Gestionnaire Des Deplacements

Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel 

Directement placée sous l'autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l'élaboration des statistiques d'activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d'Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d'appel et de la Cour nationale du droit d'asile.

Au sein de la direction, le bureau de l'exécution financière et des déplacements, est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financières (CGF). A ce titre, il exécute notamment les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d'Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements.

Ses missions transverses comprennent :

-  l'assistance et le soutien des services prescripteurs dans les actes de gestion, notamment dans le cadre de l'utilisation des outils et des référentiels Chorus ;
-  la mise en œuvre d'un suivi de l'exécution de la dépense et des recettes ;
- le contrôle interne financier et la mise en place de plans de contrôle a posteriori.

Effectifs: 12 agents

 Vos missions  : 

Affecté(e) au sein de la section des déplacements, vous contribuez à la gestion des missions et des déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative :

o   Gestion des déplacements des agents de la Juridiction administrative :

- Traitement et suivi des ordres de mission sur Chorus DT ;

-  Relation avec les prestataires de voyage, analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles ;

- Réservation des prestations liées à la mission selon sa typologie (transport, hébergement, location de véhicules etc.) ;

- Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives et mise en paiement des états de frais.

o Participation au projet de déploiement de Chorus DTM ;

o  Accompagnement des services de la juridiction administrative : formations et conseils auprès des utilisateurs ;

o Contrôle des bordereaux de régie des frais afférents aux personnels ;

o Contrôle des ROP des cartes logées du voyagiste ;

o Participation au reporting des missions réalisées : suivis et activités statistiques ;

o  Participation aux traitements de fin de gestion.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1 : cheffe de la section des déplacements 

N+2 : chef du bureau de l'exécution financière et des déplacements 

Pour information : le déménagement du service est prévu en fin de l'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Profil recherché

Vous possédez les connaissances et les savoirs suivants :

Connaissances

Niveau maîtrisé

- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l'État ;
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Niveau pratique

- Outils de gestion CHORUS DT ;
- Réglementation des frais de déplacement (politique voyage).

Savoir Faire

Niveau maîtrisé

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs ;

- Être rigoureux et méthodique dans l'exécution ;

- Être en capacité de manier et d'analyser les données chiffrées.

Savoir-être

- Avoir le goût du travail en équipe et du contact ;

- Avoir le sens de la réserve et de la discrétion ;

- Avoir le sens du service public ;

- Être force de proposition.

Localisation

Localisation : 100 Rue de Richelieu, 75002 Paris, France

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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