Emplois actuels liés à Gestionnaire Déplacement Mission - Paris - Médecins sans frontières


  • /, rue de Richelieu Paris, France Conseil d'Etat Temps plein

    Vos missions en quelques motsVotre environnement professionnel Directement placée sous l'autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l'élaboration des statistiques...


  • Paris, Île-de-France Manufactures Nationales - Sèvres Mobilier National Temps plein

    EntrepriseÀ la fois soutien et acteur de l'écosystème des arts décoratifs et du design français, l'établissement public Manufactures nationales – Sèvres & Mobilier national est rattaché au ministère de la Culture.Créé au 1er janvier 2025, il concourt à la mise en valeur et à la préservation des métiers d'art, à la transmission des savoirs...

  • Gestionnaire Des Déplacements

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps plein

    Descriptif du poste - La section des moyens généraux et des déplacements du Premier ministre est composée de 7 agents : la cheffe de section (cat. A), son adjointe (cat.B+) et 5 agents de catégorie B et C. L'adjointe assure également les fonctions de régisseuse d'avances du cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de section, le titulaire du poste se...


  • Paris, Île-de-France Arcom Temps plein

    À propos de nousL'Arcom, une autorité publique indépendanteL'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.L'Arcom est un organisme collégial doté de...


  • Place des Saussaies PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des collectivités locales    Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Rattaché(e) à la Division du Budget Académique du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours, vous travaillez sous la responsabilité de la responsable de la plateforme des frais de déplacement. Vous participez à l'indemnisation des agents de l'État qui se déplacent dans le cadre de leur mission. Activités principales : gestion de la facturation,...


  • Paris, France Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps plein

    Description synthétique du postePlacé sous l’autorité du chef de mission G7/G20, OCDE, Sommets internationaux, le gestionnaire G7/G20, OCDE, Sommets internationaux appuie la structuration de l’équipe de la mission dans le cadre de la présidence française du G7 en 2026, en lien avec les directions de la DGA et de la DGM. Le gestionnaire assure...


  • Paris, France Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps plein

    Une agence gouvernementale recherche un gestionnaire pour le G7/G20, placé sous l'autorité du chef de mission. Le rôle inclut l'appui à l'équipe de mission pour la présidence française du G7 en 2026, le pilotage de l'activité interservices, et la gestion des commandes. Expérience en administration, connaissances budgétaires et en ressources...


  • rue Poissonnière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif Date limite de...


  • Paris, France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Overview Vos missions en quelques mots. Description synthétique du poste Placé sous l’autorité du chef de mission G7/G20, OCDE, Sommets internationaux, le gestionnaire G7/G20, OCDE, Sommets internationaux appuie la structuration de l’équipe de la mission dans le cadre de la présidence française du G7 en 2026, en lien avec les directions de la DGA...

Gestionnaire Déplacement Mission

il y a 1 heure


Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Le-la Gestionnaire des déplacements missions est responsable de l'organisation et de la gestion des déplacements professionnels de son périmètre. Iel est le-la point focal des "mouvements missions" pour les équipes impliquées et les équipes opérationnelles siège et terrain. **Activités principales** Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des déplacements professionnels: **Accueil, orientation et gestion des formalités**essentielles à la bonne préparation** de**s** déplacements** - Vérifier et confirmer la faisabilité des mouvements (départs, retours, transits) en s’assurant que le statut de la personne concernée (médical, administratif, etc.) permet d’envisager les déplacements dans les conditions souhaitées. - Organiser et veiller à la bonne réalisation des briefings et des débriefings. - Organiser les rendez-vous médicaux selon les procédures en place (Pasteur, etc.). - S’assurer de la disponibilité, la validité et la conformité des documents de voyage. - Veiller à ce que les personnes en situation de déplacement reçoivent en amont des informations pratiques requises (plans de déplacement, prérequis administratifs et médicaux, documents essentiels, etc.) avant la confirmation du déplacement. - Répondre à l’ensemble des préoccupations en lien avec la préparation du voyage ; Faciliter les interactions entre les personnes en situation de déplacement et les autres parties prenantes clés (RH Cellules, Admin RH, SHU, etc.). - S’assurer de la réalisation effective des formalités essentielles (rendez-vous médicaux, etc.) ; Alerter les parties prenantes concernées (Cellules, SHU, etc.) en cas de manquements susceptibles de compromettre l’organisation du déplacement. - Proposer en permanence un accompagnement proactif, attentionné et adaptée à la configuration de chaque déplacement (personnes accueillies à Paris, personnes disposant d’une expérience limitée dans les déplacements MSF, etc.). **Gestion administrative, logistique et financière des déplacements** - Gérer les démarches d’obtention des documents et autres autorisations nécessaires au déplacement (visas, permis de travail, laisser-passer, etc.) pour OCP, et le cas échéant pour les autres centres opérationnels. - Etablir les fiches départs et définir les plans de voyages pour les personnes déployées dans son périmètre d’activité. - Se tenir constamment informé-e des règles, obligations et conditions spécifiques de déplacements dans son périmètre d’activité. - Analyser les risques associés aux différents déplacements (mouvement susceptible d’impliquer une compagnie aérienne classée « orange » ou « rouge » par Cellule avion, retards conséquents à l’arrivée ou au départ, etc.) ; Alerter les personnes concernées (Cellules, etc.) ; Identifier et proposer les solutions alternatives - S’assurer de la bonne transmission des informations critiques sur les mouvements nationaux et internationaux entre acteur-rices clés du siège et du terrain (Cellules, Missions, SHU, GP, etc.) - Représenter l’association dans les contacts avec les partenaires externes (ambassades, consulats, compagnies aériennes, agence de voyages, hôtes, taxis, etc.) ; Veiller à ce que les interactions se déroulent conformément aux intérêts et aux valeurs éthiques de MSF. - Gérer la caisse affectée aux dépenses de déplacement (paiement des per diem, visas, etc.) conformément aux procédures comptables applicables ; Assurer la disponibilité de la trésorerie suffisante ; Gérer le coffre du service par délégation de la Coordinatrice du service. **Conseil, expertise technique et facilitation des opérations** - Conseiller les équipes opérationnelles sur les modalités optimales de gestion des mouvements dans le cadre du déploiement des équipes sur le terrain. - Accompagner et encadrer techniquement les personnes en charge des mouvements dans son périmètre d’activité. - S’assurer de la bonne transmission des informations critiques sur les mouvements nationaux et internationaux entre acteur-rices clés du siège et du terrain (Cellules, Missions, SHU, GP, etc.). - Occuper ponctuellement des postes d’Admin transit ou d’officier de liaison sur le terrain ; Procéder à des visites d’évaluation ou d’appuie lorsque c’est nécessaire - Assurer la capitalisation, le partage d’expérience et de bonnes pratiques dans la gestion des mouvements à tous les niveaux. - Faciliter la compréhension et la prise en compte des enjeux institutionnels (environnement, QVT, etc.) dans l’organisation des déplacements. **Activités transversales et contribution à la gestion du service** - Participer activement, être force proposition dans les projets/travaux transverses portés ou alimentés par le service. - Participer a