Chargé de scolarité

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein
Description

OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. 

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. 

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Organiser  et coordonner l'ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign)

Gestion administrative et pédagogique 

  • Gérer les statuts et cycles des étudiants, effectuer les modifications et les contrôles de cohérence
  • Editer les divers documents à destination des étudiants (certificats de scolarité, attestation de réussite provisoire, attestation de présence …)
  • Réaliser les intégrations post-rentrée des étudiants sur Open Portal, vérifier les absences et le bon fonctionnement de SoWesign
  • Exercer, avec les coordinateurs pédagogiques, une veille de l'assiduité et l'information auprès des tuteurs entreprises
  • Assurer le suivi des dossiers avec le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité,
  • Gérer les catalogues sur Open portal (création des sessions, des UEP, filières, modules)
  • Diplomation : (Edition du PV de jury, remise du tableau de jury de diplomation, diplomation finale et intermédiaire)
  • Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP)
  • Réaliser les activités de réinscription (qualification, requalification, changements de filières, gestion des liens de réinscription)
Responsibilities

Compétences personnelles et techniques :

  • Sens du service et de la relation étudiante
  • Esprit d'équipe et collaboration
  • Réactivité et adaptabilité
  • Maîtrise des outils de gestion de scolarité (OP, HP, SoWesign, Boostcamp)
  • Connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office et notamment Excel)
  • Rigueur et organisation
  • Connaissance du système éducatif et des procédures de scolarité
Qualifications
Savoir-faire opérationnel  - Savoir formaliser des procédures - Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil - Maîtriser les outils bureautiques généraux et spécifiques   Savoir-faire comportemental  - Travail en équipe - Réactivité - Force de proposition - Capacité d'adaptation

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.


  • Directeur ou directrice de la scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....

  • Chargé de scolarité H/F/X

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ESMOD Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :En relation étroite avec les étudiants, les professeurs ou les équipes de l'Enseignement, le/la Chargé.e de Scolarité assure la coordination de la vie scolaire des étudiants du Bachelor et Master Fashion Design d'ESMOD, et les accompagne de manière proactive sur leur scolarité. A ce titre, il/elle est un maillon essentiel dans...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierEnseignement et...

  • Chargé de scolarité F/H/X

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Prêt·e à accompagner les étudiants au cœur de leur parcours académique ?Rejoignez ESGRH, l'école qui forme les professionnels des Ressources Humaines de demain.Un poste clé au sein d'un environnement humain, structuré et stimulant, à Paris. Vos missionsGestion de la scolarité & expérience étudiante :Assurer le suivi administratif des dossiers...

  • Chargé de scolarité F/H/X

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein 27 000 € - 29 000 €

    Prêt·e à accompagner les étudiants au cœur de leur parcours académique ?Rejoignez ESGRH, l'école qui forme les professionnels des Ressources Humaines de demain.Un poste clé au sein d'un environnement humain, structuré et stimulant, à Paris. Vos missionsGestion de la scolarité & expérience étudiante :Assurer le suivi administratif des dossiers...

  • Assistant(e) Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France My Paysages Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Gestionnaire scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire master EmployeurUniversité Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Gestionnaire de scolarité Bureau des Licences

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Sorbonne School of Economics Temps plein

    Poste permanentOffre d'emploi personnelsPublic service / TeachingDescriptif de l'employeurL'Ecole de Management de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l'un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au cœur de la capitale, elle bénéficie d'un environnement d'une grande richesse culturelle et...

  • Coordinateur de la scolarité F/H/X

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Prêt·e à piloter la scolarité d'une école innovante ? Rejoignez ESGCI, l'école qui prépare les talents de demain en management et commerce international. Un poste stratégique au cœur d'un environnement stimulant et collaboratif, à Paris. À propos d'ESGCIESGCI forme les futurs leaders du commerce et de la gestion. Excellence académique,...

  • Gestionnaire scolarité 1er cycle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire scolarité 1er cycle - Parcours Recherche Date limite de candidature28/02/2026 Employeuruniversité Paris cité VersantFonction Publique de...