérations concernant la passation des marchés publics. - Vérifier et gérer les crédits disponibles sur les lignes budgétaires dédiées. - Établir un budget prévisionnel ainsi que des projections financières et concevoir des tableaux de bord. - Assurer le lien avec le/la...

  • Responsable Achats Et Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. - En matière de marchés...

  • Chargé-chargée Du ContrÔle Des Marchés

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent-es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l’ensemble des services de la collectivité. Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l’Eurométropole...