Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Perpignan, France Groupe Barès Claverie Temps plein

**L'entreprise**
Le Groupe Barès.Claverie est une **PME familiale**(actuellement gérée par la 4ème génération) créée il y a plus de **125 ans**à Perpignan. Le Groupe pratique le commerce de détail de façon responsable et diversifiée. Cette PME compte parmi ses établissements, les enseignes suivantes : Galeries Lafayette, La Terrasse, Amorino ( Perpignan et Canet-en-Roussillon), et Bazarland (Quillan et Canet-en-Roussillon). Acteur majeur de la dynamique économique de Perpignan et ses alentours dans l'Aude, cette entreprise centenaire évolue depuis des décennies avec l'objectif constant de se réinventer afin de satisfaire ses clients.
**Description du poste**
Le poste d’Assistant de Direction est basé au sein de la Holding, structure animatrice et stratégique du Groupe, dont le rôle est d’assurer une mission fonctionnelle auprès des opérationnels des sociétés filiales, en tenant compte de leur diversité et spécificités (activités, effectifs,...).

Sous l'autorité directe du Directeur Administratif et Financier, au travers de missions très polyvalentes que couvre la fonction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative de l’activité du service en étroite collaboration avec les différents services de la DAF, Comptabilité, Contrôle de Gestion et Gestion du patrimoine.

**Les missions**:
**1/ ORGANISATION ET ACCUEIL**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DAF (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**2/ GESTION ET SUIVI ET ARCHIVAGE DES COMPTES RENDUS ET DOCUMENTATION**
- Réceptionner, trier le courrier et le distribuer aux services concernés.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants. Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information dans le logiciel de l’entreprise
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

En tant qu’Assistant de Gestion Administrative, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs et prestataires de l'entreprise. A ce titre, vous devez:

- Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs,
- Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise,
- Remonter immédiatement à votre Direction les informations susceptibles de l’intéresser.

**Profil recherché**
Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'analyse et savez gérer les priorités en toute autonomie.

Fort(e) d’une expérience significative sur un poste équivalent, vous faites preuve d'initiative, d'anticipation et de réactivité.

Vous savez gérer les priorités et vos qualités relationnelles vous permettent de garantir une parfaite collaboration avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Votre aisance sur les outils informatiques vous assure une certaine agilité opérationnelle.

Vous êtes quelqu'un de discret sachant respecter la confidentialité.

D'une nature impliquée, vous avez de bonnes capacités d'intégration et d'adaptabilité au sein d'une équipe.

  • Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F

    il y a 7 jours

    Perpignan, Occitanie, France AXIO INGENIERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME de 8 personnesEn tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion comptable, administrative et financière de notre organisation. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Perpignan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Perpignan recherche pour un de ses clients spécialisé dans les travaux d'assainissement un Assistant Administratif F/H. **Descriptif du poste**: Vos principales missions seront les suivantes: - Réception des commandes, - Gestion du planning des chauffeurs et des interventions, - Facturation des interventions, -...

  • Alternance : Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Perpignan, France DIGIT INNOVATION Temps plein

    Au sein d’un service administratif composé de 6 personnes et sous la responsabilité de la RAF, nous recherchons un **Gestionnaire Comptable et Administratif H/F **dans le cadre d’un contrat d'apprentissage de niveau licence avec forte perspective d’évolution en CDI. Poste très polyvalent, aux missions très variées: Volet comptabilité: - Tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Menway Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administrif(ve) H/F à Perpignan. Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - Gestion administrative des salariés permanents et intérimaires (dossiers salariés, contrats, avenants,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Perpignan, France MT Systems Temps plein

    ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d’emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L’entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d’emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimentée

    il y a 4 jours

    Perpignan, France BAMBINOS Temps plein

    **Poste Assistant(e) administratif(ve)** - L'Assistant(e) administratif devra assurer une gestion efficace du standard, des tâches administratives et de la relation client._ **_ Missions principales :_** - **_ Gestion du standard téléphonique_** - Gestion du standard téléphonique tous les matins de 9h à 13h - Intervenir en back-up du gestionnaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    il y a 7 jours

    Perpignan, France Le Clos des Lys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. **Vos principales missions**: - **Maîtrise du Pack Office** : Utilisation avancée de Word, Excel (tableaux croisés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    il y a 5 jours

    Perpignan, France Le Clos des Lys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. Ce poste est à pourvoir au 16.09.25 **Vos principales missions**: - **Maîtrise du Pack Office** : Utilisation avancée de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    il y a 7 jours

    Perpignan, France Le Clos des Lys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) **Administratif**(**ve**) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. Ce poste est à **pourvoir**au **23.10.25 Disponibilité immédiate** **Vos principales missions**: - **Maîtrise du Pack Office**...