Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

**Activités principales**:
**Gestion du dispensaire (De 7h 30 à 12h 30)**:

- Tenue en présentiel de la clinique
- Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients o Accueil physique des patients
- Comptabilité de séance à la clinique.
- Gestion des stocks clinique
- Création de planning de la clinique
- Encaissement des honoraires de la clinique

**Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 13h 30 à 16h)**:

- Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1 ère à la 3ème année de podologie
- Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
- Gérer et diffuser les plannings aux intervenants et aux étudiants
- Communiquer les changements de salles
- Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE) o Mettre à jour des tableaux de suivi o Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
- Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)

**Activités ponctuelles**
- Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
- Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)
- Positionnement hiérarchique. sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation_

**Profil**:
**Savoir**:

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire:

- Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
- Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
- Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
- Savoir respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information Savoir-Être:

- Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
- Sens du relationnel
- Réactivité, anticipation
- Savoir réagir dans l'urgence

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
La formation de podologie s'articule autour de 3 années dispensées par des enseignements et par la pratique autour de travaux pratiques et du dispensaire.

Le/la secrétaire pédagogique se verra impliqué(e) dans ce travail collectif de mise en oeuvre de ces différents enseignements.

Le poste est en lien avec les différents services de l'UFR (Scolarité, Logistique, Applications et Données, Communication, Examens).

Horaires:
De 7h 30 à 12h 30 et de 13h 30 à 16h 00 (37h 30)

Adaptations des horaires et organisation des congés en fonction des périodes d'activité du service et de l'UFR.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire pédagogique et administratif - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Expérimenté**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1812.0 € (Euros) par mois