Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimentée

il y a 1 semaine

Perpignan, France BAMBINOS Temps plein

**Poste Assistant(e) administratif(ve)**
- L'Assistant(e) administratif devra assurer une gestion efficace du standard, des tâches administratives et de la relation client._

**_ Missions principales :_**
- **_ Gestion du standard téléphonique_**
- Gestion du standard téléphonique tous les matins de 9h à 13h
- Intervenir en back-up du gestionnaire opérationnel sur les plannings
- **_
Administratif_**

**_
2.2 Tâches lors de l’embauche :_**
- Enregistrement des documents administratifs fournis à l’embauche
- Veille au renouvellement**desdits documents
- Archivage Googledrive des documents clés élaborés lors de l’embauche : DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle, contrat signé

**_
2.3 Gestion administrative quotidienne des salariés :_**
- Gestion administrative : indisponibilités nounous, absences, arrêts maladies, congés
- Organisation des entretiens individuels pour son/sa manager (prise de RDV)
- **_ Relation client_**
- Suivi des nouveaux clients : enregistrement des pièces administratives liées au contrat
- Suivi des chèques de caution
- Enregistrement des chèques CESU
- Traitement des fins de contrats clients

**_ Savoir-faire :_**
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (pas de fautes d'orthographe)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, GoogleDrive)

**_
Formation et expérience :_**

Niveau Bac+2 en assistance administrative ou gestion

5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire

**_
Conditions de travail et rémunération :_**

39h par semaine:
9h-13h et 14h-18h du lundi au jeudi

9h-13h et 14h-17h le vendredi

2 060 € bruts par mois (Base 39 heures)

1 titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jour après 3 mois d’ancienneté

Vous intégrerez nos bureaux dans un espace de co-working moderne et dynamique

**_
Savoir-être :_**
- Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.
- Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et avez le sens du service.
- Un bon relationnel, une capacité d'organisation et de priorisation sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    il y a 2 jours

    Perpignan, France EIE Temps plein

    Nous sommes une PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 jours

    Perpignan, France EIE Temps plein

    Nous sommes une PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour intégrer...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France EIE Temps plein

    Nous sommes une PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour intégrer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Le Clos des Lys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. Ce poste est à pourvoir au 16.09.25 **Vos principales missions**: - **Maîtrise du Pack Office** : Utilisation avancée de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. **Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**: **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence**: - Tenir le standard - Accueillir et orienter les locataires,...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 2 jours

    Perpignan, Occitanie, France Ets L Ferrier Sa Temps plein

    ETS FERRIER ETS L FERRIER SA est Distributeur indépendant adhérent au Groupement ALTERNATIVE AUTOPARTS situé à PERPIGNAN Entreprise dynamique évoluant dans un marché porteur nous renforçons notre équipe Rejoignez-nous Assistant administratif et comptable H/F Vos missions : -transmission des factures clients (dont dématérialisation CHORUS et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 jours

    Perpignan, France EIE Temps plein

    Nous sommes une PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), en contrat d’apprentissage, préparant au minimum un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France EIE Temps plein

    Société EIE, PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos missions: - Etablissement et...

  • Salon Du Taf 66

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique pour renforcer son équipe, en CDD (surcroit d'activité, évolutif), à temps partiel, dès que possible. Notre association s'engage à offrir des services de qualité et à accompagner les majeurs protégés vers une meilleure autonomie. Responsabilités : En tant...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Novacrest Consulting Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Technique - CDI - Perpignan Notre cabinet de recrutement accompagne une entreprise familiale basée à **Perpignan**, dans sa recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Technique**. Si vous aimez jongler entre organisation, relation client et curiosité technique, alors vous pourriez bien être la perle rare...