Gestionnaire Administratif de Département

il y a 1 jour

Marseille er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

La Faculté d'Économie et de Gestion recrute un(e) Gestionnaire de Département pour le Master des métiers de la Mode et du têxtile. Ce Master en alternance, basé à Marseille, forme environ 60 étudiants aux métiers du management dans le secteur de la Mode et de l’Art de vivre.

Le Gestionnaire de Département F/H joue un rôle central de coordinateur et de facilitateur pour la gestion administrative et financière du diplôme. Sous la responsabilité du responsable pédagogique de site et en coordination avec le responsable pédagogique, il/elle contribue au bon fonctionnement du Master et au développement des relations internes et externes.

**Missions principales**:

- Gestion des inscriptions administratives et suivi des calendriers pédagogiques.
- Organisation des emplois du temps et réservation des salles (logiciel métier ADE).
- Organisation des examens, saisie des notes et édition des relevés (logiciel métier APOGEE).
- Suivi des conventions de stage et coordination avec le responsable pédagogique.
- Gestion des contrats d’apprentissage (logiciels métiers spécifiques).
- Suivi administratif des étudiants et enseignants, coordination, et accueil téléphonique.
- Développement et entretien des relations avec les entreprises pour l’insertion des étudiants (stage, alternance, emploi).
- Organisation de conférences en partenariat avec les professionnels du secteur.
- Participation aux enquêtes sur le devenir des diplômés et évaluation de la formation.
- Communication interne et externe du Master Mode.

**Compétences requises**:

- Connaissance de l'offre de formation de l’établissement, particulièrement de la Faculté d’Economie et de Gestion.
- Connaissances générales en gestion administrative et secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à planifier, organiser et gérer les aspects administratifs du diplôme.

**Savoir-être**:

- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, gestion de la confidentialité, et maîtrise de soi.
- Autonomie, sens de l'organisation et de la planification.
- Capacité d’adaptation, initiative et rigueur dans l’exécution des missions.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
Intégrez un environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique dédiée à l’accompagnement des étudiants dans le secteur en pleine évolution de la Mode et de l’Art de vivre.

Poste à pourvoir à partir du 15/11/2024 - CDD jusqu’au 31/08/2024

Temps complet - Du lundi au Vendredi

Localisation du poste : : 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024

  • Gestionnaire Administratif Du Département de Biologie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Du Département de Biologie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Contexte**: Le département de Biologie, avec 2300 étudiants en Licence, 500 en Masters, 200 enseignants et vacataires et une douzaine de laboratoires associés, est le plus important des 9 départements de la Faculté des Sciences, réparti sur 4 sites marseillais et aixois. Le poste est placé **sous la responsabilité du Directeur du département de...

  • Gestionnaire de Département

    il y a 1 jour

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  • Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques

    il y a 1 semaine

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **gestionnaire administratif des soins psychiatriques sans consentement H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD81009 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Missions du service Le département des soins psychiatriques sans consentement (SSC) assure la gestion de ces mesures qui concernent des personnes n'étant pas en état de...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire budgétaire et administratif**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD76959 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le département « Personnes en situation de Handicap/Personnes confrontées à des Difficultés Spécifiques » » participe à la définition de la politique régionale de l'ARS dans le domaine de l'offre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Ressources humaines **Filière** - Administrative **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux **Référence** - i11344- Description Collectivité Contexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance

    il y a 6 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de Département

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...