Chargé de Formation Et Scolarité

Missions:
Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école.

Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des formations et en administrant la scolarité au sein de l’établissement.

En tant que premier point de contact pour les enseignants sur les sujets administratifs et contractuels, ainsi que pour les étudiants sur les questions liées à leur parcours pédagogique, vous contribuerez directement à la qualité de l’enseignement de l’école.

I- Coordination du parcours de formation de l’étudiant
- Assurer le lien quotidien entre les étudiants et l’administration de l’école.
- Gérer des projets pédagogiques en autonomie (projet social, etc.) ou en partenariat avec la Direction des Relations entreprises (clinique du droit, etc.).
- Participer à l’accueil physique et téléphonique, renseigner et aider les intervenants et les étudiants.
- Créer les plannings de cours et d’événements pédagogiques.
- Gestion des plannings d’examens, de soutenance et les convocations.
- Organiser la logistique des examens (recrutement des surveillants, préparation et répartition des salles, transmission des copies aux enseignants, etc.).
- Saisir les notes et réaliser les bulletins.
- Préparation des comités de passage, conseils de délégués, jurys de diplomation et de certification (convocation participants, création des tableaux de jurys, feuille d’émargement, etc.).
- Être le premier contact disciplinaire avec les étudiants (absences, discipline, etc.).
- Coordonner l’organisation des rentrées et événements pédagogiques de chaque promotion.
- Préparer les réunions avec les délégués étudiants avec la Directrice de campus.
- Mettre en place et suivre les enquêtes de satisfaction des étudiants et des enseignants, en collaboration avec la Responsable certification et qualité, analyser les résultats et proposer des actions correctives ou des pistes d'amélioration.
- Proposer un dispositif de suivi pour les étudiants en difficulté, en lien avec les services de scolarité et les enseignants, pour favoriser leur réussite académique.

II- Coordination et suivi administratif des intervenants
- Accueillir les intervenants lors de leur recrutement et se rendre disponible à leur arrivée pour chacun de leurs cours.
- Planifier les cours en lien avec les intervenants.
- Créer, éditer et suivre les contrats et conventions d’honoraires des intervenants, ainsi que leur déclaration aux organismes sociaux (DPAE ).
- Organiser les événements de coordination des intervenants.

III- Gestion administrative des étudiants
- Mettre à jour de la base de données dans l’ERP.
- Créer et transmettre les comptes étudiants sur les différentes plateformes.
- Suivre les absences des étudiants et réaliser un reporting régulier auprès de la Directrice de campus.

IV- Participation au développement et aux admissions
- Contribuer à la rédaction des outils de communication présentant les programmes.
- Participer aux épreuves orales d’admission.
- Représenter ponctuellement le service pédagogie et scolarité lors d’événements (salons, webinaires, soirées portes ouvertes, etc.).
- Contribuer aux évènements internes (fête de fin d’année, conférences, etc.).

Informations:

- Temps plein
- Type de contrat : CDI
- Rémunération selon profil et expérience (35 à 40k bruts annuels)
- Date de prise de poste : dès que possible
- Localisation : 120 rue La Fayette 75010 Paris
- 2 jours de télétravail par mois
- 50% de prise en charge du Pass Navigo / Mutuelle / Tickets restaurants

Profil:

- Vous souhaitez intégrer une école, à taille humaine et pleine de projets ;
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation minimum Bac+3 ;
- Vous êtes bienveillant(e), optimiste, dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), autonome et en mode « solution » ;
- Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente capacité d’adaptation ;
- Vous avez l’habitude d’utiliser un ERP et idéalement d’y faire des modifications de paramétrage ;
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment excel et pack office) ;
- La maitrise de l’anglais serait un plus.

L’entreprise

HEAD, l’école des Hautes Études Appliquées du Droit, est un établissement supérieur privé d’enseignement, créé en 2011, à l’initiative d’avocats et professeurs de droit, en vue de professionnaliser des juristes et de proposer aux professionnels en activité une offre de formation diversifiée, majoritairement juridique. Les différents programmes proposent des enseignements fondés sur la pratique, la pluridisciplinarité et l’ouverture à l’international.

HEAD est en plein développement et souligne une ambition